違反印章管理制度規定?總則目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構，涵蓋公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等各類印章。基本原則印章管理遵循"明確責任、規范流程、嚴格審批、安全保管"的原則。確保印章使用合法合規、安全可靠，防止印章濫用、盜用等風險。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.審核：行政部門對申請表進行審核，重點審查刻制印章的必要性、名稱規范性等。審核通過后，報公司分管領導審批。3.刻制：經審批同意后，行政部門選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。刻制過程中，應要求制作單位嚴格按照公司提供的樣式和規格進行制作，確保印章質量。4.驗收：印章刻制完成后，行政部門會同需求部門對印章進行驗收。檢查印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求，確認無誤后，在《印章刻制登記表》上簽字確認。印章啟用1.登記：新印章啟用前，行政部門應在《印章使用登記簿》上詳細登記印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用通知：行政部門應及時將新印章啟用的信息通知公司各部門，并明確告知印章的使用范圍和審批流程。3.舊章廢止：新印章啟用后，原相關印章同時廢止。行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀處理。印章的保管保管責任1.專人保管：各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.明確職責：保管人員應嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。同時，應做好印章的日常保管工作，確保印章安全。保管方式1.保險柜存放：公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放在保險柜中，并設置密碼和鑰匙。密碼由保管人員掌握，鑰匙應實行分開保管，分別由保管人員和部門負責人持有。2.專柜存放：法人章、部門章等相對次要的印章可存放在專柜中，并加鎖保管。專柜鑰匙由保管人員負責保管。保管環境印章保管場所應保持安全、整潔、干燥，避免印章受潮、受損或被盜。同時，應安裝必要的安全防范設施，如監控攝像頭、報警裝置等。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的重要文件、合同、協議等的簽署；公司向上級主管部門、政府部門報送的重要文件；公司各類證明文件的開具等。2.合同專用章：專門用于公司對外簽訂合同、協議等經濟往來文件。3.財務專用章：用于公司財務票據、報表、憑證等的蓋章；銀行賬戶的開立、變更、銷戶等相關業務的辦理。4.法人章：用于公司法定代表人授權的特定業務，如支票背書、銀行承兌匯票等。5.部門章：用于部門內部的文件、通知、報告等的蓋章，但不得用于對外簽訂合同、協議等重要文件。使用流程1.申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審核：根據用印事項的性質和審批權限，提交相應領導進行審核。一般事項由部門分管領導審批；重要事項需經公司總經理審批。3.蓋章：經審批同意后，使用人攜帶《印章使用申請表》及相關文件到印章保管人員處蓋章。印章保管人員應對用印文件進行認真核對，確保用印內容與申請表一致。4.登記：印章保管人員在用印完成后，應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、份數、審批人等信息，并由使用人簽字確認。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上蓋章，必須經公司總經理批準，并在蓋章后由專人跟蹤使用情況，確保不被濫用。3.印章使用應嚴格按照規定的使用范圍和審批流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化審批程序。印章的變更與注銷變更1.印章信息變更：如印章的名稱、規格、保管人等信息發生變更，由行政部門填寫《印章變更申請表》，經公司分管領導審批后，及時辦理相關變更手續。2.變更登記：印章變更完成后，行政部門應在《印章使用登記簿》和《印章刻制登記表》上進行相應的變更登記。注銷1.印章停用注銷：因公司機構調整、業務變更等原因，導致印章不再使用時，由行政部門填寫《印章注銷申請表》，詳細說明印章停用原因，并經公司分管領導審批。2.印章收繳：審批通過后，行政部門負責收回印章，并在《印章使用登記簿》上進行注銷登記。3.銷毀處理：收回的印章應及時進行銷毀處理。銷毀過程應由行政部門會同相關部門共同進行，并做好記錄。銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息。印章的監督與檢查監督部門公司行政部門負責對印章管理制度的執行情況進行監督檢查。同時，公司審計部門有權對印章使用情況進行不定期審計。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否嚴格按照規定保管印章，保管場所是否安全，印章存放是否規范等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的使用范圍和審批流程，用印文件是否真實、合法、有效，《印章使用登記簿》記錄是否完整、準確等。3.印章變更與注銷情況：檢查印章變更和注銷手續是否齊全，是否及時進行登記和處理等。違規處理1.發現違規行為：對于在印章管理和使用過程中發現的違規行為，行政部門應及時進行調查核實。2.責令整改：對于一般性違規行為，行政部門應責令相關責任人立即整改，并給予警告。3.嚴肅處理：對于情節嚴重的違規行為，如印章被盜用、濫用給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關責任人的法律責任，并視情節輕重給予相應的紀律處分。印章管理的信息化建設建立印章管理系統公司應積極推進印章管理的信息化建設，建立印章管理系統。通過信息化手段，實現印章申請、審批、使用、登記等流程的自動化管理，提高印章管理的效率和準確性。系統功能要求1.印章信息管理：在系統中錄入各類印章的詳細信息，包括印章名稱、規格、啟用日期、保管人等。2.用印申請審批：使用人可通過系統提交用印申請，系統自動按照預設的審批流程進行流轉，審批人可在系統中進行審批操作。3.用印記錄查詢：授權人員可通過系統查詢印章的使用記錄，包括用印時間、用印事項、文件名稱、文號、份數、審批人等信息。4.統計分析功能：系統應具備統計分析功能，能夠對印章使