礦油脂管理制度?一、總則1.目的為加強公司礦油脂的管理，規范礦油脂的采購、儲存、使用、回收及報廢等環節，確保礦油脂的合理使用，降低消耗，提高經濟效益，保障安全生產，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及礦油脂采購、儲存、使用、回收及報廢等相關活動的部門和人員。3.職責分工物資供應部門負責礦油脂的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的礦油脂質量符合要求。及時掌握礦油脂的市場價格動態，進行成本分析，努力降低采購成本。倉儲部門負責礦油脂的儲存管理，確保礦油脂的儲存安全，防止變質、泄漏等情況發生。建立礦油脂出入庫臺賬，準確記錄礦油脂的出入庫數量、時間、用途等信息。使用部門負責本部門礦油脂的領用、使用和回收工作，嚴格按照操作規程使用礦油脂，確保安全生產。定期對本部門礦油脂的使用情況進行統計分析，及時反饋消耗異常信息。設備管理部門參與礦油脂消耗定額的制定，為合理控制礦油脂消耗提供技術支持。負責監督設備的合理潤滑，對設備潤滑情況進行檢查和指導，確保設備正常運行。財務部門負責礦油脂采購資金的審核與支付，對礦油脂的成本核算進行監督管理。配合相關部門做好礦油脂的盤點工作，確保賬實相符。二、礦油脂的采購管理1.供應商選擇物資供應部門應建立礦油脂供應商評價機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量穩定、生產工藝先進、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。2.采購計劃使用部門應根據生產任務、設備運行狀況及礦油脂消耗定額等，提前編制礦油脂月度采購計劃，并報物資供應部門。物資供應部門結合庫存情況、市場供應情況等對采購計劃進行審核和匯總，形成公司月度礦油脂采購計劃。采購計劃應明確礦油脂的品種、規格、數量、質量要求、預計到貨時間等內容。3.采購合同簽訂物資供應部門根據審核后的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括礦油脂的質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、驗收標準、違約責任等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。4.采購過程控制物資供應部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量到貨。對于采購過程中出現的問題，如質量不符、交貨延遲等，應及時與供應商協商解決，并做好記錄。如因特殊情況需要變更采購計劃或合同條款，應按照規定的程序進行審批，并及時通知相關部門。三、礦油脂的儲存管理1.儲存設施倉儲部門應根據礦油脂的特性，設置專門的儲存區域，并配備必要的儲存設施，如油罐、油桶、貨架、消防器材等。儲存區域應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合礦油脂的儲存要求。油罐、油桶等儲存容器應定期進行檢查和維護，確保無泄漏、無損壞。2.入庫管理礦油脂到貨后，倉儲部門應按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括品種、規格、數量、質量證明文件等，確保與采購合同一致。驗收合格的礦油脂應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并按照規定的儲存方式進行存放。對于驗收不合格的礦油脂，應及時通知物資供應部門與供應商協商處理。3.庫存管理倉儲部門應建立礦油脂庫存臺賬，詳細記錄礦油脂的入庫時間、品種、規格、數量、領用情況、庫存余額等信息。定期對礦油脂進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應形成盤點報告，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。根據庫存情況，合理安排礦油脂的儲存位置，遵循先進先出的原則，防止礦油脂過期變質。庫存礦油脂應分類存放，并有明顯的標識，注明品種、規格、型號、數量等信息。4.儲存安全管理儲存區域應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火。配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。制定礦油脂儲存安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事故的能力。儲存管理人員應經過專業培訓，熟悉礦油脂的性質和儲存安全要求，嚴格遵守操作規程。四、礦油脂的使用管理1.領用管理使用部門應指定專人負責礦油脂的領用工作，領用人員應填寫礦油脂領用單，注明領用日期、品種、規格、數量、用途等信息。領用單應經部門負責人審批后，方可到倉儲部門領取礦油脂。倉儲部門應按照領用單的內容發放礦油脂，并在領用單上簽字確認，同時更新庫存臺賬。2.使用規范使用部門應嚴格按照設備操作規程和礦油脂使用說明書的要求使用礦油脂，確保正確的加油部位、加油量和加油周期。設備操作人員應熟悉所使用礦油脂的性能特點，掌握正確的使用方法，避免因使用不當造成礦油脂浪費或設備損壞。在使用過程中，如發現礦油脂有變質、泄漏等異常情況，應及時停止使用，并報告相關部門進行處理。3.消耗統計使用部門應定期對本部門礦油脂的消耗情況進行統計分析，填寫礦油脂消耗統計表，包括礦油脂品種、規格、消耗數量、使用設備、使用時間等信息。將礦油脂消耗統計表報送物資供應部門和財務部門，以便進行成本核算和采購計劃調整。如發現礦油脂消耗異常，應及時查找原因，采取相應的措施進行改進。4.監督檢查設備管理部門和物資供應部門應定期對使用部門礦油脂的使用情況進行監督檢查，包括加油情況、設備潤滑狀況、礦油脂質量等方面。對違反礦油脂使用規范的行為，應及時提出整改意見，并督促使用部門進行整改。檢查結果應形成檢查報告，作為考核使用部門和相關人員的依據。五、礦油脂的回收管理1.回收范圍公司內各類設備更換下來的廢礦油脂、清洗設備產生的含油廢水及其他廢棄礦油脂相關物品均屬于回收范圍。2.回收流程使用部門在設備維修、保養或更換礦油脂時，應將更換下來的廢礦油脂收集到指定的容器中，并做好標識。定期將收集的廢礦油脂交由倉儲部門統一存放管理。倉儲部門對回收的廢礦油脂進行分類整理，并記錄回收時間、品種、規格、數量等信息。根據公司實際情況，聯系有資質的廢礦油脂回收處理單位，將廢礦油脂交由其進行回收處理。在廢礦油脂交接過程中，應填寫廢礦油脂交接清單，雙方簽字確認，確?；厥仗幚磉^程可追溯。3.回收管理要求嚴禁將廢礦油脂隨意排放或丟棄，以免造成環境污染。回收的廢礦油脂應妥善保管，防止發生泄漏、火災等安全事故。對于回收過程中發現的特殊情況，如廢礦油脂中含有有害物質等，應及時報告相關部門，并按照有關規定進行處理。六、礦油脂的報廢管理1.報廢鑒定當礦油脂出現變質、過期、損壞等情況，無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請。設備管理部門、物資供應部門等相關人員對申請報廢的礦油脂進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的礦油脂報廢，可邀請專業技術人員或外部專家進行評估鑒定。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的礦油脂，由使用部門填寫礦油脂報廢申請表，詳細說明報廢原因、品種、規格、數量等信息。申請表經部門負責人審核后，報物資供應部門、財務部門、分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的礦油脂，倉儲部門應按照規定的程序進行處理。對于可回收利用的報廢礦油脂，應按照礦油脂回收管理流程進行回收處理。對于不可回收利用的報廢礦油脂，應聯系有資質的環保部門進行無害化處理，確保不對環境造成污染。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理單位等信息。七、考核與獎懲1.考核內容對物資供應部門的考核內容包括采購計劃完成情況、采購成本控制、供應商管理等方面。對倉儲部門的考核內容包括礦油脂儲存管理、出入庫臺賬記錄、庫存盤點等方面。對使用部門的考核內容包括礦油脂領用管理、使用規范執行、消耗統計分析、回收管理等方面。對設備管理部門的考核內容包括設備潤滑監督、礦油脂消耗定額制定等方面。2.考核方式定期對各部門礦油脂管理工作進行考核，考核方式包括日常檢查、定期統計分析、專項檢查等。各部門應按照要求定期報送礦油脂管理相關報表和資料，作為考核的依據之一?？己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對于在礦油脂管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金