集體聚餐管理制度文件?一、總則（一）目的為了加強公司企業文化建設，增進員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力和員工歸屬感，同時規范集體聚餐活動的組織與管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類集體聚餐活動。（三）基本原則1.自愿參與原則：集體聚餐活動以員工自愿參加為基礎，不得強制要求員工參與。2.安全第一原則：確保聚餐過程中的人員安全，遵守相關安全規定和場所要求。3.適度娛樂原則：聚餐活動以輕松愉快為目的，避免過度飲酒等不良行為影響員工身心健康和工作狀態。4.費用合理原則：嚴格控制聚餐費用，確保費用支出合理、透明。二、組織與職責（一）組織部門集體聚餐活動由公司行政部門負責統一組織。行政部門應根據公司實際情況和員工需求，制定聚餐計劃并組織實施。（二）職責分工1.行政部門職責制定聚餐活動方案，包括聚餐時間、地點、形式、預算等。負責與聚餐場所進行溝通協調，確保場地、餐飲等服務符合要求。組織員工報名參加聚餐活動，統計參與人數。安排活動現場的布置、主持、攝影等工作。負責聚餐費用的結算與報銷。對聚餐活動進行總結與反饋，收集員工意見和建議，不斷改進活動組織。2.各部門負責人職責協助行政部門做好本部門員工的宣傳和組織工作，鼓勵員工積極參與聚餐活動。提醒本部門員工遵守聚餐活動的相關規定和要求，維護活動秩序。關注本部門員工在聚餐活動中的表現，及時與行政部門溝通反饋。3.員工職責自愿報名參加聚餐活動，按照活動安排準時到達指定地點。遵守聚餐活動的各項規定和要求，尊重他人，文明參與活動。積極參與活動中的各項環節，與同事友好交流，增進團隊合作。如因特殊情況無法參加聚餐活動，應提前向行政部門請假說明原因。三、聚餐類型與頻率（一）聚餐類型1.節日聚餐：在重要節日（如春節、中秋節、端午節等）組織全體員工聚餐，共同慶祝節日，增強節日氛圍。2.季度聚餐：每季度末組織一次全體員工聚餐，總結本季度工作情況，加強部門之間的溝通與交流。3.團建聚餐：不定期組織團建性質的聚餐活動，如戶外拓展后聚餐、主題團建活動后聚餐等，通過聚餐進一步鞏固團建成果，增進團隊凝聚力。4.新員工歡迎聚餐：為新入職員工舉辦歡迎聚餐活動，幫助新員工盡快融入公司團隊。5.離職員工歡送聚餐：為即將離職的員工舉辦歡送聚餐活動，表達公司對離職員工的感謝與祝福。（二）聚餐頻率節日聚餐每年按照國家法定節日安排進行；季度聚餐每季度一次；團建聚餐根據公司實際情況和團隊建設需求不定期組織；新員工歡迎聚餐和離職員工歡送聚餐根據新員工入職和員工離職情況適時安排。四、聚餐流程（一）活動策劃1.行政部門根據公司實際情況和員工反饋，提前制定聚餐活動方案。方案內容包括聚餐時間、地點、形式、主題、預算等。2.活動主題應結合公司文化、節日氛圍或團建需求等確定，例如"感恩有你，共創未來"春節聚餐主題、"團隊協作，超越自我"戶外拓展后聚餐主題等。3.預算編制應合理考慮餐飲費用、場地租賃費用、活動道具費用、獎品費用等各項支出，并報公司領導審批。（二）通知發布1.行政部門通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道發布聚餐活動通知，明確活動的時間、地點、形式、主題等信息。2.通知中應詳細說明報名方式、截止日期等要求，鼓勵員工積極報名參加。（三）人員報名1.員工根據聚餐活動通知要求，在規定時間內通過指定方式報名參加聚餐活動。2.行政部門對報名人員進行統計，確定參與聚餐的員工名單。（四）準備工作1.根據參與人數和聚餐場所情況，行政部門提前與聚餐場所進行溝通協調，確定場地布置、餐飲安排等細節。2.準備活動所需的道具、獎品等物資，如裝飾品、游戲道具、小禮品等。3.安排活動現場的主持人員，提前熟悉活動流程和環節，確保活動順利進行。4.如有需要，提前安排攝影人員，記錄聚餐活動的精彩瞬間。（五）活動實施1.員工按照通知要求準時到達聚餐地點，行政部門負責簽到和引導入場。2.活動開始前，主持人介紹活動主題、目的和流程，營造輕松愉快的氛圍。3.按照預定流程進行聚餐活動，包括用餐、節目表演、游戲互動、抽獎等環節。用餐環節應注意文明用餐，避免浪費。節目表演可由員工自愿報名或部門推薦，形式不限，如唱歌、跳舞、小品、朗誦等。游戲互動環節應設計有趣、富有團隊協作性的游戲，如拔河比賽、接力賽跑、團隊拼圖等，通過游戲增強員工之間的溝通與合作。抽獎環節可設置不同等級的獎項，如一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎等，獎品可根據預算和實際情況選擇，如電子產品、生活用品、購物卡等。4.活動過程中，行政部門應安排專人負責現場秩序維護，確保活動安全、有序進行。（六）活動結束1.聚餐活動結束后，員工有序離場。行政部門負責清理活動現場，歸還租賃物品等。2.行政部門對活動進行總結與反饋，收集員工對活動的意見和建議，如活動組織、節目安排、餐飲質量等方面的評價。3.根據員工反饋，對活動中存在的問題進行分析和改進，為今后的聚餐活動提供經驗參考。五、費用管理（一）費用預算1.行政部門在制定聚餐活動方案時，應同時編制費用預算。費用預算應包括餐飲費用、場地租賃費用、活動道具費用、獎品費用、攝影費用等各項支出。2.費用預算應根據聚餐活動的規模、形式和預計參與人數等因素進行合理估算，并報公司領導審批。（二）費用報銷1.聚餐活動結束后，行政部門應及時整理相關費用發票和憑證，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應包括發票、活動方案、參與人員名單、費用明細清單等，確保報銷信息真實、準確、完整。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.嚴格控制聚餐活動的費用支出，確保費用不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算，應提前報公司領導審批。2.在選擇聚餐場所和餐飲服務時，應進行多家比較，選擇性價比高的供應商，降低費用成本。3.合理安排活動環節和獎品設置，避免不必要的浪費。六、安全管理（一）安全教育1.在聚餐活動通知中，應提醒員工注意安全事項，如遵守交通規則、注意飲食衛生等。2.對于涉及戶外活動或游戲環節的聚餐活動，行政部門應提前對員工進行安全教育，告知活動中的安全風險和防范措施。（二）安全措施1.選擇安全可靠的聚餐場所，確保場地設施符合安全要求，如消防設施齊全、通道暢通等。2.在活動現場設置明顯的安全標識和警示標志，提醒員工注意安全。3.安排專人負責活動現場的安全管理，及時發現和處理安全隱患。如遇突發安全事件，應按照應急預案及時采取措施，確保員工生命財產安全。（三）飲酒管理1.倡導員工適度飲酒，避免過度飲酒影響身體健康和工作狀態。2.在聚餐活動中，不得強制員工飲酒。對于因飲酒導致身體不適或出現其他不良情況的員工，應及時給予幫助和