閑置物業管理制度規定?一、總則（一）目的為加強公司閑置物業的管理，規范閑置物業的使用、維護、處置等行為，提高閑置物業的使用效益，確保公司資產的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置的辦公用房、商業用房、工業廠房、倉庫及土地等物業資產。（三）基本原則1.統一管理原則。公司對閑置物業實行統一規劃、統一調配、統一處置，確保閑置物業的管理工作規范有序。2.合理利用原則。在確保閑置物業安全的前提下，充分挖掘其使用價值，合理安排使用，提高資產利用效率。3.保值增值原則。通過有效的管理和合理的運營，保持閑置物業的良好狀態，實現資產的保值增值。4.規范處置原則。閑置物業的處置應嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行，確保處置過程公開、公正、透明。二、閑置物業的認定（一）閑置標準1.辦公用房：連續停用[X]個月以上的辦公區域，可認定為閑置辦公用房。2.商業用房：連續閑置[X]個月以上且無明確使用計劃的商業店鋪、寫字樓等，視為閑置商業用房。3.工業廠房：已停止生產經營活動[X]個月以上，且短期內無復產計劃的廠房，認定為閑置工業廠房。4.倉庫：連續[X]個月未使用或使用率低于[X]%的倉庫，可判定為閑置倉庫。5.土地：已取得土地使用權但未開發建設，且閑置時間超過[X]年的土地，認定為閑置土地。（二）認定程序1.使用部門提出申請。各使用部門應定期對本部門使用的物業進行清查，發現符合閑置標準的，填寫《閑置物業認定申請表》，詳細說明物業閑置原因、閑置時間等情況，并提交相關證明材料。2.資產管理部門審核。資產管理部門收到《閑置物業認定申請表》后，會同財務部門、審計部門等相關部門進行實地核實，對申請認定的閑置物業情況進行審核。3.公司審批。經審核無誤后，資產管理部門將審核意見報公司領導審批。公司領導根據實際情況作出是否認定為閑置物業的決定。4.公告與備案。經公司批準認定為閑置物業的，資產管理部門應在公司內部進行公告，并將相關信息報上級主管部門備案。三、閑置物業的管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善閑置物業管理制度，并組織實施。2.定期對公司閑置物業進行清查、盤點，建立閑置物業臺賬，詳細記錄物業的名稱、位置、面積、閑置時間、使用狀況等信息。3.負責閑置物業的日常維護、保養和安全管理工作，確保物業處于良好狀態。4.負責閑置物業的招租、出租等運營管理工作，按照規定程序簽訂租賃合同，收取租金等費用。5.會同相關部門提出閑置物業的處置方案，并組織實施。（二）使用部門1.配合資產管理部門做好閑置物業的清查、認定工作，及時提供相關信息和資料。2.在閑置物業未處置前，負責做好本部門使用的閑置物業的臨時保管和日常管理工作，防止資產損壞或丟失。3.根據公司安排，協助資產管理部門開展閑置物業的招租、出租等工作。（三）財務部門1.負責對閑置物業的資產價值進行核算，定期進行財務審計，確保資產賬實相符。2.負責對閑置物業的租金收入、處置收入等進行財務管理和監督，確保資金安全。3.參與閑置物業處置方案的審核，對處置價格等財務事項提出意見和建議。（四）審計部門1.負責對閑置物業的管理和處置情況進行審計監督，確保各項工作符合法律法規和公司規定。2.對閑置物業招租、出租等合同進行審計，防范合同風險。3.對閑置物業處置過程中的資產評估、交易價格等進行審計，確保處置過程公正、透明。四、閑置物業的使用管理（一）臨時使用1.因工作需要臨時使用閑置物業的部門，應提前向資產管理部門提出申請，填寫《閑置物業臨時使用申請表》，說明使用原因、使用期限、使用范圍等情況。2.資產管理部門收到申請后，應進行審核，并報公司領導審批。經批準同意后，使用部門與資產管理部門簽訂《閑置物業臨時使用協議》，明確雙方的權利和義務。3.使用部門應按照協議約定的用途和期限使用閑置物業，不得擅自改變用途或延長使用期限。使用期間，使用部門負責物業的日常維護和安全管理工作，確保物業完好無損。4.使用期滿后，使用部門應及時將閑置物業歸還資產管理部門，并辦理交接手續。如發現物業有損壞或丟失情況，使用部門應負責修復或賠償。（二）出租管理1.資產管理部門負責閑置物業的招租工作，制定招租方案，明確招租方式、招租條件、租金標準等內容。2.招租信息應通過公司內部公告、外部網站、報紙等多種渠道發布，廣泛吸引潛在租戶。3.對有意向的租戶，資產管理部門應組織進行洽談，了解租戶的經營情況、信譽狀況等，按照規定程序進行評審和篩選。4.確定租戶后，資產管理部門應與租戶簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、物業用途、雙方權利義務、違約責任等條款。租賃合同應報公司領導審批后生效。5.租金收取應按照租賃合同約定執行，資產管理部門應及時催繳租金，確保租金按時足額收取。如租戶逾期支付租金，應按照合同約定收取滯納金。6.在租賃期間，資產管理部門應定期對閑置物業的使用情況進行檢查，監督租戶按照合同約定使用物業，確保物業安全和正常使用。五、閑置物業的維護管理（一）日常維護1.資產管理部門應制定閑置物業日常維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.維護責任人應按照維護計劃對閑置物業進行定期巡查，及時發現和處理物業存在的問題，如房屋滲漏、水電設施損壞、門窗損壞等。3.對閑置物業的公共區域，如走廊、樓梯、電梯、停車場等，應定期進行清潔、消毒、綠化等維護工作，保持環境整潔美觀。（二）安全管理1.加強閑置物業的安全防范工作，設置必要的安全警示標識，安裝防盜、防火、監控等安全設施。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。加強對物業周邊環境的巡查，及時發現和排除安全隱患。3.嚴禁在閑置物業內堆放易燃易爆物品，嚴禁私拉亂接電線，確保物業使用安全。（三）維修管理1.對于閑置物業出現的一般性損壞，維護責任人應及時進行維修，確保物業正常使用。維修費用在規定的預算范圍內，由資產管理部門審核后列支。2.對于較大規模的維修項目，資產管理部門應編制維修方案和預算，報公司領導審批后組織實施。維修項目應通過招標、詢價等方式選擇施工單位，確保維修質量和成本控制。3.維修完成后，資產管理部門應組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。六、閑置物業的處置管理（一）處置方式1.出租。對于短期內難以處置的閑置物業，可繼續采取出租方式，提高資產利用效率，增加公司收益。2.轉讓。經公司批準，可將閑置物業轉讓給其他單位或個人，但應按照國家法律法規和公司規定進行資產評估、交易等程序，確保轉讓價格合理、交易過程合法。3.置換。與其他單位協商進行物業置換，以滿足公司業務發展的需要。置換應遵循等價交換原則，進行資產評估和交易談判，確保公司利益不受損失。4.報廢。對于已無使用價值、無法修復或維修成本過高的閑置物業，可按照公司固定資產報廢程序進行報廢處理。（二）處置程序1.提出申請。資產管理部門根據公司發展戰略、業務需求等情況，結合閑置物業的實際狀況，提出閑置物業處置申請，填寫《閑置物業處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等內容，并提交相關證明材料。2.評估定價。公司委托具有資質的資產評估機構對擬處置的閑置物業進行評估，確定資產價值。根據評估結果，結合市場行情，合理確定處置價格。3.審核審批。資產管理部門將處置申請、評估報告、處置方案等材料報公司領導審批。公司領導根據實際情況作出是否批準處置的決定。4.組織實施。經批準同意處置的閑置物業，資產管理部門應按照確定的處置方式和程序組織實施。對于轉讓、置換等處置方式，應簽訂相關合同或協議，并辦理產權變更手續。5.監督檢查。審計部門負責對閑置物業處置過程進行監督檢查，確保處置工作符合法律法規和公司規定，防止國有資產流失。（三）處置收入管理1.閑置物業處置收入應按照國家法律法規和公司財務制度的規定進行管理，及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算統一核算。2.處置收入主要用于公司的生產經營、項目投資、資產購置等方面，不得挪作他用。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司建立閑置物業監督檢查機制，資產管理部門、審計部門等相關部門定期對閑置物業的管理、使用、維護、處置等情況進行檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查內容包括閑置物業的認定是否準確、管理職責是否履行、使用是否規范、維護是否到位、處置是否合規等方面。3.對檢查中發現的問題，相關部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將閑置物業的管理工作納入對各部門的績效考核體系，對在閑置物業管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、