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文檔簡介

運輸公司生產管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范運輸公司的生產運營管理,確保運輸服務的安全、高效、優質,提高公司的經濟效益和市場競爭力,保障公司各項生產活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及運輸生產的部門、崗位及人員,包括駕駛員、調度員、車輛維修人員、安全管理人員等。3.基本原則安全第一原則:始終將運輸安全放在首位,確保人員、貨物和車輛的安全。效率優先原則:優化運輸流程,提高運輸效率,降低運輸成本。服務至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、及時、準確的運輸服務。合規經營原則:嚴格遵守國家法律法規、行業標準及公司內部規定,合法合規開展運輸業務。二、運輸生產組織與調度1.運輸任務承接業務部門負責接收客戶的運輸需求,包括貨物信息、運輸起止地點、運輸時間要求等,并進行詳細記錄。對客戶的特殊要求,如貨物的裝卸方式、運輸過程中的注意事項等,要及時與客戶溝通確認,并傳達給相關部門和人員。2.運輸計劃制定調度員根據業務部門提供的運輸任務信息,結合車輛狀況、駕駛員資質和運輸路線等因素,制定詳細的運輸計劃。運輸計劃應明確運輸車輛、駕駛員、運輸時間、運輸路線、貨物裝卸地點及時間等內容,并提前通知相關人員做好準備工作。3.車輛調度安排調度員根據運輸計劃,合理安排車輛進行運輸任務。優先選擇車況良好、駕駛員經驗豐富的車輛執行任務。對于長途運輸或重要貨物運輸,應安排雙班駕駛員或配備備用車輛,以確保運輸任務的順利完成。根據運輸任務的緊急程度和實際情況,可對運輸計劃進行適當調整,但需及時通知相關部門和人員。4.運輸任務分配調度員根據駕駛員的工作負荷、技能水平和任務特點,將運輸任務分配給合適的駕駛員。在分配任務時,要充分考慮駕駛員的休息時間和工作強度,避免疲勞駕駛。同時,要告知駕駛員運輸任務的詳細信息和注意事項。5.運輸過程監控調度員通過GPS定位系統、行車記錄儀等設備,實時監控運輸車輛的行駛狀態、位置信息和貨物情況。發現異常情況,如車輛故障、偏離運輸路線、貨物損壞等,要及時與駕駛員取得聯系,了解情況并采取相應的措施進行處理。根據監控情況,對運輸過程中的問題進行分析總結,不斷優化運輸調度管理工作。三、車輛管理1.車輛購置與更新根據公司運輸業務發展需要,制定車輛購置計劃。車輛購置應綜合考慮車輛的性能、價格、適用性等因素。新購置車輛應符合國家相關標準和行業規范,具備良好的安全性能和環保指標。車輛購置后,要及時辦理相關手續,如注冊登記、保險購買等。定期對車輛進行評估,對于老舊、性能不佳或不符合運輸業務需求的車輛,及時進行更新換代。2.車輛檔案管理建立健全車輛檔案管理制度,對每輛車的基本信息、技術檔案、維修記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細登記和管理。車輛檔案應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。車輛檔案的保存期限應符合國家相關規定。3.車輛日常維護與保養駕駛員負責車輛的日常維護保養工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、制動系統、燈光系統等。定期對車輛進行一級保養和二級保養,一級保養由駕駛員負責,二級保養由公司指定的維修廠進行。保養內容應按照車輛使用說明書和相關標準執行。建立車輛維護保養記錄,詳細記錄每次維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。車輛維護保養記錄應作為車輛檔案的重要組成部分。4.車輛維修管理車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時向調度員報告。調度員根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應具備相應的資質和維修能力,維修人員應具備專業的技術水平。維修廠在維修車輛時,要嚴格按照維修規范和質量標準進行操作,確保維修質量。公司對車輛維修費用進行審核和控制,維修費用應符合公司規定的標準。對于大額維修費用,應進行專項審批。5.車輛安全檢查安全管理人員定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的安全設施設備、制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。對檢查中發現的安全隱患,要及時下達整改通知書,要求駕駛員或維修廠限期整改。整改完成后,要進行復查,確保車輛安全隱患得到徹底消除。建立車輛安全檢查記錄,詳細記錄每次檢查的時間、內容、發現的問題及整改情況等信息。車輛安全檢查記錄應作為車輛檔案的重要組成部分。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用根據公司運輸業務需求,制定駕駛員招聘計劃。招聘駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型、駕駛經驗、良好的職業道德和身體素質。對應聘駕駛員進行嚴格的面試、筆試、技能測試和背景調查,確保招聘的駕駛員符合公司要求。駕駛員錄用后,要與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。同時,要組織駕駛員進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、安全操作規程、服務規范等。2.駕駛員培訓與教育定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識、應急處置技能等。鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。對新入職駕駛員要進行專門的跟車實習培訓,實習期滿經考核合格后方可獨立上崗。3.駕駛員績效考核建立駕駛員績效考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量、運輸任務完成情況等進行全面考核。績效考核指標應量化、可操作,考核結果與駕駛員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。定期對駕駛員的績效考核結果進行公示和反饋,對表現優秀的駕駛員進行表彰和獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育和整改。4.駕駛員獎懲管理對在運輸生產中表現突出的駕駛員,如安全行車無事故、優質服務獲得客戶好評、為公司節約成本等,給予相應的獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對違反公司規章制度、安全操作規程、服務規范等的駕駛員,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、停崗學習、解除勞動合同等。建立駕駛員獎懲記錄檔案,詳細記錄駕駛員的獎懲情況,作為駕駛員績效考核和管理的重要依據。五、貨物運輸管理1.貨物裝載與配載駕駛員在裝載貨物前,要對車輛進行檢查,確保車輛狀態良好,符合裝載要求。貨物裝載應遵循安全、合理、規范的原則,不得超載、超限、混裝。對于易損、易腐、危險貨物等,要采取相應的防護措施進行裝載。配載人員根據貨物的性質、重量、體積等因素,合理安排車輛的裝載方案,提高車輛的利用率和運輸效率。2.貨物運輸過程管理駕駛員在運輸過程中,要嚴格遵守交通規則,確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。要定期檢查貨物的運輸情況,如發現貨物有松動、損壞、泄漏等情況,要及時采取措施進行處理,并報告調度員。運輸過程中要保持車輛清潔衛生,確保貨物不受污染。3.貨物交付與驗收車輛到達目的地后,駕駛員要按照規定的時間和地點將貨物交付給收貨人。交付貨物時,要與收貨人進行貨物交接,填寫貨物交接清單。收貨人對貨物進行驗收,如發現貨物數量、質量、規格等與運輸合同約定不符,要及時與駕駛員或公司聯系解決。貨物交付完成后,駕駛員要及時將貨物交接清單等相關資料交回公司存檔。六、安全管理1.安全管理目標制定公司安全管理目標,明確年度安全事故發生率、死亡率、重傷率等指標,并將安全管理目標分解到各部門和崗位。確保公司運輸生產活動符合國家交通安全法規和行業安全標準,杜絕重大安全事故的發生,減少一般安全事故的發生。2.安全管理制度建立健全安全管理制度,包括安全生產責任制、安全操作規程、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各部門和崗位在安全管理中的職責和權限,確保安全管理工作落到實處。3.安全培訓教育定期組織安全培訓教育活動,培訓對象包括公司全體員工、駕駛員、押運員等。培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急處置技能、安全意識等。安全培訓教育要注重實用性和針對性,采用多種培訓方式,如課堂教學、現場演示、案例分析等,提高培訓效果。對新入職員工要進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。對轉崗、復工員工要進行針對性的安全培訓教育。4.安全檢查與隱患排查治理安全管理人員定期對運輸車輛、駕駛員、運輸路線等進行安全檢查,檢查內容包括車輛安全設施設備、駕駛員資質和操作規范、運輸路線安全狀況等。建立安全隱患排查治理制度,對檢查中發現的安全隱患要及時進行登記,分析隱患產生的原因,制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。對重大安全隱患要實行掛牌督辦,確保隱患得到及時有效的治理。安全隱患排查治理情況要及時記錄和報告,并存檔備查。5.安全事故應急管理制定安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等。定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急救援能力和協同配合能力。發生安全事故后,要立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現場,及時向上級主管部門和相關部門報告。同時,要積極配合有關部門進行事故調查處理,總結經驗教訓,采取有效措施防止事故再次發生。七、服務質量管理1.服務質量目標制定公司服務質量目標,明確客戶滿意度、投訴率等指標,并將服務質量目標分解到各部門和崗位。不斷提高公司的服務質量水平,為客戶提供優質、高效、便捷的運輸服務,樹立公司良好的品牌形象。2.服務質量管理制度建立健全服務質量管理制度,包括服務規范、服務監督考核制度、客戶投訴處理制度等。明確各部門和崗位在服務質量管理中的職責和權限,確保服務質量管理工作落到實處。3.服務規范制定駕駛員服務規范,要求駕駛員在運輸過程中做到文明駕駛、禮貌待客、著裝整潔、服務熱情。對貨物運輸過程中的服務環節進行規范,如貨物裝卸、運輸時間、信息反饋等,確保為客戶提供優質的服務。公司員工要樹立服務意識,積極主動為客戶解決問題,提高客戶滿意度。4.服務監督考核建立服務監督考核機制,通過客戶反饋、現場檢查、電話回訪等方式,對公司的服務質量進行監督考核。制定服務質量考核指標和評分標準,定期對各部門和崗位的服務質量進行考核評分。考核結果與員工的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。對服務質量考核中發現的問題要及時進行整改,不斷提高公司的服務質量水平。5.客戶投訴處理設立客戶投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,方便客戶投訴。對客戶的投訴要及時受理,認真記錄投訴內容。接到客戶投訴后,要迅速組織相關人員進行調查核實,分析投訴原因,制定處理措施,并及時反饋給客戶。對客戶投訴處理情況要進行跟蹤回訪,確保客戶對投訴處理結果滿意。同時,要對客戶投訴進行分析總結,采取有效措施改進服務質量,避免類似投訴再次發生。八、信息化管理1.信息化系統建設建立公司運輸生產信息化管理系統,實現運輸任務管理、車輛調度管理、車輛監控管理、駕駛員管理、貨物運輸管理、安全管理、服務質量管理等功能的信息化集成。信息化系統應具備數據實時采集、傳輸、存儲、分析等功能,為公司的管理決策提供數據支持。2.數據管理與維護明確信息化系統的數據管理職責,確保數據的準確性、完整性和安全性。定期對信息化系統的數據進行備份,防止數據丟失。同時,要做好數據的維護和更新工作,確保數據的時效性。3.信息化系統應用培訓組織公司員工進行信息化系統應用培訓,使員工熟悉信息化系統的操作流程和功能,提高員工的信息化應用水平

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