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文檔簡介

中學合同管理制度?總則1.目的為加強中學合同管理,規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為,防范合同風險,維護學校合法權益,根據國家法律法規及相關政策規定,結合學校實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學與其他單位或個人簽訂的各類合同,包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、合作辦學合同、建設工程合同等。3.基本原則依法簽訂原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規及相關政策規定。平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同,任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則。合同內容應符合公平、公正的原則,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。誠實守信原則。合同雙方應誠實守信,全面履行合同約定的義務。合同管理部門及職責1.校長辦公室負責學校合同管理制度的制定、修訂和解釋。對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查。協調處理合同糾紛。負責合同檔案的管理。2.相關業務部門負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。向校長辦公室報送合同簽訂、履行等情況。配合校長辦公室處理合同糾紛。3.法律顧問為合同的簽訂、履行等提供法律咨詢服務。審查合同條款,提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理,提供法律支持。合同的簽訂1.合同承辦人合同承辦人是指具體負責合同簽訂、履行等工作的人員。合同承辦人應具備相應的業務知識和法律知識,熟悉合同簽訂、履行等程序。2.合同起草合同一般由承辦部門負責起草。合同內容應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。涉及重大事項或法律關系復雜的合同,應征求法律顧問的意見,并由法律顧問起草或審核。3.合同審核合同起草完成后,承辦部門應將合同文本及相關資料提交校長辦公室審核。校長辦公室應在[X]個工作日內完成審核,并提出審核意見。審核內容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準確性、可行性等。對審核中發現的問題,承辦部門應及時修改完善。4.合同審批經審核通過的合同,承辦部門應填寫《合同審批表》,報學校領導審批。學校領導應在[X]個工作日內完成審批。審批內容包括合同的必要性、可行性、合法性、風險評估等。對重大合同或涉及金額較大的合同,應提交學校領導班子會議研究決定。5.合同簽訂合同經學校領導審批通過后,由承辦部門負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用學校統一印制的合同文本,并加蓋學校公章或合同專用章。簽訂合同的人員應具備相應的授權委托書,授權委托書應明確授權范圍、期限等內容。合同簽訂后,承辦部門應將合同副本送校長辦公室備案。合同的履行1.履行責任合同簽訂后,承辦部門應按照合同約定全面履行義務,確保合同的順利履行。合同履行過程中,如發現對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況,承辦部門應及時采取措施,并向校長辦公室報告。2.跟蹤檢查校長辦公室應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查,及時掌握合同履行進度和存在的問題。承辦部門應定期向校長辦公室報送合同履行情況報告,報告內容包括合同履行進度、存在的問題及解決措施等。3.變更與解除合同履行過程中,如需變更或解除合同,承辦部門應及時與對方當事人協商,并簽訂書面協議。變更或解除合同的協議應報校長辦公室備案。變更或解除合同應符合國家法律法規及相關政策規定,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。因變更或解除合同給對方當事人造成損失的,應依法承擔賠償責任。合同糾紛的處理1.糾紛協商合同履行過程中發生糾紛的,承辦部門應及時與對方當事人協商解決。協商解決糾紛應遵循平等、自愿、公平、公正的原則,達成的協議應符合國家法律法規及相關政策規定。2.糾紛調解如協商不成,可由校長辦公室組織雙方當事人進行調解。調解應遵循合法、公正、自愿、及時的原則,達成的調解協議應具有法律效力。3.糾紛仲裁或訴訟如調解不成,可根據合同約定或法律規定,向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。申請仲裁或提起訴訟應及時收集相關證據,依法維護學校的合法權益。合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后,承辦部門應及時將合同文本、相關資料及履行過程中的文件等收集整理,并移交校長辦公室歸檔。2.檔案整理校長辦公室應按照檔案管理的有關規定,對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管合同檔案應妥善保管,確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應按照國家法律法規及相關政策規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的,應填寫《合同檔案查閱申請表》,經校長辦公室負責人批準后,方可查閱。查閱檔案應遵守檔案管理的有關規定,不得擅自涂改、銷毀檔案。監督與考核1.監督檢查校長辦公室應定期對合同管理情況進行監督檢查,及時發現問題并督促整改。監督檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況等。2.考核評價學校應建立合同管理考核評價機制,對合同承辦部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。考核評價結果作為部門及個人評先評優、績效獎勵的重要依據。3.責任追究對違反

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