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文檔簡介
廢料管理制度?一、總則(一)目的為加強公司廢料管理,規范廢料的回收、存儲、處理等流程,提高資源利用率,降低生產成本,保護環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有產生廢料的部門和涉及廢料管理的相關活動。(三)職責分工1.生產部門負責本部門生產過程中廢料的分類收集、初步整理,并及時通知倉庫進行回收。對生產過程中廢料產生的原因進行分析,提出減少廢料產生的措施和建議。2.倉庫負責接收生產部門送來的廢料,進行統一存儲和保管。建立廢料臺賬,記錄廢料的種類、數量、來源、去向等信息。根據公司規定和實際需求,組織廢料的外售或內部轉移等處理工作。3.采購部門負責尋找可靠的廢料回收商,對廢料回收價格進行談判,簽訂廢料回收合同,并跟蹤合同執行情況。4.質量部門負責對廢料的質量進行檢驗和判定,確保廢料的質量符合相關標準和要求,對于不符合質量標準的廢料提出處理意見。5.財務部門負責對廢料處理過程中的資金往來進行核算和監督,確保廢料處理收入及時入賬,成本合理列支。6.行政部門負責監督各部門對本制度的執行情況,對違反制度的行為進行調查和處理。協調與外部相關部門的關系,辦理廢料處理過程中的相關手續。二、廢料的分類與界定(一)廢料分類原則根據廢料的來源、性質、用途等因素進行分類,以便于后續的管理和處理。(二)具體分類1.金屬廢料包括生產過程中產生的邊角料、廢鋼材、廢鋁合金、廢銅等金屬材料。2.塑料廢料如廢棄的塑料制品、塑料薄膜、塑料管材等。3.紙質廢料包括廢紙、紙箱、文件紙等。4.木質廢料如廢棄的木材、木屑、木托盤等。5.電子廢料含有電子元件、電路板等的廢棄電子產品。6.化學廢料生產過程中產生的廢棄化學試劑、過期化學品等。7.其他廢料不屬于以上分類的其他廢棄物,如廢棄的勞保用品、玻璃制品等。(三)廢料界定標準1.可回收廢料凡在生產過程中產生的剩余原材料、邊角余料,經加工處理后仍可作為原材料使用或具有一定經濟價值的。產品經檢驗不符合質量標準,但經過返工或簡單處理后可達到合格標準的。2.不可回收廢料已損壞且無法修復的設備、工具等。對環境有嚴重污染,無法進行無害化處理的廢棄物。法律法規禁止回收或處理的廢料。三、廢料的回收(一)回收流程1.生產部門在生產過程中應及時將產生的廢料進行分類收集,放置在指定的廢料收集區域,并填寫廢料收集清單,注明廢料的種類、數量、產生時間、產生工序等信息。2.生產部門定期(至少每天一次)將填寫好的廢料收集清單及收集的廢料一同送至倉庫。倉庫管理人員按照清單對廢料進行核對、驗收,并在清單上簽字確認。3.倉庫對回收的廢料進行初步整理和存放,按照不同的類別分別堆放,并做好標識。對于體積較大或較重的廢料,應安排專門的區域進行存放,確保安全。(二)回收要求1.生產部門應嚴格按照規定的分類標準對廢料進行收集,不得將不同類別的廢料混裝。2.對于危險廢料(如化學廢料),生產部門應按照危險廢物管理的相關要求進行單獨收集、標識,并采取相應的防護措施,防止泄漏、污染等事故發生。3.倉庫在接收廢料時,如發現廢料的實際情況與收集清單不符,應及時與生產部門溝通核實,并要求生產部門補充或更正相關信息。四、廢料的存儲(一)存儲設施1.公司應設置專門的廢料倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據廢料的性質和特點,配備相應的存儲設備,如貨架、貨柜、儲罐等,確保廢料能夠分類存放,便于管理和取用。3.對于危險廢料,應設置專門的危險廢物儲存庫,儲存庫應符合國家相關環保標準和要求,具備防滲漏、防揚散、防流失等措施。(二)存儲管理1.倉庫管理人員應按照廢料的類別、規格、批次等進行分區存放,并設置明顯的標識牌,注明廢料的名稱、規格、數量、來源等信息。2.定期對廢料進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次,盤點結果應記錄在案,并上報相關部門。3.對于存儲時間較長的廢料,倉庫管理人員應定期進行檢查,如發現有變質、損壞等情況,應及時報告并采取相應的處理措施。4.危險廢料的存儲應嚴格按照危險廢物管理的相關規定執行,建立危險廢物出入庫登記制度,詳細記錄危險廢料的出入庫時間、數量、去向等信息。五、廢料的處理(一)處理方式1.外售對于有回收價值的廢料,經質量檢驗合格后,由采購部門負責尋找可靠的廢料回收商進行外售。外售前,采購部門應與回收商簽訂廢料回收合同,明確雙方的權利和義務,包括廢料的質量標準、價格、交貨方式、付款方式等條款。2.內部轉移公司內部其他部門如有需要使用某些廢料作為原材料或輔助材料的,可向倉庫提出申請。倉庫根據實際情況,在確保生產不受影響的前提下,辦理廢料內部轉移手續,將廢料轉移至需求部門,并做好相應的記錄。3.委托處理對于一些特殊的廢料或危險廢料,公司不具備處理能力的,可委托有資質的專業處理機構進行處理。委托處理前,應簽訂委托處理合同,明確處理費用、處理要求、處理期限等事項,并監督處理機構按照合同要求進行處理。4.報廢處理對于無回收價值或已損壞無法修復且不符合環保要求的廢料,經相關部門審批后,進行報廢處理。報廢處理方式可根據廢料的性質選擇合適的方法,如焚燒、填埋、拆解等,但必須符合國家環保法律法規的要求。(二)處理流程1.外售流程采購部門根據市場行情和公司廢料情況,尋找合適的廢料回收商,并進行初步洽談。確定回收商后,采購部門起草廢料回收合同,提交公司相關部門審核。審核通過后,與回收商簽訂合同。倉庫根據合同要求,組織安排廢料的裝車發運工作。在裝車過程中,應確保廢料的數量、質量與合同一致,并做好相關記錄。財務部門根據合同約定和實際發貨情況,與回收商進行結算,及時回收廢料處理款項。2.內部轉移流程需求部門向倉庫提交廢料內部轉移申請,注明所需廢料的名稱、規格、數量、用途等信息。倉庫管理人員對申請進行審核,如符合內部轉移條件,辦理廢料出庫手續,并將廢料轉移至需求部門。需求部門在接收廢料后,應在相關記錄上簽字確認,并負責對接收的廢料進行妥善管理和使用。3.委托處理流程相關部門提出委托處理申請,說明廢料的種類、數量、性質、處理要求等情況,并提交公司領導審批。審批通過后,采購部門負責尋找有資質的專業處理機構,并進行詢價、比價等工作。確定處理機構后,簽訂委托處理合同。倉庫按照合同要求,將委托處理的廢料交付給處理機構,并做好交接記錄。財務部門根據合同約定支付處理費用,并對委托處理過程中的資金往來進行核算和監督。4.報廢處理流程相關部門填寫廢料報廢申請單,詳細說明廢料的名稱、規格、數量、報廢原因等信息,并提交公司領導審批。審批通過后,按照公司規定的報廢處理方式進行處理。對于需要進行環保處理的廢料,應確保處理過程符合環保要求,并取得相關環保手續。處理完成后,相關部門應將報廢處理情況記錄在案,并提交給財務部門進行賬務處理。(三)處理要求1.無論采用何種處理方式,都應確保廢料的處理過程符合國家法律法規和環保要求。2.對于外售的廢料,應按照合同約定的質量標準和交貨時間進行交付,確保公司的利益不受損失。3.在廢料內部轉移過程中,需求部門應合理使用接收的廢料,不得隨意丟棄或挪作他用。4.委托處理危險廢料時,必須選擇具有相應資質的專業處理機構,并要求其嚴格按照國家相關標準和規范進行處理。5.報廢處理廢料時,應做好相關記錄,包括報廢時間、報廢方式、處理結果等信息,以備后續查詢和審計。六、廢料的質量檢驗(一)檢驗流程1.對于回收的廢料,倉庫在接收時應通知質量部門進行質量檢驗。質量部門根據廢料的類別和相關標準,制定檢驗方案。2.質量檢驗人員按照檢驗方案對廢料進行抽樣檢驗,檢驗內容包括廢料的外觀、尺寸、性能、成分等方面。3.檢驗合格的廢料,質量檢驗人員出具檢驗報告,并在廢料上加蓋合格標識。檢驗不合格的廢料,質量檢驗人員應出具不合格報告,說明不合格原因,并提出相應的處理建議。(二)檢驗標準1.各類廢料的質量檢驗應符合國家相關標準、行業標準以及公司內部制定的質量標準。2.對于有特殊質量要求的廢料,應按照與客戶簽訂的合同或協議約定的標準進行檢驗。(三)不合格廢料處理1.對于檢驗不合格的廢料,倉庫應將其單獨存放,并做好標識。2.生產部門根據不合格報告,對不合格廢料產生的原因進行分析,提出整改措施,防止類似問題再次發生。3.質量部門根據不合格廢料的具體情況,會同相關部門確定處理方式,如返工、降級使用、報廢等,并監督處理過程。七、廢料的臺賬管理(一)臺賬建立1.倉庫應建立廢料臺賬,詳細記錄廢料的出入庫情況。臺賬內容包括廢料的名稱、規格、數量、來源、去向、出入庫時間、經手人等信息。2.臺賬應采用電子表格或專門的管理軟件進行記錄,確保數據的準確性和可查詢性。(二)臺賬更新1.倉庫管理人員應在廢料出入庫后及時更新臺賬信息,確保臺賬數據與實際情況一致。2.每月末,倉庫管理人員應對當月的廢料臺賬進行匯總和分析,生成廢料月度報表,上報公司相關部門。(三)臺賬查詢與核對1.公司各部門因工作需要可查詢廢料臺賬信息,但必須經過倉庫管理人員同意,并在臺賬上進行登記。2.財務部門定期對廢料臺賬與財務賬目進行核對,確保廢料處理的收入和成本準確入賬。3.公司內部審計部門可隨時對廢料臺賬進行審計和檢查,核實臺賬數據的真實性和準確性。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門定期對各部門的廢料管理情況進行監督檢查,檢查內容包括廢料的分類收集、回收、存儲、處理等環節是否符合本制度的要求。2.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.建立廢料管理考核機制,對在廢料管理工作中表現突出的部門和個人給予獎勵,對違反本制度的部門和個人進行處罰。2.考核指標包括廢料產生量、廢料回收率、廢料處理合規性、臺賬記錄準確性等方面。3.具體考核標準如下:廢料產生量較上月或同期明顯下降的部門,給予一定的獎勵。廢料回收率達到公司規定目標的部門,給予相應的加分。因違反廢料管理制度導致環境污染或其他事故的部門和個人,視情節輕重給予警告、罰款、降職等處罰。臺賬記錄不準確、不完整的部門,每次扣減一定的考核分
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