公司閑置用品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司閑置用品的管理，規范閑置用品的處理流程，提高閑置用品的使用效率，避免資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閑置用品，包括但不限于辦公設備、辦公用品、生產設備、工具等。（三）定義1.閑置用品：指公司內已不再使用或暫時不用的各類物品，且其使用價值在一定時期內無法得到充分發揮。2.閑置用品管理：包括閑置用品的登記、存放、保管、調配、處置等一系列活動。二、閑置用品的登記（一）登記主體各部門負責本部門閑置用品的登記工作，并指定專人負責此項工作。（二）登記內容1.物品名稱：詳細填寫閑置用品的具體名稱。2.規格型號：注明物品的規格和型號。3.購置時間：記錄物品的購買日期。4.購置價格：填寫該物品的購置金額。5.使用狀況：描述物品的使用情況，如磨損程度、性能狀況等。6.閑置原因：說明物品閑置的原因。7.存放地點：明確物品目前的存放位置。（三）登記流程1.各部門在發現有閑置用品時，應及時填寫《閑置用品登記表》，確保登記信息準確、完整。2.將填寫好的《閑置用品登記表》提交至部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將登記表報送至行政部門。三、閑置用品的存放與保管（一）存放地點行政部門應設立專門的閑置用品存放倉庫，用于集中存放公司的閑置用品。存放倉庫應具備良好的通風、防潮、防火等條件，確保物品的安全存放。（二）保管要求1.行政部門應安排專人負責閑置用品倉庫的管理，定期對倉庫進行巡查，確保物品存放整齊、有序，無損壞、丟失等情況。2.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物品，應采取相應的防護措施，單獨存放，并做好標識。3.建立閑置用品保管臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規格型號、出入庫時間、數量、經手人等信息。四、閑置用品的調配（一）調配原則1.優先在公司內部進行調配，以提高閑置用品的利用率。2.根據各部門的實際需求，合理調配閑置用品，確保資源的有效配置。（二）調配流程1.各部門如有對閑置用品的需求，應填寫《閑置用品調配申請表》，詳細說明需求物品的名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門根據各部門的申請，結合閑置用品倉庫的實際庫存情況，進行調配審核。3.經審核同意調配的，行政部門開具《閑置用品調配通知單》，通知調出部門和調入部門辦理物品交接手續。4.調出部門和調入部門應在規定時間內完成物品的交接，并在《閑置用品調配通知單》上簽字確認。5.行政部門根據物品交接情況，及時更新閑置用品保管臺賬。五、閑置用品的處置（一）處置方式1.捐贈：對于仍有一定使用價值的閑置用品，可以捐贈給有需要的社會組織或個人。2.出售：經評估后，對于有市場價值的閑置用品，可以進行公開出售。3.報廢：對于已無法使用或無使用價值的閑置用品，應進行報廢處理。（二）捐贈流程1.行政部門根據閑置用品的實際情況，確定擬捐贈的物品清單，并填寫《閑置用品捐贈申請表》。2.《閑置用品捐贈申請表》應提交至公司管理層審批，審批通過后方可進行捐贈。3.行政部門負責與受贈方聯系，辦理捐贈手續，并確保捐贈物品的交接和運輸安全。4.行政部門應保留捐贈相關的證明文件，如捐贈協議、接收回執等，并在閑置用品保管臺賬中進行相應記錄。（三）出售流程1.行政部門對擬出售的閑置用品進行評估，確定其市場價值，并制定出售方案。2.出售方案應包括出售方式、價格、時間、渠道等內容，并提交至公司管理層審批。3.經審批通過后，行政部門按照出售方案進行公開出售。出售方式可以包括網絡拍賣、二手市場交易等。4.在出售過程中，行政部門應做好相關記錄，包括出售時間、價格、購買方等信息，并及時更新閑置用品保管臺賬。5.出售閑置用品所獲得的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。（四）報廢流程1.各部門對于已無法使用或無使用價值的閑置用品，應填寫《閑置用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業技術人員進行鑒定。3.經審核同意報廢的，行政部門開具《閑置用品報廢通知單》，通知相關部門進行報廢處理。4.報廢處理可以采用集中銷毀、拆解等方式，確保報廢物品不會造成環境污染或安全隱患。5.行政部門應在報廢處理完成后，及時更新閑置用品保管臺賬，并將報廢相關資料存檔。六、監督與檢查（一）監督部門公司審計部門負責對閑置用品管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.閑置用品的登記情況是否準確、及時。2.閑置用品的存放與保管是否符合要求。3.閑置用品的調配流程是否規范。4.閑置用品的處置是否按照規定的程序進行。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對閑置用品管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，審計部門不定期對部分部門的閑置用品管理情況進行抽查。（四）問題處理對于檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給審計部門。對于違反本制度的行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、附則（一）解