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文檔簡介
公司雜物間管理制度?總則1.目的為了加強公司雜物間的管理,確保雜物間的物品存放有序、安全衛生,合理利用空間,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有雜物間,包括但不限于辦公區域雜物間、生產車間雜物間、倉庫附屬雜物間等。3.管理原則分類存放原則:按照物品的類別、用途、性質等進行分類存放,便于查找和管理。安全第一原則:確保雜物間的物品存放安全,防止火災、爆炸、盜竊等事故的發生。節約使用原則:合理利用雜物間空間,避免浪費,節約資源。定期清理原則:定期對雜物間進行清理,保持整潔衛生。雜物間規劃與布局1.區域劃分根據雜物間的實際面積和功能需求,劃分不同的區域,如工具存放區、辦公用品存放區、清潔用品存放區、廢舊物品存放區等。2.標識設置在每個區域設置明顯的標識牌,注明該區域存放的物品類別,以便員工快速找到所需物品。3.貨架與儲物設備根據物品的特點和存放要求,配備相應的貨架、儲物箱、儲物架等設備,確保物品存放整齊、穩固。雜物間物品存放管理1.入庫管理采購的雜物應及時辦理入庫手續,由采購人員填寫入庫單,注明物品名稱、規格、數量、供應商等信息,經倉庫管理人員驗收無誤后簽字確認。對于自制或回收的雜物,由相關部門填寫入庫單,注明來源、用途、數量等信息,同樣經倉庫管理人員驗收后入庫。入庫物品應按照規劃好的區域和類別進行存放,并在貨架或儲物設備上標明物品名稱、規格、數量等信息。2.存放要求工具類物品應分類存放,常用工具放在易于取用的位置,貴重工具應單獨存放并做好登記。辦公用品應按照文具、紙張、文件夾等類別分別存放,保持整齊有序。清潔用品應存放在通風良好、干燥的地方,避免陽光直射和受潮。廢舊物品應及時清理,分類存放,定期進行處理。易燃易爆物品不得存放在雜物間,如有特殊需要,應按照相關安全規定進行單獨存放和管理。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對雜物間的物品進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點時應認真核對物品的名稱、規格、數量等信息,確保賬實相符。如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異報告,報相關部門處理。雜物間使用管理1.使用權限公司員工因工作需要可申請使用雜物間的物品,填寫領用申請表,注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,經所在部門負責人簽字批準后,到倉庫管理人員處領取。未經批準,任何人不得擅自進入雜物間取用物品。2.使用規范員工領用物品后應妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。如有損壞或丟失,應照價賠償。使用完畢后,應及時將物品歸還雜物間,并按照規定的位置存放整齊。在雜物間內使用工具或設備時,應遵守操作規程,確保安全。不得在雜物間內進行與工作無關的活動,如吸煙、飲食等。雜物間安全管理1.消防安全雜物間應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。雜物間內不得堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線,不得使用明火。員工應了解消防器材的使用方法,熟悉雜物間的安全出口和疏散通道,確保在緊急情況下能夠迅速疏散。2.防盜安全雜物間應安裝門鎖,并配備必要的防盜設施,如監控攝像頭等。倉庫管理人員應加強對雜物間的巡查,發現異常情況及時報告并處理。非倉庫管理人員進入雜物間時,應進行登記,注明進入時間、事由等信息。3.其他安全雜物間應保持通風良好,防止異味和有害氣體積聚。貨架和儲物設備應定期檢查,確保其結構牢固,防止物品倒塌傷人。在雜物間內進行清潔和整理工作時,應注意防止滑倒、摔傷等事故的發生。雜物間清潔與衛生管理1.日常清潔倉庫管理人員應每天對雜物間進行清潔,保持地面、貨架、儲物設備等干凈整潔。清潔內容包括清掃地面灰塵、擦拭貨架和儲物設備、清理垃圾等。2.定期消毒對于存放食品、藥品等特殊物品的雜物間,應定期進行消毒,防止細菌和病毒滋生。消毒方法應符合相關衛生標準,使用的消毒劑應安全、環保。3.衛生檢查公司行政部門應定期對雜物間的衛生情況進行檢查,發現問題及時通知倉庫管理人員進行整改。衛生檢查結果將作為對倉庫管理人員考核的依據之一。雜物間廢舊物品處理管理1.廢舊物品分類廢舊物品應按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等類別進行分類存放。可回收物包括廢紙、塑料、金屬、玻璃等;有害垃圾包括廢舊電池、廢舊燈管、過期藥品等;其他垃圾包括磚瓦陶瓷、渣土、衛生間廢紙等。2.廢舊物品回收對于可回收的廢舊物品,倉庫管理人員應定期聯系回收公司進行回收,回收所得款項應及時上繳公司財務部門。對于有害垃圾,應按照相關環保規定進行單獨存放和處理,不得隨意丟棄。3.廢舊物品處理記錄倉庫管理人員應做好廢舊物品的處理記錄,包括廢舊物品名稱、數量、處理時間、處理方式、回收金額等信息。處理記錄應妥善保存,以備查閱。監督與考核1.監督檢查公司行政部門負責對雜物間的管理情況進行定期監督檢查,發現問題及時督促整改。倉庫管理人員應自覺接受監督檢查,積極配合行政部門的工作。2.考核評價公司將對雜物間的管理情況進行考核評價,考核內容包括物品存放管理、使用管理、安全管理、清潔衛生管理等方面。考核結果將與倉庫管理人員的績效掛鉤,對管理優秀的倉庫管理人員給予表彰和獎勵,對管理不善的倉庫管理人員進行批評教育和處
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