就餐劵管理制度?（一）目的為規范公司就餐券的管理，確保就餐券的合理使用、發放與回收，保障公司餐飲服務的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、因業務往來在公司就餐的外部人員以及涉及就餐券管理相關的部門與崗位。（三）管理原則1.合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規及公司財務制度，確保就餐券管理合法合規。2.公平公正原則：就餐券的發放、使用和回收應遵循公平公正的原則，保障員工和相關人員的合法權益。3.統一管理原則：就餐券由公司統一負責管理，包括印制、發放、回收、核算等環節，確保管理的規范性和一致性。4.成本控制原則：在滿足員工就餐需求的前提下，合理控制就餐券的成本，提高資源利用效率。二、就餐券的種類與面值（一）種類1.員工就餐券：供公司員工在公司內部餐廳就餐使用。2.訪客就餐券：為因業務往來在公司就餐的外部人員提供就餐憑證。（二）面值根據公司餐飲成本及市場物價水平，設定不同面值的就餐券，具體面值為[X]元、[X]元等。三、就餐券的印制與保管（一）印制1.就餐券由公司指定的供應商按照公司設計的樣式和規格進行印制。2.印制過程中應嚴格控制質量，確保就餐券的安全性和防偽性，防止偽造和變造。3.每次印制的就餐券數量應根據公司就餐需求和預計使用量進行合理估算，并預留一定的備用量。（二）保管1.就餐券印制完成后，由公司財務部負責接收并妥善保管。2.財務部應設立專門的就餐券保管庫，配備必要的安全設施，如保險柜、監控設備等，確保就餐券的安全存放。3.就餐券保管庫應實行雙人管理，鑰匙分別由兩人保管，只有兩人同時在場才能開啟保管庫。4.建立就餐券出入庫登記制度，詳細記錄就餐券的出入庫時間、數量、用途等信息，確保賬目清晰、可查。四、就餐券的發放（一）員工就餐券發放1.新員工入職時，人力資源部應及時通知財務部為其辦理就餐券領取手續。2.財務部根據員工入職信息，按照公司規定的標準為新員工發放相應數量的就餐券。3.員工就餐券發放周期為[具體周期，如每月/每季度]，由財務部在規定時間內將就餐券發放至各部門，再由各部門統一發放給員工。4.員工領取就餐券時，應在就餐券發放登記表上簽字確認，領取記錄應妥善保存，以備查詢。（二）訪客就餐券發放1.因業務需要安排外部人員在公司就餐時，由接待部門填寫《訪客就餐券申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、就餐時間、就餐人數等信息。2.《訪客就餐券申請表》經接待部門負責人審批后，提交至財務部。3.財務部根據審批后的申請表，為訪客發放相應數量和面值的就餐券，并在申請表上注明發放情況。4.接待部門負責將就餐券及時發放給訪客，并告知其就餐地點和注意事項。五、就餐券的使用（一）使用范圍1.員工就餐券僅限在公司內部餐廳使用，用于購買餐食、飲品等。2.訪客就餐券在公司內部餐廳使用時，應按照公司規定的就餐標準進行消費。（二）使用規則1.就餐券應在有效期內使用，過期作廢。2.就餐券不得轉讓、買賣或兌換現金。3.員工和訪客應妥善保管就餐券，如有遺失或損壞，不予補發。4.在餐廳就餐時，員工和訪客應出示就餐券，由餐廳工作人員進行核對和回收。5.餐廳工作人員應按照就餐券面值和實際消費金額進行結算，確保賬目清晰。六、就餐券的回收與核銷（一）回收1.餐廳工作人員應在每餐結束后，及時回收就餐券，并進行整理和清點。2.回收的就餐券應按照面值和種類進行分類存放，確保清晰可辨。3.對于作廢的就餐券（如過期、損壞等），應單獨存放，并做好標記，防止誤收。（二）核銷1.財務部定期對回收的就餐券進行核銷，核對就餐券的數量、面值與使用記錄是否一致。2.餐廳應每日向財務部提交《就餐券使用情況日報表》，詳細記錄當日就餐券的使用數量、金額、就餐人數等信息。3.財務部根據《就餐券使用情況日報表》和回收的就餐券進行核對，如有差異應及時查明原因并進行處理。4.就餐券核銷后，應在就餐券發放登記表和相關賬目上進行記錄，確保賬目平衡。七、就餐券的盤點與清查（一）盤點1.財務部應定期對就餐券進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月/每季度]。2.盤點時，應確保就餐券的實際數量與賬目記錄一致，同時檢查就餐券的質量和有效期。3.盤點結束后，應編制《就餐券盤點報告》，詳細記錄盤點情況，如賬實差異、原因分析等。（二）清查1.公司不定期對就餐券管理情況進行清查，包括就餐券的印制、發放、使用、回收、核銷等環節。2.清查過程中發現的問題應及時整改，并追究相關責任人的責任。3.公司應建立就餐券管理監督機制，加強對就餐券管理工作的內部審計和監督，確保就餐券管理規范、透明。八、違規處理（一）員工違規處理1.員工如有偽造、變造、轉讓、買賣或冒用就餐券等違規行為，一經發現，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。（二）餐廳工作人員違規處理1.餐廳工作人員如有私自截留、挪用就餐券或與他人勾結騙取就餐券等違規行為，公司將解除與其簽訂的勞動合同，并依法追究其法律責任。2.餐廳工作人員因工作失誤導致就餐券管理出現問題的，公司將視情節輕重給予相應的批評教育、罰款等處理。（三）其他人員違規處理對于因業務往來在公司就餐的外部人員，如發現其有違規使用就餐券的行為，公司有權拒絕其再次在公司就餐，并