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文檔簡介

供應室財產管理制度?總則1.目的為加強供應室財產管理,確保財產的安全、完整,合理配置與有效使用,提高財產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應室內所有固定資產、低值易耗品等財產的管理。3.管理原則統一領導,歸口管理。由供應室負責人統一領導財產管理工作,各崗位人員負責具體財產的管理與使用。分級負責,責任到人。明確各層級人員在財產管理中的職責,確保財產管理責任落實到具體個人。合理配置,物盡其用。根據工作需要合理配置財產,提高財產使用效率,避免浪費。規范核算,確保安全。規范財產的核算與賬務處理,定期清查盤點,保證財產安全。財產分類及定義1.固定資產單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值1000元以上、專用設備單位價值1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如消毒設備、存儲設備等,也作為固定資產管理。2.低值易耗品單位價值在規定標準以下(一般設備單位價值1000元以下、專用設備單位價值1500元以下),使用期限較短,不作為固定資產核算的各種用具物品,如清潔用品、小型工具等。一次性使用的醫療用品,如注射器、輸液器等,雖價值較低,但因屬于醫療消耗品,不納入低值易耗品管理范疇。財產購置1.購置計劃各崗位人員根據工作需要,提前制定財產購置計劃,詳細說明購置財產的名稱、規格、型號、數量、用途等。購置計劃需經供應室負責人審核,報醫院相關部門審批后執行。2.采購流程經審批后的購置計劃,由采購人員按照醫院采購管理規定進行采購。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商,確保所購財產符合要求。采購過程中要嚴格執行采購合同,及時跟蹤采購進度,保證財產按時、按質、按量到貨。3.驗收財產到貨后,由供應室指定專人負責驗收。驗收人員應依據采購合同、發票等對財產的名稱、規格、型號、數量、質量等進行仔細核對。對于固定資產,需進行試運行或功能測試,確保其性能符合要求。驗收合格的財產,驗收人員應在驗收單上簽字確認;驗收不合格的財產,應及時與供應商聯系退換貨事宜。財產入賬1.固定資產入賬財務人員根據驗收合格的固定資產發票、驗收單等原始憑證,及時進行賬務處理,登記固定資產總賬和明細賬。固定資產入賬價值應按照實際支付的價款加上相關稅費、運輸費、安裝調試費等確定。2.低值易耗品入賬低值易耗品購入后,由倉庫管理人員辦理入庫手續,填寫入庫單。財務人員根據入庫單等憑證,將低值易耗品金額計入相關成本費用科目。財產使用與保管1.使用部門與人員職責各使用部門負責本部門財產的日常使用與保管,指定專人負責財產的管理。使用人員應按照操作規程正確使用財產,定期進行維護保養,確保財產正常運行。如發現財產損壞或故障,應及時報告部門負責人,并填寫維修申請單。2.財產保管要求固定資產應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。低值易耗品應存放在專門的倉庫或儲物區域,按照類別、規格整齊擺放。易燃、易爆、有毒等危險物品應按照相關規定進行單獨存放和管理,確保安全。3.財產交接人員調動或離職時,應辦理財產交接手續。交接內容包括財產的名稱、數量、規格、型號、使用狀況等。交接雙方應在財產交接清單上簽字確認,交接清單一式三份,交接雙方各執一份,報供應室存檔一份。財產維修與報廢1.維修管理對于需要維修的財產,使用部門應填寫維修申請單,詳細說明維修原因、財產名稱、規格、型號等信息。供應室負責人審核維修申請單后,安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修,并做好維修記錄。維修費用由財務部門按照醫院相關規定進行核算與報銷。2.報廢管理符合下列條件之一的財產,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且無法正常使用的。因技術進步等原因,已被淘汰的。損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。其他原因需要報廢的。報廢申請由使用部門提出,填寫報廢申請單,注明財產名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。供應室組織相關人員對報廢財產進行鑒定,審核報廢申請單。對于價值較高的固定資產,需報醫院相關部門審批。經批準報廢的財產,由供應室統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,處理收入應及時上繳醫院財務部門。財產清查1.清查范圍與時間供應室應定期對財產進行清查,清查范圍包括固定資產、低值易耗品等所有財產。清查時間為每年至少一次,可結合醫院財務審計或年終盤點進行。2.清查方法采用實地盤點法,對財產的數量、質量、使用狀況等進行逐一核對。對于固定資產,應檢查其賬卡是否相符,設備運行記錄是否完整。對于低值易耗品,應核實庫存數量與賬目是否一致。3.清查結果處理清查過程中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,編制財產清查報告。盤盈的財產,應按照同類財產的市場價格入賬;盤虧、毀損的財產,應根據原因追究相關人員責任,并按照醫院規定進行賬務處理。財產統計與報告1.統計內容供應室應建立財產統計臺賬,詳細記錄財產的購置、使用、維修、報廢等情況。統計內容包括財產名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門、維修情況、報廢時間等。2.報告要求定期向醫院相關部門報送財產統計報表,報表內容應真實、準確、完整。對于財產管理中出現的重大問題或異常情況,應及時撰寫專項報告,分析原因,提出改進措施。監督與考核1.監督檢查醫院相關部門定期對供應室財產管理情況進行監督檢查,檢查內容包括財產管理制度執行情況、財產使用與保管情況、財產清查情況等。對于檢查中發現的問題,應下達整改通知書,要求供應室限期整改。2.考核評價建立財產管理考核評價機制,對供應室財產管理工作進行量化考核。考核指標包括財產完好率、使用率、維修費用控制率、報廢處理合規率等。

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