門禁識別管理制度規定?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司的門禁識別管理，保障公司財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部辦公區域、生產廠區、附屬設施及所有公司員工、訪客、臨時工作人員、外包服務人員以及進出公司的各類車輛。（三）管理原則門禁識別管理遵循"安全第一、規范有序、便捷高效"的原則，確保人員和車輛進出的安全性、可追溯性，同時兼顧工作效率和服務質量。二、門禁系統及設施（一）門禁系統構成公司門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、通道閘機、管理軟件及相關輔助設備組成。（二）門禁設施設置1.公司辦公區域、生產廠區各出入口設置門禁系統，包括人員通道閘機和車輛出入口道閘。2.在重要區域如財務室、檔案室、機房等設置單獨的門禁控制點，采用更高級別的門禁設備。3.根據實際情況，在公司圍墻、建筑物周邊等位置設置必要的防護設施和門禁標識。（三）門禁系統維護與管理1.信息部門負責門禁系統的日常維護、保養和故障排除，確保系統正常運行。2.定期對門禁系統設備進行檢查、清潔、校準，及時更換損壞的部件。3.建立門禁系統運行記錄檔案，詳細記錄設備運行狀況、維修情況、故障處理等信息。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.員工入職時，人力資源部門負責為其辦理門禁卡，并錄入門禁系統。門禁卡為員工個人專有，不得轉借他人使用。2.員工應妥善保管門禁卡，如有遺失、損壞應及時向人力資源部門掛失補辦，掛失前造成的損失由員工本人承擔。3.員工進出公司辦公區域、生產廠區時，應主動出示門禁卡，通過門禁通道閘機刷卡驗證后通行。嚴禁尾隨他人刷卡進入公司。4.工作時間內，員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工外出登記表》，經部門負責人批準后，刷門禁卡離開公司。返回公司時，同樣需刷門禁卡進入。5.非工作時間，除經公司批準的加班人員外，員工不得擅自進入公司。加班人員需提前向部門負責人報備，并在門禁系統中進行登記，方可刷卡進入。（二）訪客門禁管理1.外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，經被訪人同意并在公司前臺進行登記后，領取臨時訪客卡。2.訪客應如實填寫《訪客登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息。同時，出示有效身份證件，由前臺工作人員進行核對。3.前臺工作人員為訪客發放臨時訪客卡，并告知訪客相關門禁管理規定和注意事項。臨時訪客卡僅限本次來訪期間使用，不得轉借他人。4.訪客在被訪人的陪同下，憑臨時訪客卡通過門禁通道閘機進入公司。被訪人應全程陪同訪客，不得讓訪客獨自在公司內活動。5.訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交還給前臺工作人員，并在《訪客登記表》上簽字確認。前臺工作人員收回臨時訪客卡后，予以放行。（三）臨時工作人員門禁管理1.因工作需要進入公司的臨時工作人員，如施工人員、保潔人員、維修人員等，由相關業務部門提前向人力資源部門提交臨時人員名單及工作期限等信息。2.人力資源部門負責為臨時工作人員辦理臨時門禁卡，并按照規定的權限設置有效期和使用范圍。3.臨時工作人員應憑臨時門禁卡通過指定的門禁通道閘機進入公司，工作結束后，將臨時門禁卡交回相關業務部門，由業務部門統一交還給人力資源部門注銷。（四）外包服務人員門禁管理1.與公司簽訂外包服務合同的供應商，其服務人員需憑公司發放的外包服務人員門禁卡進入公司。2.外包服務人員門禁卡的辦理、權限設置及管理由業務對口部門負責，同時抄送人力資源部門備案。3.外包服務人員應遵守公司門禁管理規定，在規定的工作時間和服務區域內活動。工作結束后，及時將門禁卡交回業務對口部門。四、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.公司自有車輛統一辦理車輛門禁卡，車輛門禁卡與車輛牌照綁定，一車一卡。2.車輛門禁卡由行政部門負責辦理和發放，車輛信息錄入門禁系統。車輛門禁卡應妥善保管，如有遺失、損壞應及時向行政部門掛失補辦。3.公司車輛進出公司時，應在車輛出入口道閘前停車，駕駛員主動出示車輛門禁卡，經讀卡器識別驗證后，道閘自動開啟放行。4.對于裝載貨物的車輛，保安人員應進行必要的檢查，確認貨物與放行申請一致后，方可放行。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛因業務需要進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經批準后在公司門口停車登記。2.外來車輛駕駛員需填寫《外來車輛登記表》，包括車牌號碼、來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息。同時，出示有效身份證件，由保安人員進行核對。3.保安人員根據審批情況，為外來車輛發放臨時停車證，并告知駕駛員停車位置和注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。4.外來車輛在公司內停留時間不得超過規定時長，如需延長停留時間，駕駛員應提前向相關部門申請并經批準。5.外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交還給保安人員，經檢查無誤后，道閘自動開啟放行。五、門禁異常情況處理（一）門禁卡無法正常識別1.員工門禁卡無法正常識別時，應及時與人力資源部門聯系，說明情況。人力資源部門核實后，協助員工解決門禁卡識別問題。2.訪客、臨時工作人員或外包服務人員門禁卡無法正常識別時，應返回公司前臺或相關業務部門，由工作人員進行人工驗證和處理。3.車輛門禁卡無法正常識別時，駕駛員應停車與保安人員聯系，保安人員通過系統查詢或人工核對等方式，確認車輛信息后放行。（二）尾隨他人進入門禁通道1.發現有尾隨他人進入門禁通道的行為，保安人員應立即制止，并要求其出示有效門禁卡。2.對于不聽勸阻強行尾隨進入的人員，保安人員有權采取必要措施，如限制其通行、通知相關部門處理等。3.各部門應加強對員工的安全教育，提醒員工遵守門禁管理規定，不得協助他人違規進入公司。（三）門禁系統故障1.門禁系統出現故障時，信息部門應立即啟動應急預案，組織技術人員進行搶修，盡快恢復系統正常運行。2.在門禁系統故障期間，采取臨時應急措施，如設置專人值守、人工登記進出人員和車輛信息等，確保公司安全秩序不受影響。3.信息部門應及時將門禁系統故障情況通報給相關部門和人員，并預估修復時間，以便合理安排工作。（四）未經授權進入門禁區域1.發現未經授權進入門禁區域的人員，保安人員應立即上前詢問并制止其行為。2.對于可疑人員，保安人員應進行盤查，核實身份和來意。如發現異常情況，及時報告公司安全管理部門或相關領導，并采取相應措施。3.各部門應加強對所屬區域的安全管理，如發現本部門區域內有未經授權人員進入，應及時通知保安人員處理。六、門禁管理責任與監督（一）責任部門與人員職責1.人力資源部門負責員工門禁卡的辦理、掛失補辦、權限管理等工作，同時協助其他部門做好相關人員的門禁管理工作。2.行政部門負責公司車輛門禁卡的辦理、發放及管理，配合保安部門做好車輛進出的秩序維護。3.保安部門負責門禁系統的日常值守、人員和車輛進出的驗證檢查、門禁異常情況的處理等工作，維護公司門禁秩序和安全。4.各業務部門負責本部門員工及外來訪客、臨時工作人員、外包服務人員的門禁管理協調工作，督促相關人員遵守門禁管理規定。5.信息部門負責門禁系統的技術維護、保養和故障排除，確保系統正常運行。（二）監督與檢查1.公司安全管理部門定期對門禁管理情況進行監督檢查，包括門禁設施運行狀況、人員和車輛進出登記情況、門禁制度執行情況等。2.各部門應加強對本部門人員遵守門禁管理規定的教育和監督，發現問題及時糾正處理。3.對于違反門