會議室制度管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室等。（三）管理原則1.統一管理：會議室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源的合理利用。2.先申請先使用：遵循先來后到的原則，按照申請順序安排會議室的使用。3.高效利用：鼓勵各部門充分利用會議室資源，提高工作效率，但應避免資源浪費。4.安全有序：使用會議室時要確保安全，保持室內整潔，遵守相關規定。二、會議室分類及設施配置（一）會議室分類1.大型會議室：可容納[x]人以上，配備投影儀、音響系統、麥克風、白板等設備，適用于公司全體會議、大型培訓、重要客戶接待等。2.中型會議室：可容納[x][x]人，配備投影儀、音響系統、麥克風、白板等設備，適用于部門會議、項目討論、小組培訓等。3.小型會議室：可容納[x]人以下，配備投影儀、音響系統、麥克風、白板等設備，適用于一對一溝通、小型研討等。（二）設施配置1.基本設施：各會議室均配備桌椅、空調、照明設備等基本設施，以滿足正常使用需求。2.視聽設備：根據會議室規模和功能需求，配備相應的投影儀、音響系統、麥克風、白板等視聽設備，并確保設備正常運行。3.其他設施：部分會議室可根據需要配備飲水機、茶水柜等設施，為參會人員提供便利。三、會議室使用申請（一）申請流程1.填寫申請表：使用部門或個人需提前填寫《會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數、使用時長等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交至公司行政部門。3.審批：行政部門收到申請后，根據會議室的使用情況進行審批。如申請時間與其他安排沖突，行政部門將與申請人協商調整。4.反饋：審批通過后，行政部門將以郵件或電話形式通知申請人，并告知會議室的具體使用信息。（二）申請時間1.常規會議：應提前[x]個工作日提交申請，以便行政部門合理安排會議室。2.緊急會議：如遇緊急情況需要使用會議室，應盡量提前[x]小時提交申請，行政部門將根據實際情況進行協調安排。（三）申請信息變更若已提交的會議室使用申請信息發生變更（如會議時間、參會人數、會議主題等），申請人應及時通知行政部門進行修改。四、會議室使用規定（一）使用時間1.各部門應嚴格按照申請時間使用會議室，不得擅自提前或推遲。如需延長使用時間，應提前告知行政部門并獲得批準。2.如無特殊情況，會議室每次使用時長不得超過[x]小時。超過規定時長的，需重新提交申請并獲得批準。（二）使用人員1.會議室僅限公司內部人員使用，未經許可，外部人員不得使用公司會議室。2.使用人員應愛護會議室設施設備，保持室內整潔衛生，不得在室內吸煙、亂扔垃圾。3.使用人員應遵守會議紀律，不得在會議室內大聲喧嘩、隨意走動，手機調至靜音或關機狀態。（三）設備使用1.使用人員應熟悉會議室設備的操作方法，如遇設備故障或操作問題，應及時聯系行政部門進行處理。2.使用投影儀時，應提前做好準備工作，確保投影畫面清晰、聲音正常。使用完畢后，應及時關閉投影儀等設備。3.使用音響系統和麥克風時，應注意音量適中，避免對他人造成干擾。使用完畢后，應將設備歸位并關閉電源。（四）會議安排1.使用部門應提前做好會議準備工作，如布置會議桌椅、準備會議資料等。2.會議期間，應保持會議室安靜，不得隨意中斷會議或進行與會議無關的活動。3.會議結束后，使用人員應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉門窗、電器設備等。五、會議室維護與管理（一）日常維護1.行政部門負責會議室的日常清潔工作，每天安排專人對會議室進行清掃，確保室內整潔衛生。2.定期對會議室設施設備進行檢查和維護，如發現設備故障或損壞，應及時聯系專業人員進行維修。3.保持會議室通風良好，定期更換空氣濾網，確保室內空氣質量。（二）設備管理1.建立會議室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。2.對會議室設備進行分類管理，制定設備操作規程，確保設備的正確使用和維護。3.定期對設備進行盤點，核實設備數量和狀態，如有丟失或損壞，應查明原因并追究相關人員責任。（三）安全管理1.加強會議室的安全管理，確保消防設施設備完好有效，疏散通道暢通無阻。2.對會議室電器設備進行定期檢查，防止因電氣故障引發火災等安全事故。3.如遇緊急情況，使用人員應按照應急預案迅速疏散，并及時通知行政部門和相關領導。六、會議室使用監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對會議室的使用情況進行監督檢查，包括申請記錄、使用時間、設備維護等方面。2.設立意見箱，收集員工對會議室使用管理的意見和建議，對合理的建議及時采納并改進工作。（二）違規處理1.對違反會議室使用規定的行為，行政部門將視情節輕重給予警告、通報批評等處理。2.因使用不當造成會議室設施設備損壞的，使用人員應照價賠償。（三）考核評價1.將會議室使用情況納入部門績效考核體系，對會議室使用管理規范、使用效率高的部門給予適當獎勵。2.對會議室使用混亂、資源浪費嚴重的部門進行批評，并要