音樂協會資產管理制度?一、總則（一）目的為加強音樂協會（以下簡稱"協會"）資產的管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障協會各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協會所有資產的管理，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。（三）管理原則1.統一領導，歸口管理協會資產實行統一領導，由協會理事會負責資產的總體管理工作，并指定專門部門或專人歸口管理各類資產。2.分級負責，責任到人按照資產的使用部門和管理環節，明確各級管理人員的職責，做到責任到人，確保資產的安全與有效使用。3.規范操作，確保安全資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環節都應遵循規范的操作流程，確保資產的安全，防止資產流失。4.注重效益，合理配置在資產的管理過程中，要注重提高資產的使用效益，合理配置資產，避免資產閑置和浪費。二、資產分類及定義（一）固定資產指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為固定資產管理。固定資產一般分為以下幾類：1.房屋及建筑物：協會擁有產權或長期租賃使用的辦公用房、排練場地、演出場館等。2.專用設備：如樂器（鋼琴、小提琴、吉他等）、音響設備、燈光設備、錄音設備等。3.一般設備：辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備。4.文物和陳列品：協會收藏的具有歷史、藝術、科學價值的文物和用于展覽、展示的物品。5.圖書、檔案：協會購置的各類圖書資料、會員檔案、活動檔案等。6.其他固定資產：不屬于上述各類的固定資產。（二）流動資產指可以在一年以內變現或者耗用的資產，包括現金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。1.現金：協會庫存的用于日常開支的貨幣資金。2.銀行存款：協會存入銀行或其他金融機構的各種款項。3.庫存材料：協會為開展活動而儲備的各種材料、用品等，如演出道具、樂譜、辦公用品等。4.暫付款：協會因業務需要而暫時支付給其他單位或個人的款項，如借款、押金等。（三）無形資產指協會擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。三、資產管理職責（一）理事會職責1.負責制定協會資產管理制度和發展規劃，審批重大資產購置、處置等事項。2.監督資產管理制度的執行情況，對資產的安全與完整負責。3.定期聽取資產管理工作匯報，研究解決資產管理中的重大問題。（二）歸口管理部門職責1.負責制定歸口資產的具體管理辦法和操作規程，并組織實施。2.負責歸口資產的購置、驗收、保管、清查、維護、處置等日常管理工作。3.建立歸口資產臺賬，定期進行資產盤點，確保賬實相符。4.定期向理事會報告歸口資產管理情況，提出資產管理建議。（三）使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管，確保資產的安全與正常使用。2.配合歸口管理部門做好資產的清查、盤點等工作，及時報告資產使用情況和存在的問題。3.按照規定辦理資產的領用、歸還手續，不得擅自轉借、出租、處置資產。（四）財務部門職責1.負責制定資產財務管理制度，對資產進行財務核算和監督。2.負責審核資產購置、處置等財務事項，確保資產資金的合理使用。3.定期與歸口管理部門核對資產賬目，協助做好資產清查工作。四、資產購置管理（一）購置計劃1.各部門根據工作需要，提前編制資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預算金額等。2.購置計劃經歸口管理部門審核后，報理事會審批。理事會根據協會的實際情況和資金狀況，對購置計劃進行綜合平衡，確定是否批準。（二）采購實施1.經批準的購置計劃由歸口管理部門按照相關規定組織采購。采購方式可以根據資產的性質、金額等因素，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。2.在采購過程中，要嚴格遵守國家法律法規和協會的相關規定，確保采購過程的公正、公平、公開。采購合同應明確資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.資產到貨后，歸口管理部門應及時組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應作為資產入賬的依據之一。如發現資產存在質量問題或與合同不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。五、資產日常管理（一）固定資產日常管理1.歸口管理部門應建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。2.使用部門應指定專人負責本部門固定資產的保管和使用，對固定資產進行定期檢查和維護，確保其正常運行。發現固定資產損壞或故障時，應及時通知歸口管理部門進行維修或處理。3.固定資產的領用、歸還應辦理相應的手續，明確領用人和歸還時間。領用人應妥善保管固定資產，不得擅自改變其用途或轉讓給他人。4.因工作需要，固定資產在協會內部各部門之間調劑使用的，應經歸口管理部門批準，并辦理相關手續。（二）流動資產日常管理1.現金管理（1）協會應嚴格遵守國家現金管理制度，控制現金的使用范圍和限額。現金收入應及時存入銀行，不得坐支現金。（2）出納人員應每日盤點現金，做到賬實相符。如發現現金短缺或溢余，應及時查明原因，并報告財務負責人進行處理。2.銀行存款管理（1）協會應按照國家有關規定，在銀行開立基本賬戶和專用賬戶，用于辦理日常資金收付業務。（2）財務部門應定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調節表，確保銀行存款賬目準確無誤。如發現未達賬項，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.庫存材料管理（1）歸口管理部門應建立庫存材料臺賬，記錄庫存材料的名稱、規格、型號、數量、單價、出入庫時間、領用部門等信息。（2）庫存材料應按照類別、品種、規格等進行分類存放，并有明顯的標識。定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。（3）領用庫存材料時，應填寫領料單，經部門負責人簽字批準后，到倉庫領取。倉庫管理人員應按照領料單發放材料，并在臺賬上進行記錄。（三）無形資產日常管理1.歸口管理部門應建立無形資產臺賬，詳細記錄無形資產的名稱、類別、取得方式、取得時間、價值、使用期限等信息。2.對于協會擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產，應按照相關法律法規的規定，及時辦理注冊、登記等手續，維護協會的合法權益。3.無形資產的使用和轉讓應經理事會批準，并按照規定簽訂相關合同或協議。轉讓無形資產取得的收入應按照國家有關規定進行處理。六、資產清查（一）清查范圍協會應定期對固定資產、流動資產、無形資產等進行全面清查，確保資產賬實相符。清查范圍包括協會所有的資產，以及受托代管、租賃使用等資產。（二）清查時間每年至少進行一次全面清查，清查工作一般在年末進行。如遇機構改革、資產處置、財務審計等情況，應根據需要及時進行專項清查。（三）清查方法1.固定資產清查采用實地盤點的方法，核對固定資產的數量、規格、型號、使用狀況等是否與臺賬記錄一致。對盤盈、盤虧的固定資產，應查明原因，并按照規定進行處理。2.流動資產清查現金采用實地盤點的方法，銀行存款通過與銀行對賬單核對的方法進行清查。庫存材料采用實地盤點的方法，核對庫存材料的數量、規格、型號、質量等是否與臺賬記錄一致。對盤盈、盤虧的流動資產，應查明原因，并按照規定進行處理。3.無形資產清查通過核對相關合同、證書、文件等資料，核實無形資產的取得方式、取得時間、價值、使用期限等信息是否與臺賬記錄一致。對存在問題的無形資產，應及時進行處理。（四）清查結果處理1.清查結束后，清查人員應編制資產清查報告，詳細說明資產清查的情況、盤盈盤虧的原因及處理建議等。2.資產清查報告經歸口管理部門審核后，報理事會審批。理事會根據審批意見，對盤盈盤虧的資產進行相應的賬務處理和責任追究。3.對資產清查中發現的問題，應及時分析原因，總結經驗教訓，采取有效措施加以改進，完善資產管理工作。七、資產處置管理（一）處置范圍協會資產處置是指對協會占有、使用的固定資產、流動資產、無形資產等進行產權轉移或核銷的行為。資產處置的范圍包括：1.閑置資產；2.報廢、淘汰資產；3.盤虧、毀損資產；4.因技術原因并經過科學論證，確需報廢、淘汰的資產；5.依照國家有關規定需要處置的其他資產。（二）處置方式資產處置方式主要包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等。1.出售、出讓、轉讓（1）對于閑置的固定資產、無形資產等，在符合國家法律法規和協會相關規定的前提下，可以通過市場公開交易等方式進行出售、出讓、轉讓。（2）出售、出讓、轉讓資產應按照規定進行評估，確定合理的交易價格。交易價格不得低于評估價格。交易過程應公開、公正、公平，并簽訂相關合同或協議。2.對外捐贈（1）協會將資產對外捐贈的，應經理事會批準，并按照國家有關規定辦理相關手續。（2）對外捐贈的資產應進行評估，確定捐贈資產的價值。捐贈資產的價值應在財務報表中如實反映。3.報廢、報損（1）對已達到使用年限、損壞無法修復或技術落后無使用價值的固定資產，以及因自然災害、意外事故等原因造成盤虧、毀損的資產，經相關部門鑒定后，可進行報廢、報損處理。（2）報廢、報損資產應填寫報廢、報損申請表，詳細說明資產的名稱、規格、型號、購置時間、報廢報損原因等。申請表經歸口管理部門審核后，報理事會審批。（3）經批準報廢、報損的資產，應及時進行清理處置，殘值收入應按照規定上繳協會財務。（三）處置程序1.資產處置申請資產使用部門或歸口管理部門根據資產的實際情況，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置的原因、方式、資產狀況等信息，并提交相關證明材料。2.審核與審批資產處置申請表經歸口管理部門審核后，報財務部門進行財務審核，最后報理事會審批。理事會根據資產處置的必要性、可行性、合規性等因素，做出審批決定。3.處置實施經批準的資產處置事項，由歸口管理部門按照規定組織實施。資產出售、出讓、轉讓等應按照相關法律法規和協會規定進行交易；資產報廢、報損等應及時進行清理處置。4.賬務處理財務部門根據資產處置的審批文件和相關憑證，及時進行賬務處理，調整資產賬目和相關財務報表。八、資產信息化管理（一）建立資產信息管理系統協會應建立資產信息管理系統，對資產的購置、驗收、保管、使用、清查、處置等全過程進行信息化管理。通過資產信息管理系統，實現資產數據的實時錄入、查詢、統計、分析等功能，提高資產管理工作的效率和準確性。（二）數據錄入與維護1.歸口管理部門應指定專人負責資產信息管理系統的數據錄入工作，確保錄入數據的準確、完整。資產信息錄入應包括資產的基本信息、購置信息、使用信息、變動信息等。2.定期對資產信息管理系統的數據進行維護，及時更新資產的使用狀況、存放地點、維修記錄等信息，確保數據的時效性和真實性。（三）信息查詢與分析1.協會內部各部門可根據工作需要，通過資產信息管理系統查詢本部門及相關資產的信息，了解資產的使用情況和變動情況。2.財務部門和歸口管理部門應利用資產信息管理系統的數據進行統計分析，為協會的資產管理決策提供依據。如分析資產的購置成本、使用效益、資產結構等情況，及時發現資產管理中存在的問題，并提出改進措施。九、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.理事會應定期對協會資產管理制度的執行情況進行監督檢查，確保資產管理制度的有效實施。2.財務部門和歸口管理部門應定期對資產的管理情況進行自查，及時發現和糾正資產管理中存在的問題。3.