公司公章管理制度5篇?總則目的為了加強公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司。定義公司公章是指公司在對外活動中代表公司行使職權的法定印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家有關規定辦理刻章審批手續。2.刻制公章必須選擇具有公安機關指定資質的刻章單位，并提供公司營業執照副本、法定代表人身份證明等相關資料。3.新刻制的公章應在公安機關備案，并預留印模。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應進行登記，并填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發放部門、保管人等信息。2.行政部門應將新公章的印模分發給各相關部門，并通知各部門按照規定使用。3.公章啟用后，原公章如有需要停用，行政部門應及時辦理注銷手續，并將停用公章妥善保管。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人必須具備高度的責任心和保密意識。2.公章保管人應妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。3.公章保管人不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要必須轉借的，應經公司領導批準，并辦理相關手續。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全。2.按照規定使用公章，對公章使用情況進行登記。3.定期檢查公章的使用情況，發現問題及時報告。4.公章如有遺失或被盜用，應立即報告公司領導，并采取相應措施。保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜內，保險柜鑰匙由保管人專人保管。2.如因工作需要攜帶公章外出，應經公司領導批準，并辦理相關手續。公章的使用使用原則1.公章的使用必須嚴格按照公司規定的程序進行，未經批準不得擅自使用。2.使用公章應確保文件內容合法、合規，不得用于任何違法、違規或損害公司利益的行為。3.公章使用應進行登記，注明使用日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息。使用范圍1.公司對外簽訂的合同、協議、文件等。2.公司出具的各類證明、介紹信等。3.公司內部的重要文件、報告等。4.其他需要使用公章的情況。使用流程1.申請使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，注明申請事項、文件名稱、文號、使用日期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《公章使用申請表》提交給公司領導審批，審批通過后，申請人將申請表交至公章保管人。3.公章保管人根據審批后的申請表，對公章進行使用，并在《公章使用登記表》上進行登記。4.使用完畢后，公章保管人應及時將公章收回，并妥善保管。特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法事先辦理審批手續的，申請人應電話請示公司領導同意后，先使用公章，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，公司領導應進行集體決策，并在使用公章前進行風險評估。公章的停用與銷毀停用原因1.公司名稱變更、注銷等原因，需要停用公章。2.公章損壞、遺失等原因，需要停用公章。停用手續1.行政部門應填寫《公章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經公司領導批準。2.行政部門將停用的公章收回，并進行登記。3.行政部門應將停用的公章妥善保管，防止遺失或被盜用。銷毀程序1.對于已停用的公章，行政部門應按照國家有關規定進行銷毀。2.銷毀公章應填寫《公章銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀日期等信息，并經公司領導批準。3.行政部門應選擇具有資質的銷毀單位進行公章銷毀，并在銷毀過程中進行監督。4.銷毀完成后，行政部門應將《公章銷毀申請表》、銷毀證明等相關資料存檔。監督與檢查監督職責1.公司行政部門負責對公章的保管、使用情況進行監督檢查。2.公司審計部門負責對公章的使用情況進行審計監督。檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、遺失或損壞的情況。2.公章使用是否符合規定的程序，是否存在未經批準擅自使用的情況。3.公章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登的情況。檢查頻率1.行政部門應定期對公章的保管、使用情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.審計部門應不定期對公章的使用情況進行審計監督，每年至少審計一次。問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時責令相關責任人進行整改，并將整改情況報告公司領導。2.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。