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光榮院院務管理制度?一、總則(一)目的為加強光榮院的規范化管理,提高服務質量,保障集中供養對象的合法權益,根據國家有關法律法規和政策規定,結合光榮院實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于光榮院內的所有工作人員、集中供養對象以及其他相關人員。(三)基本原則1.以人為本原則堅持以集中供養對象為中心,充分尊重他們的意愿和需求,提供人性化的服務,保障他們的生活質量和尊嚴。2.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規,依法開展各項工作,確保光榮院管理工作的合法性、規范性和公正性。3.民主管理原則鼓勵集中供養對象參與光榮院的民主管理,充分聽取他們的意見和建議,保障他們的知情權、參與權和監督權。4.科學管理原則運用現代科學管理方法和手段,不斷提高光榮院的管理水平和服務質量,實現管理工作的科學化、規范化和制度化。二、行政管理(一)機構設置與職責1.設立光榮院管理委員會,由院長、副院長、工作人員代表、集中供養對象代表等組成。管理委員會負責討論決定光榮院的重大事項,監督檢查各項工作的執行情況。2.院長職責全面負責光榮院的行政管理工作,組織實施各項規章制度。制定工作計劃和目標,組織開展服務工作,不斷提高服務質量。負責工作人員的管理和考核,組織開展業務培訓,提高工作人員的業務水平。負責與上級主管部門、相關單位和社會各界的溝通協調,爭取支持和幫助。管理光榮院的財務和物資,合理使用經費,確保資產安全。3.副院長職責協助院長開展工作,負責分管領域的行政管理和服務工作。在院長不在時,代行院長職責。4.工作人員職責認真履行崗位職責,遵守工作紀律,熱情服務集中供養對象。按照工作規范和流程,做好各項服務工作,保障集中供養對象的生活需求。及時了解集中供養對象的身體狀況和心理需求,提供必要的幫助和關懷。協助管理委員會做好各項工作,積極參與民主管理。(二)會議制度1.定期召開院務會議,由院長主持,管理委員會成員、工作人員參加。會議主要內容包括總結工作、分析問題、部署任務、研究決策重大事項等。2.不定期召開專題會議,針對特定問題或工作進行討論研究,提出解決方案和措施。3.做好會議記錄,會議決定的事項要明確責任人和完成時限,確保落實到位。(三)文件管理制度1.收文管理對上級部門、相關單位發來的文件進行登記、編號、傳閱、保管。及時將文件送領導批閱,根據領導批示意見進行辦理。對需要存檔的文件,按照檔案管理要求進行整理歸檔。2.發文管理以光榮院名義發出的文件,由相關部門擬稿,經分管領導審核,院長簽發。文件印發前要進行校對,確保文件內容準確無誤。對發出的文件要進行登記,留存底稿,并及時將文件送達相關單位和人員。(四)印章管理制度1.光榮院印章由專人負責保管,使用印章必須嚴格履行審批手續。2.使用印章時,要填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、時間、批準人等信息。3.嚴禁在空白紙張或其他未填寫完整的文件上加蓋印章。4.印章保管人員要妥善保管印章,防止印章丟失、被盜用。如發現印章丟失,要及時報告并采取相應措施。三、服務管理(一)生活照料1.飲食服務制定科學合理的食譜,保證集中供養對象的飲食營養均衡。注重食品衛生安全,嚴格遵守食品加工操作規范,確保食品安全。尊重集中供養對象的飲食習慣和特殊需求,提供個性化的飲食服務。2.起居照料為集中供養對象提供整潔、舒適的居住環境,定期打掃房間衛生,更換床上用品。關心集中供養對象的日常生活起居,幫助他們穿衣、洗漱、如廁等,確保生活便利。建立健康檔案,定期為集中供養對象進行體檢,關注他們的身體健康狀況。(二)醫療保健1.配備必要的醫療設備和藥品,為集中供養對象提供基本的醫療服務。2.與附近醫療機構建立合作關系,及時為患病的集中供養對象提供轉診、治療等服務。3.定期組織醫護人員為集中供養對象進行健康檢查和康復指導,做好疾病預防和保健工作。4.加強對集中供養對象的心理關懷,關注他們的心理健康狀況,及時發現并解決心理問題。(三)文化娛樂1.設立文化活動室、閱覽室等場所,為集中供養對象提供豐富多彩的文化娛樂活動。2.組織開展文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽等活動,豐富集中供養對象的精神文化生活。3.根據集中供養對象的興趣愛好,成立興趣小組,定期開展活動,滿足他們的個性化需求。(四)精神慰藉1.工作人員要經常與集中供養對象溝通交流,了解他們的思想動態和心理需求,給予關心和關愛。2.鼓勵集中供養對象之間相互交流、相互幫助,營造團結友愛、和諧融洽的氛圍。3.定期組織開展主題教育活動,弘揚愛國主義、集體主義精神,增強集中供養對象的榮譽感和歸屬感。四、財務管理(一)預算管理1.每年年初編制光榮院年度預算,包括收入預算和支出預算。收入預算要合理預測各項收入來源,支出預算要根據服務需求和實際情況進行編制。2.預算編制要遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.預算經管理委員會審核通過后,報上級主管部門批準,并嚴格按照預算執行。(二)收入管理1.光榮院的收入主要包括財政撥款、社會捐贈、集中供養對象的供養經費等。2.加強對各項收入的管理,嚴格按照國家有關規定進行收取和核算,確保收入及時足額入賬。3.建立健全收入管理制度,規范收入票據的使用和管理,防止收入流失。(三)支出管理1.嚴格執行國家有關財務制度和財經紀律,規范支出審批程序,確保支出合法合規。2.支出要按照預算安排進行,嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費和不合理開支。3.加強對經費使用的監督檢查,定期對經費使用情況進行審計,確保經費使用效益。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,對光榮院的固定資產、流動資產等進行全面管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。對清查中發現的問題,要及時進行處理。3.加強對資產的維護和保養,提高資產的使用效率,延長資產使用壽命。4.嚴格按照規定程序進行資產處置,確保資產處置合法合規。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程,確保光榮院的安全管理工作有章可循。2.加強對工作人員和集中供養對象的安全教育,提高安全意識,增強自我防范能力。3.定期組織開展安全檢查,及時發現和消除安全隱患,確保光榮院的安全穩定。(二)消防安全1.按照消防法律法規的要求,配備必要的消防設施和器材,并定期進行檢查維護,確保消防設施完好有效。2.制定消防安全應急預案,定期組織消防演練,提高應對火災事故的能力。3.加強對用火、用電、用氣的管理,嚴禁在光榮院內違規使用明火、私拉亂接電線等。(三)食品衛生安全1.嚴格遵守食品衛生安全法律法規,加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。2.建立食品衛生安全管理制度,明確食品衛生安全責任,加強對食品從業人員的健康管理和培訓。3.定期對食品衛生狀況進行檢查,發現問題及時整改,防止食物中毒等事故的發生。(四)突發事件應急管理1.制定突發事件應急預案,包括自然災害、公共衛生事件、社會安全事件等。2.建立應急救援隊伍,儲備必要的應急物資和設備,提高應對突發事件的能力。3.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,及時發現并解決存在的問題。4.突發事件發生后,要立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,確保集中供養對象的生命財產安全。六、檔案管理(一)檔案管理制度1.建立健全檔案管理制度,明確檔案管理職責,規范檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作流程。2.檔案管理人員要具備專業知識和技能,負責檔案的日常管理工作。3.加強對檔案管理工作的監督檢查,確保檔案管理工作規范有序。(二)檔案分類與歸檔1.光榮院檔案分為行政管理檔案、服務管理檔案、財務管理檔案、安全管理檔案等類別。2.各類檔案要按照檔案管理要求進行分類整理,及時歸檔。歸檔的文件材料要齊全完整、真實準確、字跡清晰。3.建立檔案目錄和索引,方便檔案的查閱和利用。(三)檔案保管與查閱1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設備,確保檔案的安全保管。2.嚴格遵守檔案查閱制度,查閱檔案要履行審批手續,填寫《檔案查閱登記表》。3.檔案管理人員要做好檔案查閱記錄,對查閱后的檔案要及時歸還,并檢查檔案的完整性。4.非檔案管理人員未經允許不得進入檔案庫房。七、人員培訓與考核(一)培訓制度1.制定工作人員培訓計劃,根據不同崗位和業務需求,定期組織開展業務培訓。2.培訓內容包括政策法規、業務知識、服務技能、職業道德等方面。3.鼓勵工作人員參加各類培訓和學習交流活動,不斷提高自身素質和業務水平。4.建立培訓檔案,記錄工作人員的培訓情況和考核結果。(二)考核制度1.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的

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