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文檔簡介

項目公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強項目公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項目公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)基本原則1.集中管理原則:車輛由項目公司綜合管理部門統一調度和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.規范操作原則:嚴格遵守交通法規和車輛操作規程,規范車輛使用行為。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度、安排使用,合理調配車輛資源,提高車輛使用效率。3.負責車輛的日常管理,包括車輛檔案建立、車輛保險、車輛年檢、車輛維修保養等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員安全意識和業務水平。5.負責對車輛使用情況進行統計分析,定期向上級領導匯報車輛使用情況。(二)駕駛員1.嚴格遵守交通法規和車輛操作規程,確保車輛安全行駛。2.按照綜合管理部門的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。3.負責車輛的日常維護保養,保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行檢查,確保車輛性能良好。4.負責車內設施設備的保管和維護,如有損壞及時報告并維修。5.如實填寫車輛使用記錄,包括出車時間、地點、事由、里程數等。(三)用車部門1.根據工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.配合綜合管理部門做好車輛調度工作,按照調度安排合理使用車輛。3.教育本部門人員愛護車輛,遵守車輛使用規定,不得擅自駕駛車輛。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.用車部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.《車輛使用申請表》應詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計里程數等信息。3.緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請,但事后應及時補辦書面申請手續。(二)車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后,根據車輛狀況和工作需要進行車輛調度。2.優先保障重要公務、緊急任務用車,合理安排其他用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應根據任務輕重緩急進行統籌安排,避免車輛閑置或浪費。4.如遇特殊情況無法滿足用車申請,綜合管理部門應及時向用車部門說明原因,并協助用車部門解決出行問題。(三)派車通知1.綜合管理部門確定車輛調度方案后,向駕駛員下達《派車通知單》,明確出車任務、時間、地點、駕駛員等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后,應認真核對出車任務,做好出車準備。3.如駕駛員因特殊原因無法執行出車任務,應提前向綜合管理部門報告,以便及時調整調度。(四)車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點出車,不得擅自改變行車路線和任務。2.用車部門應嚴格按照申請事由使用車輛,不得將車輛用于非工作目的。3.車輛在使用過程中,駕乘人員應遵守交通法規,文明駕駛,確保車輛安全。4.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、維修預算等內容。3.維修保養計劃應報項目公司領導審批后執行。(二)維修申請1.車輛出現故障或需要維修保養時,駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經駕駛員簽字后提交綜合管理部門。3.綜合管理部門接到維修申請后,應安排專人對車輛進行檢查,核實故障情況,確定維修方案和維修預算。(三)維修審批1.維修預算在[X]元以下的,由綜合管理部門負責人審批;維修預算在[X]元以上的,報項目公司領導審批。2.未經審批擅自維修的,費用由駕駛員個人承擔。(四)維修實施1.綜合管理部門根據審批后的維修方案,選擇合格的維修廠家進行維修。2.維修廠家應按照維修合同要求,按時、按質完成維修任務。3.駕駛員應監督維修過程,確保維修質量,對維修結果進行驗收。(五)保養規定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養。2.車輛保養內容包括車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、剎車系統檢查、燈光系統檢查等。3.綜合管理部門應定期對車輛保養情況進行檢查,確保車輛保養工作落實到位。五、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.綜合管理部門應按照國家有關規定,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,綜合管理部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。3.車輛發生保險事故后,駕駛員應及時通知綜合管理部門和保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。(二)車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛年檢規定,提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協助綜合管理部門做好車輛年檢工作,提供相關資料和證件。3.車輛年檢合格后,綜合管理部門應及時辦理年檢標志,并將年檢資料歸檔保存。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況確定燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發票和加油記錄,定期到綜合管理部門報銷燃油費。3.綜合管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現燃油消耗異常,應及時查明原因并采取措施。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息。(三)維修保養費1.車輛維修保養費按照審批后的維修預算進行報銷。2.維修保養費報銷應提供維修發票、維修清單、維修合同等相關資料。(四)保險費1.車輛保險費由綜合管理部門統一支付,按照保險合同約定進行報銷。2.保險費報銷應提供保險發票、保險合同等相關資料。(五)其他費用1.車輛在使用過程中發生的其他費用,如車輛裝飾費、車載設備費等,按照項目公司相關規定進行報銷。2.其他費用報銷應提供有效票據和相關審批文件。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員安全意識和業務水平。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉向、制動等系統。3.如發現車輛存在安全隱患,駕駛員應及時報告綜合管理部門,并進行維修處理。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,如實提供事故情況和相關證據。3.事故處理完畢后,駕駛員應及時將事故情況報告綜合管理部門,并協助做好事故分析和總結工作。八、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.項目公司根據工作需要招聘駕駛員,招聘條件應符合國家有關規定和項目公司要求。2.駕駛員招聘應經過面試、筆試、體檢等環節,擇優錄用。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。(二)駕駛員培訓與考核1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行業務培訓,提高駕駛員業務水平。2.駕駛員培訓內容包括車輛操作技能、安全駕駛知識、服務意識等。3.綜合管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。4.駕駛員考核結果與績效工資、

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