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文檔簡介

音樂教學(xué)儀器管理制度?一、總則1.目的為加強音樂教學(xué)儀器的管理,保障學(xué)校音樂教學(xué)工作的順利開展,提高音樂教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有音樂教學(xué)儀器的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、合理使用、定期維護、確保安全的原則,充分發(fā)揮音樂教學(xué)儀器的作用,為音樂教學(xué)服務(wù)。二、管理職責(zé)1.學(xué)校管理層負責(zé)審核音樂教學(xué)儀器采購計劃,提供必要的經(jīng)費支持,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.音樂學(xué)科組根據(jù)教學(xué)需求,提出音樂教學(xué)儀器的采購建議和使用意見,配合做好儀器的驗收、使用指導(dǎo)和維護工作。3.儀器管理人員負責(zé)音樂教學(xué)儀器的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等具體管理工作。建立健全儀器設(shè)備檔案,定期盤點清查,確保賬物相符。指導(dǎo)教師正確使用儀器設(shè)備,提供技術(shù)支持和服務(wù)。4.教師按照教學(xué)大綱和教材要求,合理使用音樂教學(xué)儀器,做好使用記錄。負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合儀器管理人員做好儀器設(shè)備的驗收、盤點等工作。三、采購管理1.采購計劃音樂學(xué)科組應(yīng)根據(jù)教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和實際教學(xué)需求,提前制定年度音樂教學(xué)儀器采購計劃。采購計劃應(yīng)明確儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)學(xué)校管理層審核批準(zhǔn)后實施。2.采購流程學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購質(zhì)量和售后服務(wù)。對于大型或貴重的音樂教學(xué)儀器,應(yīng)進行招標(biāo)采購,確保采購過程的公開、公平、公正。3.驗收要求儀器到貨后,儀器管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保儀器符合要求。驗收合格后,應(yīng)填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的儀器,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求更換或退貨。四、使用管理1.使用培訓(xùn)儀器管理人員應(yīng)對新采購的音樂教學(xué)儀器進行使用培訓(xùn),確保教師能夠正確操作。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、使用方法、操作規(guī)程、注意事項等。教師在使用新儀器前,應(yīng)參加培訓(xùn)并考核合格后方可獨立操作。2.使用規(guī)范教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教材要求,合理使用音樂教學(xué)儀器,不得挪作他用。使用儀器時應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保安全。對于大型或貴重儀器,應(yīng)指定專人操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告儀器管理人員。3.使用記錄教師每次使用音樂教學(xué)儀器后,應(yīng)如實填寫使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、儀器運行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計分析。五、維護管理1.日常維護教師負責(zé)所使用音樂教學(xué)儀器的日常維護和保養(yǎng),保持儀器的清潔、整齊。定期對儀器進行檢查、調(diào)試,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患,確保儀器處于良好的運行狀態(tài)。對于一些易損部件,應(yīng)及時更換,確保儀器的正常使用。2.定期維護儀器管理人員應(yīng)定期組織對音樂教學(xué)儀器進行全面維護和保養(yǎng),一般每學(xué)期或每年進行一次。定期維護內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、性能檢測等,確保儀器各項性能指標(biāo)符合要求。對定期維護情況應(yīng)做好記錄,并存入儀器設(shè)備檔案。3.維修管理儀器出現(xiàn)故障時,教師應(yīng)及時報告儀器管理人員。儀器管理人員應(yīng)及時組織維修,或聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修方法、更換部件等。維修后的儀器應(yīng)進行驗收,確保維修質(zhì)量。對于維修后仍不能正常使用的儀器,應(yīng)及時申請報廢。六、保管管理1.存放要求音樂教學(xué)儀器應(yīng)存放在專門的儀器室或倉庫內(nèi),保持通風(fēng)、干燥、清潔,避免陽光直射和潮濕。儀器應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。對于貴重儀器和易損儀器,應(yīng)單獨存放,并采取必要的防護措施。2.庫存管理儀器管理人員應(yīng)建立音樂教學(xué)儀器庫存臺賬,詳細記錄儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購入時間、存放位置等信息。定期對庫存儀器進行盤點清查,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。對于長期閑置不用的儀器,應(yīng)及時清理,可調(diào)劑使用的應(yīng)進行調(diào)劑,確實無法使用的應(yīng)申請報廢。七、安全管理1.安全意識教育學(xué)校應(yīng)加強對教師和學(xué)生的音樂教學(xué)儀器安全意識教育,提高安全防范意識。教育內(nèi)容包括儀器的正確使用方法、安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急處理等。2.安全措施儀器管理人員應(yīng)定期檢查音樂教學(xué)儀器的安全性能,確保儀器無漏電、短路、起火等安全隱患。對于一些具有危險性的儀器,如電鋼琴、音響設(shè)備等,應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并采取必要的防護措施。在使用儀器過程中,教師和學(xué)生應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。八、報廢管理1.報廢條件音樂教學(xué)儀器符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足教學(xué)要求的。因技術(shù)進步、教學(xué)改革等原因,已被淘汰或不再適用的。損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)費用過高,無維修價值的。其他符合報廢條件的。2.報廢申請儀器管理人員根據(jù)儀器的實際使用情況,填寫音樂教學(xué)儀器報廢申請表,詳細說明報廢原因、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置時間、數(shù)量等信息。申請表經(jīng)音樂學(xué)科組審核同意后,報學(xué)校管理層審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的音樂教學(xué)儀器,由儀器管理人員負責(zé)處理??刹捎米冑u、捐贈等方式進行處理,處理收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。對于報廢儀器的相關(guān)資料,如購置發(fā)票、使用記錄、維修記錄等,應(yīng)整理歸檔,妥善保管。九、檔案管理1.檔案內(nèi)容音樂教學(xué)儀器檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:儀器采購文件,如采購計劃、采購合同、驗收報告等。儀器使用說明書、操作規(guī)程、維護手冊等技術(shù)資料。儀器使用記錄、維修記錄、盤點清查記錄等。儀器報廢申請表、報廢處理記錄等。2.檔案建立與保管儀器管理人員負責(zé)建立音樂教學(xué)儀器檔案,并按照檔案管理要求進行分類整理、編號裝訂。檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,便于查閱和使用。檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。十、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校應(yīng)定期對音樂教學(xué)儀器的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等

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