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文檔簡介
過磅工管理制度?總則目的為了規(guī)范過磅工的工作流程,確保過磅工作的準(zhǔn)確、高效、公正,保障公司物資計(jì)量的可靠性,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有過磅相關(guān)工作及過磅工的管理。職責(zé)1.過磅工職責(zé)負(fù)責(zé)磅秤的日常操作與維護(hù),確保磅秤正常運(yùn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定流程對各類物資進(jìn)行過磅稱重,準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。對過磅數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得弄虛作假。協(xié)助相關(guān)部門做好物資出入庫的核對工作。保持過磅區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.主管部門職責(zé)負(fù)責(zé)對過磅工進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。制定過磅工作計(jì)劃和目標(biāo),確保過磅工作有序進(jìn)行。協(xié)調(diào)解決過磅工作中出現(xiàn)的問題,保障物資計(jì)量工作順利開展。過磅工作流程過磅前準(zhǔn)備1.檢查磅秤外觀是否完好,秤體是否處于水平狀態(tài),各部件連接是否牢固。2.檢查磅秤的傳感器、限位裝置、顯示儀表等設(shè)備是否正常,如有異常及時(shí)報(bào)修。3.清理磅秤臺面及周邊雜物,確保稱重環(huán)境清潔。4.開啟磅秤電源,預(yù)熱至規(guī)定時(shí)間,使儀表顯示穩(wěn)定。5.檢查打印設(shè)備是否正常,紙張是否充足,色帶是否完好。車輛過磅1.引導(dǎo)待過磅車輛緩慢駛?cè)氚醭优_面,確保車輛停穩(wěn),輪胎完全處于磅秤臺面上。2.提醒駕駛員關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),拉起手剎,禁止在磅秤上進(jìn)行任何可能影響稱重準(zhǔn)確性的操作,如晃動(dòng)車身、加油等。3.待車輛穩(wěn)定后,讀取磅秤顯示的重量數(shù)據(jù),并記錄在過磅單上。記錄內(nèi)容包括日期、時(shí)間、車輛型號、車牌號、貨物名稱、重量等信息。4.在過磅單上簽字確認(rèn)重量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.若稱重?cái)?shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)檢查車輛及磅秤情況,排除故障后重新過磅。如仍有疑問,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門,由主管部門組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查。貨物過磅1.對于散裝貨物,應(yīng)確保貨物均勻分布在磅秤臺面上,避免出現(xiàn)偏重或偏輕的情況。2.對于袋裝貨物,應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆碼,確保稱重準(zhǔn)確。在堆碼過程中,要注意避免貨物掉落或損壞磅秤。3.對于液體貨物,應(yīng)使用合適的計(jì)量工具進(jìn)行測量,并將測量結(jié)果與過磅重量進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)一致。過磅后工作1.引導(dǎo)過磅車輛緩慢駛離磅秤臺面,檢查磅秤臺面是否有殘留貨物或雜物,如有應(yīng)及時(shí)清理。2.關(guān)閉磅秤電源,整理好過磅單及相關(guān)記錄資料,妥善保管。3.對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),每日工作結(jié)束后,將當(dāng)天的過磅數(shù)據(jù)上報(bào)主管部門。4.定期對過磅設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如清潔、潤滑、校準(zhǔn)等,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。過磅數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)記錄要求1.過磅工應(yīng)使用統(tǒng)一格式的過磅單進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.記錄數(shù)據(jù)應(yīng)包括日期、時(shí)間、車輛或貨物標(biāo)識、重量等信息,不得遺漏或涂改。3.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆書寫,不得使用鉛筆或易褪色的筆。數(shù)據(jù)存儲與備份1.過磅數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)存儲在公司指定的電子文檔或數(shù)據(jù)庫中,存儲期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。2.定期對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)存儲目錄和索引,方便數(shù)據(jù)的查詢和檢索。數(shù)據(jù)查詢與使用1.因工作需要查詢過磅數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢。2.查詢數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露數(shù)據(jù)內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)安全。3.過磅數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)授權(quán)不得對外提供。過磅設(shè)備管理設(shè)備日常維護(hù)1.過磅工應(yīng)每天對磅秤進(jìn)行外觀檢查,包括秤體是否變形、損壞,傳感器是否正常,限位裝置是否松動(dòng)等。2.定期對磅秤臺面進(jìn)行清潔,清除雜物和灰塵,保持臺面干凈整潔。3.檢查磅秤的電氣線路是否完好,有無漏電、短路等情況,如有問題及時(shí)處理。4.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對磅秤進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試,確保稱重準(zhǔn)確性。設(shè)備故障維修1.當(dāng)磅秤出現(xiàn)故障時(shí),過磅工應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門,并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.主管部門接到報(bào)告后,應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和排除。3.維修過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果,維修完成后,由維修人員和過磅工共同簽字確認(rèn)。4.對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保過磅工作不受影響。設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)磅秤設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由主管部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出工作現(xiàn)場,并妥善處理,防止造成環(huán)境污染。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)更新過磅設(shè)備,確保過磅工作的順利進(jìn)行。更新設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇符合公司要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試。安全管理安全操作規(guī)程1.過磅工應(yīng)嚴(yán)格遵守磅秤操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在操作磅秤過程中,不得擅自離開崗位,確保稱重過程安全可靠。3.禁止非過磅工人員操作磅秤設(shè)備,如因工作需要必須由他人操作時(shí),應(yīng)在過磅工的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.當(dāng)車輛在磅秤上出現(xiàn)緊急情況時(shí),如車輛失控、起火等,過磅工應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如通知駕駛員、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告主管部門。安全防護(hù)措施1.在過磅區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒過往人員注意安全。2.過磅工應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、防護(hù)手套等。3.定期對過磅區(qū)域進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,確保工作環(huán)境安全。事故應(yīng)急處理1.制定過磅事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生過磅事故時(shí),過磅工應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如搶救受傷人員、保護(hù)現(xiàn)場、報(bào)告主管部門等。3.主管部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。人員管理任職資格1.具有初中及以上文化程度,熟悉過磅工作流程和相關(guān)設(shè)備操作。2.具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實(shí)守信。3.身體健康,能夠適應(yīng)過磅工作的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作環(huán)境。培訓(xùn)與考核1.新入職過磅工應(yīng)接受公司組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括過磅工作流程、設(shè)備操作、安全知識等。培訓(xùn)合格后方可上崗。2.定期對過磅工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn),不斷提高過磅工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.建立過磅工考核制度,對過磅工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。工作紀(jì)律1.過磅工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,嚴(yán)禁在工作場所吸煙、飲酒、打牌等。3.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)程,不得違規(guī)操作磅
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