車輛出入管理制度通知?一、總則（一）目的為加強公司車輛出入管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，以及所有進出公司管轄區域的車輛，包括公司自有車輛、外來訪客車輛、貨物運輸車輛等。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對車輛出入實行嚴格的登記、檢查和審批制度，確保車輛及人員符合公司規定。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經許可的車輛和人員進入公司，避免安全事故的發生。3.服務至上原則：在嚴格管理的前提下，為正常出入公司的車輛提供必要的服務，提高工作效率。二、車輛出入管理規定（一）公司自有車輛1.公司自有車輛應配備專門的車輛行駛證和公司內部車輛通行證。駕駛員應熟悉公司車輛出入管理規定，嚴格遵守交通規則和公司安全制度。2.車輛進出公司大門時，駕駛員應主動停車，接受門崗值班人員的檢查。門崗值班人員核對車輛行駛證、內部車輛通行證等相關證件，確認無誤后，予以放行。3.公司自有車輛在公司內部行駛時，應按照規定的路線和速度行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。如需臨時停放車輛，應停放在指定的停車位內，并確保車輛安全。4.駕駛員應妥善保管公司車輛，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。如發現車輛故障或異常情況，應及時報告車輛管理部門，并進行維修處理。（二）外來訪客車輛1.外來訪客車輛進入公司前，必須提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間和事由。經公司相關部門或人員確認同意后，訪客應在公司大門外停車，等待門崗值班人員引導。2.門崗值班人員在接到訪客預約信息后，應做好記錄，并通知公司相關部門或人員。訪客到達公司大門時，門崗值班人員應要求訪客出示有效身份證件，并進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、聯系電話等。3.門崗值班人員根據公司相關部門或人員的反饋意見，決定是否允許訪客車輛進入公司。如允許進入，門崗值班人員應發放臨時停車證，并告知訪客車輛停放位置和注意事項。訪客車輛應按照指定路線和位置停放，并在離開公司時交回臨時停車證。4.外來訪客車輛在公司內部行駛時，應遵守公司內部交通規則，服從門崗值班人員和公司管理人員的指揮。不得隨意進入未經許可的區域，不得影響公司正常的生產經營秩序。5.訪客離開公司時，門崗值班人員應收回臨時停車證，檢查車輛是否有損壞或異常情況。如無問題，予以放行；如有問題，應及時通知公司相關部門或人員處理。（三）貨物運輸車輛1.貨物運輸車輛進入公司前，必須提前與公司物流部門或相關業務部門取得聯系，預約送貨時間和貨物信息。經公司相關部門或人員確認同意后，運輸車輛應在公司大門外停車，等待門崗值班人員引導。2.門崗值班人員在接到運輸車輛預約信息后，應做好記錄，并通知公司物流部門或相關業務部門。運輸車輛到達公司大門時，門崗值班人員應要求駕駛員出示有效身份證件、駕駛證、行駛證、貨物運輸單等相關證件，并進行登記。登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、駕駛證號、行駛證號、貨物運輸單編號、貨物名稱、數量、重量等。3.門崗值班人員根據公司物流部門或相關業務部門的反饋意見，決定是否允許運輸車輛進入公司。如允許進入，門崗值班人員應發放臨時停車證，并告知運輸車輛停放位置和注意事項。運輸車輛應按照指定路線和位置停放，并在裝卸貨物完成后及時離開公司。4.貨物運輸車輛在公司內部行駛時，應遵守公司內部交通規則，服從門崗值班人員和公司管理人員的指揮。不得超速、逆行、亂停亂放，不得在公司內部鳴笛。裝卸貨物時，應在指定的裝卸區域進行，不得影響公司正常的生產經營秩序。5.運輸車輛離開公司時，門崗值班人員應收回臨時停車證，檢查車輛是否有損壞或異常情況。如無問題，予以放行；如有問題，應及時通知公司物流部門或相關業務部門處理。同時，門崗值班人員應核對運輸車輛所裝載的貨物與貨物運輸單是否一致，如發現貨物不符或有其他異常情況，應及時報告公司相關部門或人員處理。三、車輛出入登記管理（一）登記方式1.公司設立專門的車輛出入登記處，配備門崗值班人員負責車輛出入登記工作。門崗值班人員應認真履行職責，嚴格按照規定對車輛及人員進行登記。2.車輛出入登記采用紙質登記和電子登記相結合的方式。門崗值班人員應在紙質登記本上詳細記錄車輛及人員的相關信息，同時將登記信息錄入公司車輛出入管理系統，實現信息共享和查詢。（二）登記內容1.對于公司自有車輛，登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、駕駛證號、行駛證號、出車時間、返回時間、事由等。2.對于外來訪客車輛，登記內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、聯系電話、車輛牌號、駕駛證號、行駛證號等。3.對于貨物運輸車輛，登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、駕駛證號、行駛證號、貨物運輸單編號、貨物名稱、數量、重量、送貨時間、卸貨時間等。（三）登記要求1.門崗值班人員應認真核對車輛及人員的相關證件，確保登記信息真實、準確、完整。2.登記信息應及時、清晰地填寫在紙質登記本和電子登記系統中，不得漏登、錯登或涂改。3.對于臨時來訪的車輛和人員，門崗值班人員應在登記時注明"臨時"字樣，并告知其離開公司的時間限制。4.登記本應妥善保管，定期進行整理和歸檔，以備查閱。電子登記系統應定期進行數據備份，確保數據安全。四、車輛出入檢查管理（一）檢查人員公司設立專門的車輛出入檢查崗位，配備檢查人員負責對進出公司的車輛進行檢查。檢查人員應經過專業培訓，熟悉車輛檢查的方法和流程，具備較強的責任心和安全意識。（二）檢查內容1.對車輛外觀進行檢查，查看車輛是否有明顯的損壞、劃痕、變形等情況。2.對車輛內部進行檢查，查看車內是否有違禁物品、易燃易爆物品等。3.對車輛后備箱進行檢查，查看后備箱內是否有異常物品或貨物。4.對運輸貨物的車輛進行檢查，核對貨物運輸單與實際裝載貨物是否一致，貨物是否有損壞、泄漏等情況。5.對駕駛員進行檢查，查看駕駛員的駕駛證、行駛證等相關證件是否有效，駕駛員是否符合公司規定的駕駛資格要求。（三）檢查流程1.車輛到達公司大門時，駕駛員應主動停車，接受檢查人員的檢查。檢查人員首先核對車輛行駛證、駕駛證等相關證件，確認車輛和駕駛員的合法性。2.檢查人員按照檢查內容對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內部、后備箱及貨物等。在檢查過程中，如發現問題，應及時通知駕駛員進行解釋或處理。3.對于運輸貨物的車輛，檢查人員應仔細核對貨物運輸單與實際裝載貨物是否一致。如發現貨物不符或有其他異常情況，應及時報告公司相關部門或人員處理。4.檢查人員在完成車輛檢查后，應在檢查記錄上簽字確認，并告知駕駛員檢查結果。如檢查無問題，予以放行；如有問題，應按照公司規定進行處理。（四）特殊情況處理1.對于緊急情況或特殊任務的車輛，經公司相關領導批準后，可以簡化檢查程序，但必須在事后及時補辦相關手續。2.如發現車輛或駕駛員存在違規行為或安全隱患，檢查人員應立即制止，并報告公司相關部門或人員進行處理。處理結果應記錄在案，并及時反饋給相關部門或人員。五、車輛出入審批管理（一）審批流程1.公司自有車輛外出時，駕駛員應提前填寫《車輛外出申請表》，注明出車時間、返回時間、事由、目的地等信息，并提交給車輛管理部門負責人審批。2.車輛管理部門負責人根據車輛使用情況和駕駛員的工作安排，對《車輛外出申請表》進行審核。如同意車輛外出，應在申請表上簽字批準；如不同意，應說明理由，并告知駕駛員。3.駕駛員持經批準的《車輛外出申請表》到門崗值班人員處登記，門崗值班人員核對申請表和相關證件后，予以放行。4.外來訪客車輛進入公司時，訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系，填寫《外來訪客車輛申請表》，注明來訪時間、來訪事由、聯系電話、車輛牌號等信息，并提交給公司相關部門或人員審批。5.公司相關部門或人員根據訪客來訪的必要性和重要性，對《外來訪客車輛申請表》進行審核。如同意訪客車輛進入，應在申請表上簽字批準；如不同意，應說明理由，并告知訪客。6.訪客持經批準的《外來訪客車輛申請表》到門崗值班人員處登記，門崗值班人員核對申請表和相關證件后，發放臨時停車證，并告知訪客車輛停放位置和注意事項。7.貨物運輸車輛進入公司時，運輸車輛駕駛員應提前與公司物流部門或相關業務部門取得聯系，填寫《貨物運輸車輛申請表》，注明送貨時間、貨物名稱、數量、重量、目的地等信息，并提交給公司物流部門或相關業務部門審批。8.公司物流部門或相關業務部門根據貨物運輸的需求和安排，對《貨物運輸車輛申請表》進行審核。如同意運輸車輛進入，應在申請表上簽字批準；如不同意，應說明理由，并告知駕駛員。9.運輸車輛駕駛員持經批準的《貨物運輸車輛申請表》到門崗值班人員處登記，門崗值班人員核對申請表和相關證件后，發放臨時停車證，并告知運輸車輛停放位置和注意事項。（二）審批權限1.公司自有車輛外出的審批權限：車輛管理部門負責人負責審批一般情況下的車輛外出申請；對于長途出差、重要任務等特殊情況的車輛外出申請，需經公司分管領導審批。2.外來訪客車輛進入公司的審批權限：公司各部門負責人負責審批本部門訪客車輛的進入申請；對于重要客戶、合作伙伴等特殊訪客車輛的進入申請，需經公司分管領導審批。3.貨物運輸車輛進入公司的審批權限：公司物流部門負責人負責審批一般情況下的貨物運輸車輛進入申請；對于緊急貨物運輸、特殊貨物運輸等特殊情況的貨物運輸車輛進入申請，需經公司分管領導審批。（三）審批時間1.公司自有車輛外出申請的審批時間：一般情況下，車輛管理部門負責人應在收到《車輛外出申請表》后的一個工作日內完成審批；對于特殊情況的車輛外出申請，公司分管領導應在收到申請表后的半個工作日內完成審批。2.外來訪客車輛進入公司申請的審批時間：公司各部門負責人應在收到《外來訪客車輛申請表》后的一個工作日內完成審批；對于特殊訪客車輛進入公司申請，公司分管領導應在收到申請表后的半個工作日內完成審批。3.貨物運輸車輛進入公司申請的審批時間：公司物流部門負責人應在收到《貨物運輸車輛申請表》后的一個工作日內完成審批；對于特殊貨物運輸車輛進入公司申請，公司分管領導應在收到申請表后的半個工作日內完成審批。六、車輛停放管理（一）停車位劃分1.公司應根據車輛數量和使用情況，合理劃分停車位。停車位分為固定停車位和臨時停車位，固定停車位供公司自有車輛和長期租賃車輛使用，臨時停車位供外來訪客車輛和貨物運輸車輛臨時停放使用。2.停車位應設置明顯的標識，標明車位編號、車輛類型、停放要求等信息。（二）停放要求1.所有車輛應按照規定的停車位停放，不得隨意占用其他車位或通道。2.車輛停放時，應確保車輛整齊有序，車頭朝向一致，不得壓線、跨線或逆向停車。3.貨物運輸車輛在裝卸貨物時，應在指定的裝卸區域停放，并確保車輛安全。裝卸完成后，應及時將車輛駛離裝卸區域，不得在裝卸區域長時間停放。4.公司內部員工不得將車輛停放在公司大門外或其他禁止停車的區域，如有特殊情況需要臨時停車，應經公司車輛管理部門同意，并按照規定的時間和地點停放。（三）違規處理1.對于違反車輛停放規定的車輛，公司車輛管理部門將進行記錄，并按照以下規定進行處理：第一次違規停車，給予警告，并通知駕駛員立即改正。第二次違規停車，處以50元罰款，并在公司內部進行通報批評。第三次及以上違規停車，處以100元罰款，并禁止該車輛在公司內部停放一周。2.對于多次違反車輛停放規定或情節嚴重的車輛，公司有權采取進一步的措施，如限制車輛進入公司、取消駕駛員的車輛使用資格等。七、門禁管理（一）門禁系統設置1.公司在大門、停車場等重要出入口設置門禁系統，對車輛出入進行智能化管理。門禁系統應具備車輛識別、身份驗證、自動放行等功能。2.公司自有車輛應安裝門禁卡或配備電子標簽，駕駛員在進出公司大門時，應使用門禁卡或電子標簽進行身份驗證，門禁系統自動識別車輛信息并予以放行。3.外來訪客車輛進入公司時，門崗值班人員應通過門禁系統輸入訪客信息，為訪客車輛發放臨時門禁卡，并設置有效期。訪客車輛憑臨時門禁卡進入公司，離開公司時，門崗值班人員收回臨時門禁卡。（二）門禁使用規定1.門禁卡或電子標簽應妥善保管，不得轉借、冒用或丟失。如發現門禁卡或電子標簽丟失，應及時報告公司車輛管理部門，并辦理掛失和補辦手續。2.駕駛員在使用門禁卡或電子標簽時，應按照門禁系統的提示進行操作，不得強行闖關或損壞門禁設備。3.外來訪客車輛在使用臨時門禁卡期間，應遵守公司門禁管理規定，不得將臨時門禁卡轉讓給他人或用于其他車輛。（三）門禁系統維護1.公司應定期對門禁系統進行維護和保養，確保門禁系統正常運行。門禁系統維護人員應定期檢查門禁設備、線路、軟件等，及時發現和排除故障。2.如門禁系統出現故障，應及時通知門禁系統維護人員進行維修。在維修期間，門崗值班人員應采取臨時措施，如人工登記放行等，確保車輛出入不受影響。八、安全管理（一）安全教育1.公司應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、應急處理措施等。2.公司應加強對員工的交通安全宣傳，通過內部宣傳欄、培訓講座、發放宣傳資料等方式，向員工普及交通安全知識，提高員工的交通安全意識。（二）安全檢查1.公司應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等。2.公司應加強對駕駛員的日常管理，要求駕駛員在出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，及時發現和排除車輛故障和安全隱患。（三）應急處理1.公司應制定車輛安全應急預案，明確在發生交通事故、車輛故障、火災等緊急情況時的應急處理措施和責任分工。2.駕駛員在行車過程中如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并向公司車輛管理部門報告。公司車輛管理部門應及時組織人員趕赴現場，協助處理事故。3.如車輛在行駛過程中出