物料設備管理制度?總則目的為加強公司物料設備管理，規范物料設備采購、使用、維護、報廢等流程，提高物料設備使用效率，降低成本，確保公司生產經營活動順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有物料設備的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、倉儲設備等。職責分工1.采購部門負責物料設備的采購計劃制定、供應商選擇與管理、采購合同簽訂與執行等工作。確保所采購的物料設備符合公司要求，質量合格，價格合理。2.使用部門負責提出物料設備的需求申請，正確使用和日常維護所使用的物料設備。定期反饋物料設備的使用狀況，及時報告設備故障等問題。3.設備管理部門負責物料設備的臺賬建立、檔案管理、定期巡檢、維修保養計劃制定與實施等工作。對物料設備的技術狀況進行評估，提出更新改造建議。4.財務部門負責物料設備采購資金的預算安排、支付審核以及固定資產的賬務處理等工作。參與物料設備采購合同的審核，監督采購資金的使用情況。物料設備采購管理采購計劃1.使用部門應根據生產經營需要，提前向設備管理部門提交物料設備需求申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息。2.設備管理部門結合公司發展規劃、現有設備狀況以及使用部門需求，對需求申請進行審核，匯總編制年度物料設備采購計劃。3.年度采購計劃應報公司領導審批后執行，如有特殊情況需要調整采購計劃，需按原審批流程重新報批。供應商選擇與管理1.采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。3.選擇至少三家合格供應商進行詢價、比價，綜合考慮各方面因素確定中標供應商，并簽訂采購合同。4.定期對供應商進行考核評價，對于考核不合格的供應商，及時采取警告、暫停合作、終止合作等措施。采購合同管理1.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。2.采購部門負責采購合同的起草、審核、簽訂工作，確保合同條款符合法律法規和公司利益。3.合同簽訂后，采購部門應跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。4.如因特殊原因需要變更合同條款，需經雙方協商一致，并簽訂補充協議。物料設備驗收管理到貨驗收1.物料設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備。2.到貨后，由設備管理部門牽頭，會同使用部門、采購部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。4.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，驗收報告作為設備入賬和付款的依據。安裝調試驗收1.對于需要安裝調試的物料設備，由設備管理部門組織專業技術人員進行安裝調試。2.安裝調試完成后，由使用部門進行試用，試用期限根據設備情況確定。3.試用期滿后，由設備管理部門組織相關人員進行安裝調試驗收，驗收合格后方可正式投入使用。物料設備使用管理使用部門職責1.嚴格按照操作規程使用物料設備，確保設備安全運行。2.安排專人負責設備的日常維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養操作。3.及時發現設備運行過程中出現的異常情況，如故障、異響、異味等，并及時報告設備管理部門。4.配合設備管理部門做好設備的維修、改造、更新等工作。操作規程制定1.設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護保養要求，安全注意事項等內容。3.操作規程應發放到使用部門，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。設備標識與檔案管理1.設備管理部門應對每臺物料設備進行標識，標識內容包括設備名稱、型號規格、編號、使用部門、啟用日期等。2.建立物料設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、故障記錄、運行記錄等。3.設備檔案應妥善保管，便于查詢和追溯設備的使用歷史和技術狀況。物料設備維護保養管理維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用情況和技術要求，制定年度、季度、月度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。3.維護保養計劃應報公司領導審批后執行。日常維護保養1.使用部門負責設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃對設備進行定期保養。2.日常維護保養工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。3.使用部門應做好日常維護保養記錄，記錄內容包括維護保養時間、內容、發現的問題及處理情況等。定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃組織專業技術人員對設備進行定期維護保養。2.定期維護保養工作包括設備的全面檢查、調整、維修、更換易損件等。3.設備管理部門應做好定期維護保養記錄，記錄內容包括維護保養時間、內容、更換的零部件名稱及數量等。故障維修1.設備出現故障時，使用部門應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應填寫維修記錄，記錄故障現象、原因分析、維修措施及維修結果等。4.對于重大設備故障，設備管理部門應組織相關人員進行分析總結，制定改進措施，防止類似故障再次發生。物料設備報廢管理報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的物料設備。2.因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的物料設備。3.設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低、經濟效益差，且無改造價值的物料設備。4.國家明令淘汰的物料設備。報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現物料設備符合報廢條件時，應填寫《物料設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等信息。2.《物料設備報廢申請表》應附設備照片、技術鑒定報告等相關資料。3.《物料設備報廢申請表》經使用部門負責人、設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。報廢鑒定1.公司領導審批同意后，設備管理部門組織相關專業技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定。2.技術鑒定人員應根據設備的實際狀況，出具技術鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件。報廢處理1.經技術鑒定符合報廢條件的物料設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括報廢設備出售、報廢設備拆解后出售零部件、報廢設備捐贈等。3.報廢設備出售應按照公司相關規定進行招標或詢價，確保報廢設備處置價格合理。4.報廢設備拆解后出售零部件，應做好零部件的登記和管理工作。5.報廢設備捐贈應按照公司相關規定辦理審批手續，并做好捐贈記錄。6.報廢設備處置完成后，設備管理部門應及時更新物料設備臺賬和檔案，核銷固定資產。物料設備盤點管理盤點計劃1.設備管理部門應制定年度物料設備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點計劃應報公司領導審批后執行。盤點實施1.按照盤點計劃組織相關人員對物料設備進行實地盤點。2.盤點人員應認真核對設備的名稱、型號規格、數量、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對于盤點過程中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《物料設備盤點差異表》。盤點結果處理1.設備管理部門對盤點結果進行匯總分析，針對盤點差異提出處理意見。2.對