防疫物資分配管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的規(guī)范化管理，確保防疫物資合理分配、有效使用，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的防疫物資分配管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立統(tǒng)一的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資的采購、儲備、分配等工作，確保物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.按需分配原則：根據(jù)各部門、各崗位的實(shí)際需求，結(jié)合疫情防控形勢和工作任務(wù)，合理分配防疫物資，優(yōu)先保障一線員工和重點(diǎn)崗位人員的使用。3.科學(xué)使用原則：指導(dǎo)員工正確使用防疫物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)和濫用。4.及時調(diào)配原則：建立快速響應(yīng)機(jī)制，根據(jù)疫情變化和實(shí)際需求，及時調(diào)配防疫物資，確保物資供應(yīng)的及時性和充足性。二、防疫物資管理小組職責(zé)（一）組成人員防疫物資管理小組由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，財務(wù)部門、采購部門、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。（二）主要職責(zé)1.制定和完善防疫物資分配管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，編制防疫物資采購計劃，審核采購預(yù)算。3.負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理工作。4.定期對防疫物資的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。5.協(xié)調(diào)解決防疫物資分配管理過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報物資需求和分配情況。6.對各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資合理使用。三、防疫物資的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境需求進(jìn)行配備。例如，一線工作人員（如保安、保潔、物流人員等）配備N95口罩，其他人員配備醫(yī)用外科口罩。2.防護(hù)服：用于特定崗位，如醫(yī)護(hù)人員、疫情防控應(yīng)急處置人員等，根據(jù)工作任務(wù)和接觸風(fēng)險程度確定配備數(shù)量和規(guī)格。3.護(hù)目鏡：為從事可能接觸飛沫、體液等風(fēng)險較高工作的人員提供眼部防護(hù)，如實(shí)驗室工作人員、采樣人員等。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：用于環(huán)境、物體表面的消毒，根據(jù)使用場所和消毒對象的不同，選擇合適濃度的消毒劑。如辦公室、車間等場所可使用濃度為500mg/L1000mg/L的含氯消毒劑進(jìn)行擦拭或噴灑消毒。2.酒精：主要用于手部消毒，一般選用75%乙醇溶液。3.過氧乙酸：可用于空氣消毒等，使用時嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行稀釋和操作。（三）檢測用品1.體溫計：為員工日常體溫檢測提供工具，可配備水銀體溫計和電子體溫計，根據(jù)實(shí)際需求合理分配。2.抗原檢測試劑：用于員工自我檢測，在疫情防控重點(diǎn)時期或有需求時，按需發(fā)放給員工。（四）其他用品1.一次性手套：供員工在接觸可能污染的物品或進(jìn)行清潔消毒工作時使用。2.一次性帽子：為從事特定工作的人員提供頭部防護(hù)，如食品加工車間員工、醫(yī)療廢物處理人員等。3.防護(hù)鞋套：在需要防止鞋底污染的場所使用，如醫(yī)院、實(shí)驗室等。四、防疫物資的采購（一）采購計劃制定防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢、物資消耗情況等因素，定期（每月或每季度）制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。（二）采購預(yù)算審核采購計劃制定后，提交公司財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和采購計劃，審核采購預(yù)算的合理性，確保采購資金的充足和合規(guī)使用。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.在采購過程中，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購流程規(guī)范、透明。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購驗收1.防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。2.對于驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。五、防疫物資的存儲（一）存儲場所設(shè)立專門的防疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。（二）存儲方式1.按照防疫物資的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于易受潮、易揮發(fā)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、密封措施；對于有有效期要求的物資，應(yīng)建立庫存臺賬，記錄物資的出入庫時間和有效期，確保在有效期內(nèi)使用。（三）庫存盤點(diǎn)定期（每月或每季度）對防疫物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和物資調(diào)整。六、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.根據(jù)各部門、各崗位的實(shí)際需求，結(jié)合疫情防控形勢和工作任務(wù)，優(yōu)先保障一線員工和重點(diǎn)崗位人員的防疫物資需求。2.按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作任務(wù)等情況，每月或每季度定期向防疫物資管理小組提交物資需求申請。申請應(yīng)注明物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.防疫物資管理小組對各部門的物資需求申請進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況和實(shí)際需求，制定物資發(fā)放計劃。3.物資發(fā)放計劃經(jīng)審批通過后，由倉庫管理人員按照發(fā)放計劃進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時，填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況發(fā)放1.因疫情防控工作需要，臨時增加防疫物資需求的部門或崗位，應(yīng)及時向防疫物資管理小組提出申請。防疫物資管理小組根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)先調(diào)配庫存物資進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因離開原崗位的員工，應(yīng)在辦理工作交接手續(xù)時，將剩余的防疫物資交回倉庫，不得私自留存。七、防疫物資的使用（一）使用培訓(xùn)1.防疫物資管理小組應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工普及防疫物資的正確使用方法和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴方法、消毒劑的配制和使用、體溫計的測量方法等。2.通過培訓(xùn)，確保員工能夠正確、科學(xué)地使用防疫物資，提高自我防護(hù)意識和能力。（二）使用規(guī)范1.口罩：員工應(yīng)根據(jù)不同的工作場景和風(fēng)險程度，正確佩戴相應(yīng)類型的口罩。佩戴口罩時，要確保口罩貼合面部，遮住口鼻，避免用手觸摸口罩外部。口罩使用后，應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。2.防護(hù)服：在穿著防護(hù)服前，應(yīng)檢查防護(hù)服是否有破損、滲漏等情況。穿著時，要注意將防護(hù)服拉鏈拉好，袖口、領(lǐng)口等部位密封好，防止病毒侵入。防護(hù)服使用后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消毒和清洗，如有破損應(yīng)及時更換。3.消毒用品：按照消毒劑產(chǎn)品說明書的要求，正確配制消毒劑濃度，選擇合適的消毒方法進(jìn)行消毒。消毒過程中，要注意做好個人防護(hù)，避免消毒劑接觸皮膚和眼睛。4.體溫計：使用體溫計前，應(yīng)先將體溫計度數(shù)甩到35℃以下。測量體溫時，要將體溫計放在腋下或口腔等正確位置，保持測量時間足夠長，確保測量結(jié)果準(zhǔn)確。使用后，應(yīng)及時對體溫計進(jìn)行消毒處理。5.抗原檢測試劑：員工應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的操作流程進(jìn)行自我檢測，檢測結(jié)果應(yīng)及時上報給所在部門負(fù)責(zé)人。如檢測結(jié)果為陽性，應(yīng)立即采取相應(yīng)的隔離和就醫(yī)措施。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資，避免浪費(fèi)和濫用。2.防疫物資管理小組定期對各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、防疫物資的回收與處置（一）回收1.對于使用后的一次性防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求進(jìn)行回收。各部門應(yīng)設(shè)置專門的醫(yī)療廢物收集容器，對使用后的防疫物資進(jìn)行分類收集，并做好標(biāo)識。2.醫(yī)療廢物收集容器應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒，避免二次污染。（二）處置1.防疫物資管理小組應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處置單位，定期將回收的醫(yī)療廢物交由其進(jìn)行無害化處置。2.在醫(yī)療廢物交接過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定填寫交接記錄，確保醫(yī)療廢物處置的可追溯性。九、防疫物資管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門定期對防疫物資的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收與處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查物資管理是否符合規(guī)定，有無違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。2.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對防疫物資管理過程中違規(guī)行為的舉報。對于舉報內(nèi)容，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。（二）考核辦法1.將防疫物資管理工作納入各部門績效考核體系，對防疫物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人