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文檔簡介
超市門店后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強超市門店后勤管理,確保門店運營的高效、順暢,保障商品供應、員工工作及顧客購物的良好環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于超市門店內所有后勤相關工作及人員,包括但不限于倉庫管理、設備維護、環境衛生、安全保衛等崗位的員工。(三)基本原則1.服務至上原則后勤工作要以服務門店運營、服務員工、服務顧客為宗旨,確保各項工作及時、高效、優質地完成。2.規范操作原則所有后勤工作應嚴格按照既定的標準和流程進行操作,保證工作質量和效率,避免因操作不當引發問題。3.節約成本原則在保障工作正常開展的前提下,合理控制各項費用支出,杜絕浪費,降低運營成本。4.安全第一原則始終將安全工作放在首位,加強安全管理,預防各類安全事故的發生,確保人員、財產和環境的安全。二、倉庫管理制度(一)倉庫布局與規劃1.根據超市商品的類別、銷售量等因素,合理劃分倉庫區域,包括干貨區、生鮮區、冷凍區、庫存區等。2.明確各區域的標識,確保貨物存放整齊、有序,便于查找和管理。(二)貨物入庫管理1.采購到貨后,倉庫管理人員應及時核對送貨單與采購訂單,檢查貨物的數量、規格、質量等是否相符。2.對于驗收合格的貨物,按照既定的存放區域進行分類存放,并做好入庫記錄,包括貨物名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。3.對于驗收不合格的貨物,及時與采購部門溝通,辦理退貨或換貨手續,并記錄相關情況。(三)貨物存儲管理1.遵循先進先出的原則,定期對貨物進行盤點和整理,確保貨物的新鮮度和質量。2.合理控制庫存水平,根據銷售數據和市場需求,制定安全庫存標準,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。3.對于易損、易腐貨物,要采取特殊的存儲措施,如冷藏、防潮、防蟲等,確保貨物品質不受影響。(四)貨物出庫管理1.根據銷售部門或其他部門的領料單,倉庫管理人員進行貨物發放。發放前需再次核對領料單信息與庫存貨物,確保準確無誤。2.按照規定的流程辦理出庫手續,記錄出庫貨物的名稱、規格、數量、出庫日期、領用部門等信息。3.對于緊急出貨需求,要開辟綠色通道,優先處理,但事后需及時補辦相關手續。(五)庫存盤點1.定期對倉庫進行全面盤點,一般每月或每季度進行一次。盤點時要確保賬實相符,如有差異,需及時查明原因并進行調整。2.盤點結束后,編制庫存盤點報告,詳細說明盤點情況、差異原因及處理結果等,并提交給相關部門和管理層。三、設備維護管理制度(一)設備分類與編號1.對超市門店內的各類設備進行分類,如冷藏設備、冷凍設備、貨架、收銀機、照明設備、空調設備等。2.為每臺設備進行編號,建立設備檔案,記錄設備的型號、規格、購買日期、維護記錄等信息。(二)設備日常巡檢1.制定設備日常巡檢表,明確巡檢的項目、內容、標準和周期。巡檢人員應按照巡檢表要求,對設備進行認真檢查。2.巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀是否有損壞、部件是否松動、潤滑情況等。發現問題及時記錄,并上報相關負責人。(三)設備維護保養計劃1.根據設備的使用情況和性能特點,制定年度、季度和月度設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、故障排除等具體內容,并明確責任人和時間節點。3.按照維護保養計劃,定期對設備進行維護保養工作,確保設備處于良好的運行狀態。(四)設備維修管理1.對于日常巡檢和維護保養過程中發現的設備故障,及時填寫維修申請單,注明故障現象、設備編號等信息。2.維修申請單提交給設備維修部門后,維修人員應及時響應,對故障設備進行維修。維修完成后,要填寫維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換部件等信息。3.對于復雜或重大設備故障,組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,并做好維修過程的跟蹤和記錄。(五)設備報廢管理1.對于無法修復或已達到報廢年限的設備,由設備使用部門或倉庫管理人員提出報廢申請。2.報廢申請經相關部門審核和管理層批準后,對報廢設備進行處理。處理方式包括變賣、拆解等,處理過程要做好記錄。四、環境衛生管理制度(一)環境衛生區域劃分1.將超市門店劃分為不同的環境衛生區域,如營業區、倉庫區、辦公區、員工休息區等,明確各區域的環境衛生責任人。2.營業區又可細分為貨架區、通道、收銀臺等子區域,確保每個區域都有專人負責清潔和維護。(二)清潔標準與流程1.制定各環境衛生區域的清潔標準和操作流程,包括清潔頻率、清潔工具、清潔用品的使用等。2.例如,營業區貨架每天營業前和營業結束后要進行擦拭,通道地面每隔兩小時進行清掃;倉庫區要保持貨物擺放整齊,地面無雜物,每周進行一次全面清潔等。(三)清潔用品管理1.設立清潔用品倉庫,對清潔用品進行統一采購、存儲和發放。2.建立清潔用品領用登記制度,記錄領用日期、領用部門、領用數量等信息,確保清潔用品的合理使用和消耗統計。(四)衛生檢查與考核1.成立衛生檢查小組,定期對超市門店的環境衛生情況進行檢查。檢查內容包括清潔標準的執行情況、區域衛生狀況等。2.根據檢查結果,對環境衛生責任人進行考核,對于不達標的區域和個人,責令限期整改,并按照規定進行相應的處罰。五、安全保衛管理制度(一)安全保衛人員職責1.制定安全保衛人員崗位職責,明確其在門店安全防范、人員和車輛出入管理、巡邏檢查等方面的具體職責。2.安全保衛人員要熟悉超市門店的安全保衛制度和應急處理流程,具備較強的責任心和應急處置能力。(二)人員與車輛出入管理1.設立專門的人員和車輛出入口,配備門禁設備。員工憑工作牌、顧客憑購物小票等有效證件出入。2.對來訪人員進行登記,核實身份和來訪事由,經被訪人同意后方可進入。對于攜帶大件物品出門的人員,要進行檢查和登記。3.對進入超市的車輛進行引導和停放管理,確保停車場秩序良好,通道暢通。(三)巡邏檢查制度1.制定巡邏路線和巡邏時間表,安全保衛人員按照要求進行定時巡邏。2.巡邏內容包括門店內各區域的安全狀況、消防設施是否完好、門窗是否關閉等。發現異常情況及時報告并采取相應措施。(四)消防安全管理1.按照消防規定,在超市門店內配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護。2.組織員工參加消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.確保消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練,檢驗和完善消防應急預案。(五)突發事件應急處理1.制定各類突發事件的應急預案,如火災、盜竊、搶劫等。明確應急處理的流程、責任分工和各部門的協同配合機制。2.定期對應急預案進行演練,使員工熟悉應急處理流程和各自的職責。在突發事件發生時,能夠迅速、有效地采取措施,保障人員生命和財產安全。六、員工食堂管理制度(一)食堂衛生管理1.食堂工作人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查。2.保持食堂環境整潔,每天對食堂進行清掃、消毒,包括操作間、餐廳、餐具等。3.食品采購要嚴格把關,確保食品的新鮮度和質量安全。采購的食品要索證索票,建立食品采購臺賬。(二)食品加工與供應1.食品加工要嚴格按照衛生標準和操作規程進行,生熟食品分開加工、存放,防止交叉污染。2.合理安排飯菜供應時間,確保員工按時就餐。提供的飯菜要營養均衡、口味適宜。(三)食堂物資管理1.設立食堂物資倉庫,對米、面、油、調料等物資進行統一采購、存儲和發放。2.建立物資領用登記制度,定期盤點庫存物資,確保物資數量準確、賬目清晰。(四)食堂費用管理1.制定食堂費用預算,嚴格控制食堂成本。食堂費用包括食材采購、水電費、人員工資等。2.定期對食堂費用進行核算和公示,接受員工監督,確保費用使用合理、透明。(五)員工就餐管理1.員工應遵守食堂就餐秩序,排隊打飯,不得插隊、浪費食物。2.愛護食堂設施和餐具,如有損壞應照價賠償。保持餐廳環境整潔,就餐后將餐具送到指定地點。七、員工宿舍管理制度(一)宿舍入住與退房管理1.新員工入職時,如需入住宿舍,由后勤部門統一安排房間,并辦理入住手續。2.員工離職時,應在離職當天辦理退房手續,交清宿舍物品,經檢查無誤后退還宿舍鑰匙。(二)宿舍衛生與安全管理1.制定宿舍衛生標準,要求員工保持宿舍內整潔、衛生。定期對宿舍進行檢查,對不達標的宿舍進行督促整改。2.加強宿舍安全管理,嚴禁在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。提醒員工注意保管個人財物,做好防盜工作。(三)宿舍設施管理1.宿舍內配備必要的生活設施,如床、桌椅、衣柜等。后勤部門要定期對設施進行檢查和維護,確保設施完好可用。2.員工如發現宿舍設施損壞,應及時向后勤部門報修,由維修人員進行維修。(四)宿舍紀律管理1.規定宿舍作息時間,員工應遵守作息紀律,不得影響他人休息。2.宿舍內禁止大聲喧嘩、賭博等不良行為。員工之間
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