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文檔簡介

集團人員調動管理制度?一、總則(一)目的為了規范集團人員調動管理,優化人力資源配置,提高工作效率,促進員工職業發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及各子公司、分公司之間的人員調動,包括因工作需要進行的內部調動和因個人發展等原因申請的調動。(三)原則1.因事設崗原則:人員調動以滿足工作崗位需求為出發點,確保各崗位工作的正常開展。2.公平公正原則:調動過程遵循公平、公正、公開的原則,確保員工享有平等的調動機會。3.員工發展原則:充分考慮員工個人職業發展意愿和能力,促進員工成長。4.合規合法原則:調動行為需符合國家法律法規及集團相關規定。二、調動類型及定義(一)內部調動1.平級調動:員工在集團內不同部門或子公司、分公司之間進行職位級別相同的崗位調動。2.晉升調動:員工從較低職位晉升到較高職位,同時伴隨著職責和權限的增加。3.降職調動:員工從較高職位調整到較低職位,可能由于工作表現不佳、組織架構調整等原因。(二)外部調動1.集團內跨地區調動:員工在集團不同地區的子公司、分公司之間進行調動。2.集團外調動:員工從集團內部調動到集團外部單位工作。三、調動流程(一)內部調動流程1.需求提出用人部門根據工作需要,填寫《人員調動申請表》,詳細說明調動原因、擬調入崗位名稱、崗位職責、任職要求等信息。經部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部門。2.資格審核人力資源部門對用人部門提出的調動需求進行審核,包括崗位編制、任職資格等方面。審核通過后,將《人員調動申請表》提交至分管領導審批。3.分管領導審批分管領導根據公司整體情況和工作需要,對調動申請進行審批。審批通過后,將申請表返回人力資源部門。4.溝通協調人力資源部門與調出部門、調入部門及擬調動員工進行溝通協調。向調出部門說明調動事宜,征求員工意見;與調入部門確認接收安排;與擬調動員工溝通調動原因、新崗位情況等,確保員工理解并同意調動。5.調動手續辦理員工同意調動后,人力資源部門協助辦理相關調動手續,包括工作交接、工資關系轉移、社會保險變更等。調出部門負責監督員工完成工作交接,交接內容包括工作任務、文件資料、資產設備等。交接完成后,由交接雙方及監交人簽字確認。6.入職報到擬調動員工按照調入部門要求的時間和地點辦理入職報到手續。調入部門安排新員工熟悉工作環境、介紹同事、進行入職培訓等。(二)晉升調動流程1.需求與推薦用人部門根據崗位空缺及工作需要,提出晉升需求,填寫《晉升申請表》,注明晉升崗位名稱、晉升原因、任職資格等。同時,可推薦符合條件的員工,提交員工個人業績表現、能力評估等相關材料。2.資格審查人力資源部門對晉升申請及推薦人員進行資格審查,包括工作年限、學歷、專業技能、績效考核結果等方面。符合基本資格條件的人員進入晉升評估環節。3.晉升評估人力資源部門組織晉升評估,評估方式包括面試、筆試、民主測評、業績評估等。面試由人力資源部門及用人部門相關人員組成面試小組,對候選人進行面試,了解其工作能力、職業素養、發展潛力等。筆試可根據崗位需要進行專業知識測試。民主測評可在部門內部或相關范圍內進行,征求同事對候選人的評價。業績評估結合員工近階段的工作業績表現進行綜合考量。4.結果公示根據晉升評估結果,確定擬晉升人員名單,并進行公示,公示期一般為[X]個工作日。公示期間,如有異議,由人力資源部門負責調查核實,并將結果反饋給相關人員。5.晉升審批公示無異議后,將晉升申請及相關評估材料提交至分管領導、總經理審批。審批通過后,發布晉升通知。6.調動手續辦理按照內部調動流程辦理晉升員工的調動手續,包括工作交接、工資調整、職位晉升等相關事宜。(三)降職調動流程1.情況評估人力資源部門或用人部門發現員工存在工作表現不佳、不能勝任現任崗位等情況,進行初步評估。收集相關證據,如績效考核結果、工作失誤記錄、同事反饋等。2.溝通談話人力資源部門與員工進行溝通談話,向其說明降職原因、降職后的崗位情況等。聽取員工意見和想法,記錄談話內容。3.降職申請如員工接受降職安排,人力資源部門填寫《降職申請表》,說明降職原因、降職后的崗位名稱、薪資調整等情況。經部門負責人、分管領導簽字確認后,提交至總經理審批。4.審批決定總經理根據實際情況進行審批,做出降職決定。5.調動手續辦理按照內部調動流程辦理降職員工的調動手續,包括工作交接、工資調整等。對降職員工進行必要的培訓和指導,幫助其適應新崗位工作。(四)外部調動流程1.集團內跨地區調動流程參照內部調動流程執行,但需增加與調入地區子公司、分公司的溝通協調環節,確保對當地政策、工作環境等方面的了解。辦理調動手續時,需特別關注社會保險、住房公積金等在不同地區的轉移銜接問題。2.集團外調動流程員工申請:員工向人力資源部門提出集團外調動申請,說明調動原因、擬調入單位情況等,并提交相關證明材料。資格審查:人力資源部門對員工的調動申請進行資格審查,包括勞動合同約定、保密協議、競業限制等方面。審批流程:經部門負責人、分管領導、總經理審批通過后,辦理相關離職手續。離職手續辦理:員工按照公司規定辦理工作交接、歸還公司財物、結算工資獎金、解除勞動合同等手續。關系轉移:人力資源部門負責辦理員工社會保險減員、檔案轉移等手續。四、調動相關規定(一)工作交接1.員工接到調動通知后,應在規定時間內與調出部門完成工作交接。2.交接內容應包括但不限于:工作任務、工作進度、未完成事項、文件資料、資產設備、客戶信息、供應商信息等。3.交接過程中,交接雙方應詳細記錄交接事項,并簽字確認。如有爭議,由調出部門負責人協調解決。4.監交人應對交接過程進行監督,確保交接工作順利完成。(二)工資福利1.調動后員工工資待遇按照新崗位的薪酬標準執行。2.工資調整自調動生效之日起計算,涉及工資補發或扣減的,按照公司財務規定辦理。3.員工調動后,其社會保險、住房公積金等福利待遇按照新工作地或新單位的規定執行。4.對于跨地區調動的員工,人力資源部門應協助辦理社會保險、住房公積金的轉移手續。(三)勞動合同1.內部調動不影響員工與集團簽訂的勞動合同的有效性,原勞動合同繼續履行。2.晉升調動后,員工與集團簽訂的勞動合同需進行相應變更,明確新的工作崗位、薪資待遇等內容。3.降職調動后,如員工對降職后的崗位工作內容、薪資待遇等有異議,可與公司協商解決;協商不成的,可按照勞動合同約定及相關法律法規處理。4.集團外調動的員工,需與原單位解除勞動合同,并與新單位簽訂新的勞動合同。(四)培訓與發展1.根據新崗位要求,調入部門可對調動員工進行針對性的培訓,幫助其盡快適應新工作。2.人力資源部門應關注調動員工的職業發展,為其提供必要的職業指導和培訓機會。3.對于因晉升調動的員工,公司可提供更高級別的培訓課程和發展機會,助力其提升能力。五、人事考核(一)考核目的1.評估調動員工在新崗位上的工作表現,為薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.了解調動員工對新工作的適應情況,發現存在的問題并及時給予幫助和指導。3.促進調動員工不斷提高工作績效,實現個人與組織的共同發展。(二)考核周期調動員工的考核周期為調動后的[X]個月,考核期結束后進行全面考核評估。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.職業素養:如責任心、敬業精神、忠誠度、職業道德等。4.適應能力:考察員工對新工作環境、工作內容、工作要求的適應程度。(四)考核方式1.上級評價:由調入部門上級領導對調動員工進行評價,評價結果占考核總成績的[X]%。2.同事評價:在部門內部征求同事對調動員工的評價意見,評價結果占考核總成績的[X]%。3.自我評價:員工對自己在新崗位上的工作表現進行自我評價,評價結果占考核總成績的[X]%。(五)考核結果應用1.優秀:考核成績排名前[X]%的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會等。2.良好:考核成績符合崗位要求的員工,繼續留任新崗位,可根據公司情況給予適當的績效獎勵。3.合格:考核成績基本達到崗位要求,但存在一些不足之處的員工,由調入部門負責人與其進行溝通,制定改進計劃,跟蹤改進情況。4.不合格:考

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