市行政管理制度?一、總則（一）目的為規范本市行政工作流程，提高行政工作效率，確保各項行政事務有序開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本市行政部門全體工作人員，以及與行政工作相關的其他部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：行政工作必須嚴格遵守國家法律法規和政策要求。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節。3.規范化原則：各項行政工作應遵循統一的標準和規范，確保工作質量。4.服務性原則：行政部門要樹立服務意識，為公司內部各部門和員工提供優質服務。二、行政管理職責（一）行政部門職責1.負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和完善，并監督執行。2.組織協調公司各項行政會議，負責會議的籌備、記錄和會議決議的跟蹤落實。3.負責公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發、歸檔和保管等工作。4.負責公司辦公用品、辦公設備的采購、管理和維護，確保辦公物資的正常供應。5.負責公司辦公區域的環境衛生管理，營造良好的工作環境。6.負責公司車輛的調度、管理和維護，確保車輛安全運行。7.負責公司對外聯絡、接待工作，樹立公司良好形象。8.負責公司各類證照的辦理、年檢和保管工作。9.負責公司行政費用的預算編制、控制和報銷審核工作。10.完成領導交辦的其他行政工作任務。（二）各部門行政職責1.協助行政部門做好本部門的行政事務工作，如辦公用品的領用、辦公區域的衛生維護等。2.及時向行政部門反饋本部門行政工作中存在的問題和需求，配合行政部門改進工作。3.負責本部門文件、資料的整理和歸檔工作，并按要求定期移交行政部門。三、行政會議管理（一）會議分類1.公司例會：每周[X]固定時間召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加，主要匯報上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。2.專題會議：根據工作需要不定期召開，針對特定問題或專項工作進行討論和決策。3.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作任務。（二）會議組織1.會議召集人應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。2.行政部門負責會議的籌備工作，包括會議場地布置、會議資料準備、設備調試等。3.會議記錄人員應認真記錄會議內容，形成會議紀要，并在會后及時發送給參會人員確認。（三）會議決議執行1.參會人員應嚴格執行會議決議，如有不同意見應在會議上提出，經討論后仍需執行的決議不得擅自更改。2.會議紀要中明確的責任人和時間節點，相關責任人應按時完成工作任務，并及時反饋執行情況。3.行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，對未按時完成或執行不到位的情況進行督促和協調。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件起草：各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合法律法規和公司政策要求，表述準確、清晰。2.文件審核：起草后的文件由部門負責人審核，重要文件需經分管領導審核，確保文件質量。3.文件印發：審核通過的文件由行政部門編號、排版后印發，印發范圍應根據文件內容確定。4.文件傳閱：文件印發后，行政部門按照規定的傳閱范圍進行傳閱，傳閱人應在文件傳閱單上簽字確認，并及時反饋意見。5.文件保管：文件傳閱完畢后，由行政部門負責將文件歸檔保管，以便查閱和參考。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別，各部門應明確專人負責檔案管理工作。2.檔案收集：各部門應及時將本部門產生的具有保存價值的文件、資料收集整理，移交行政部門統一歸檔。3.檔案整理：行政部門對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。4.檔案保管：檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序排列，確保檔案存放有序，便于查找。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人或分管領導批準后，在行政部門指定地點查閱，查閱人不得擅自復印、涂改、轉借檔案。五、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購：行政部門根據辦公用品的使用情況和庫存數量，定期編制辦公用品采購計劃，經審批后進行采購。2.辦公用品發放：辦公用品采購入庫后，行政部門按照各部門實際需求進行發放，建立辦公用品領用臺賬，領用人員應簽字確認。3.辦公用品使用監督：行政部門定期對辦公用品的使用情況進行檢查，倡導節約使用辦公用品，杜絕浪費現象。（二）辦公設備管理1.辦公設備采購：行政部門根據公司業務發展需要，編制辦公設備采購計劃，經審批后進行采購。2.辦公設備驗收：辦公設備到貨后，行政部門會同使用部門進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合要求。3.辦公設備登記：驗收合格的辦公設備由行政部門進行登記，建立辦公設備臺賬，明確設備的使用部門、使用人、保管責任人等信息。4.辦公設備維護：行政部門負責辦公設備的日常維護和保養工作，定期安排專業人員對設備進行檢查、維修和保養，確保設備正常運行。5.辦公設備報廢：辦公設備因損壞無法修復或已達到報廢年限的，由使用部門提出報廢申請，經行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理，并做好資產核銷工作。六、環境衛生管理（一）公共區域衛生管理1.行政部門負責公司公共區域的環境衛生管理，包括走廊、樓梯、電梯、會議室、衛生間等。2.制定公共區域衛生清潔標準和流程，明確清潔頻次和責任人，確保公共區域干凈整潔。3.定期對公共區域的衛生情況進行檢查，對發現的問題及時督促相關責任人進行整改。（二）辦公區域衛生管理1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生管理，保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放有序。2.行政部門定期組織對辦公區域的衛生情況進行檢查，對不符合衛生要求的部門進行通報批評，并督促其整改。七、車輛管理（一）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.用車部門提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后提交行政部門。3.行政部門根據用車申請情況和車輛使用狀況，統籌安排車輛，并及時通知駕駛員。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照用車申請單上的時間、地點、事由出車，不得擅自更改行車路線和用途。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全，行車過程中應遵守交通規則，確保行車安全。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。（三）車輛維護1.行政部門負責制定車輛維護計劃，定期安排車輛進行保養、維修和年檢，確保車輛安全運行。2.駕駛員應定期對車輛進行日常檢查和保養，發現問題及時報告行政部門，由行政部門安排維修。3.車輛維修費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷，維修后應及時將維修清單和發票交行政部門審核歸檔。（四）車輛安全管理1.加強駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和責任意識，確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保車輛安全設施齊全有效。3.發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告，配合做好事故處理工作。八、對外聯絡與接待管理（一）對外聯絡1.行政部門負責公司對外聯絡工作，建立并維護與政府部門、合作伙伴、客戶等的良好關系。2.及時接聽和處理外部來電、來函，按照公司規定進行回復和處理，重要事項及時向領導匯報。3.協助公司領導安排對外拜訪、洽談等活動，做好相關準備工作。（二）接待管理1.制定公司接待管理制度，明確接待標準、接待流程和接待責任人。2.接待來訪客人時，應熱情、禮貌、周到，根據客人的身份和來訪目的，安排相應的接待規格和接待方式。3.接待過程中應做好接待記錄，包括客人的基本信息、來訪目的、接待安排、交流內容等，接待結束后及時整理歸檔。4.嚴格控制接待費用，接待費用應按照公司規定的審批流程進行報銷，不得超標準接待。九、證照管理（一）證照辦理1.行政部門負責公司各類證照的辦理工作，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證書等。2.根據證照辦理要求，準備相關資料，按照規定的程序和時間節點辦理證照申請手續。3.及時跟蹤證照辦理進度，與相關部門保持溝通協調，確保證照按時辦理完成。（二）證照年檢與換證1.建立證照年檢和換證臺賬，提前了解證照年檢和換證的時間要求，及時提醒相關責任人做好準備工作。2.按照規定的年檢和換證流程，準備相關資料，辦理年檢和換證手續，確保公司證照合法有效。（三）證照保管1.證照辦理完成后，由行政部門指定專人負責保管，建立證照保管臺賬，記錄證照的名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。2.證照應存放在安全、保密的地方，防止證照丟失、損壞或被盜用。3.因工作需要借用證照的，應填寫證照借用申請表，經部門負責人或分管領導批準后，在行政部門辦理借用手續，并按時歸還。十、行政費用管理（一）費用預算1.行政部門每年年底根據公司下一年度的工作計劃和行政工作實際需求，編制行政費用預算，包括辦公用品費用、辦公設備采購費用、車輛費用、接待費用、證照辦理費用等。2.行政費用預算應詳細列出各項費用的預算金額、預算依據和支出計劃，經公司領導審批后執行。（二）費用控制1.嚴格按照行政費用預算控制各項費用支出，不得超預算支出。2.加強對行政費用支出的審核，確保費用支出的合理性、合法性和真實性。3.定期對行政費用的使用情況進行分析和評估，發現問題及時采取措施進行整改，提高行政費用的使用效益。（三）費用報銷1.行政費用