陜西車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于陜西公司總部及下屬各分支機構的所有車輛，包括公務用車、業務用車等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度、管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.高效實用原則：根據工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務開展需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本，杜絕浪費。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的統一調度、安排，合理分配車輛資源，確保車輛滿足工作需要。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、保險信息等。4.負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位進行溝通協調，辦理車輛維修、保險理賠等事宜。5.負責監督檢查車輛使用情況，對違規使用車輛的行為進行糾正和處理。6.負責統計分析車輛使用費用，定期向公司領導匯報車輛使用情況及費用支出情況。（二）駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司車輛管理制度，嚴格執行交通規則，確保行車安全。2.服從行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自出車。3.負責車輛的日常維護保養，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時報告并進行維修。4.保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗、消毒，車內不得存放易燃易爆等危險物品。5.嚴格按照規定填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。6.不得將車輛轉借他人使用，如因特殊情況需要轉借，必須經行政部門批準。（三）用車部門職責1.根據工作需要提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛調度工作，按照規定的時間和地點使用車輛。4.對駕駛員的服務態度和駕駛技術進行監督，如有意見及時向行政部門反饋。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.《用車申請表》應詳細填寫用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。3.行政部門根據車輛使用情況和申請先后順序進行調度安排，并及時通知用車部門和駕駛員。（二）車輛調度1.行政部門應根據工作需要和車輛狀況，合理安排車輛調度，確保車輛資源得到充分利用。2.在車輛調度過程中，應優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。3.如遇車輛不足或特殊情況，行政部門可協調外部車輛解決，但需報公司領導批準，并做好相關記錄。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、整潔衛生。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。4.嚴禁將車輛用于非公務活動，如因特殊情況需要使用車輛辦理私人事務，必須經公司領導批準，并按照規定繳納車輛使用費用。四、車輛維修與保養（一）維修申請1.駕駛員發現車輛故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修內容。2.《車輛維修申請表》經行政部門負責人審核后，報公司領導批準。3.對于緊急故障，駕駛員可先進行維修，但必須在維修后及時補辦申請手續。（二）維修選擇1.行政部門應選擇正規、信譽良好的車輛維修廠進行維修保養，并與維修廠簽訂維修協議，明確維修質量、價格、保修期限等條款。2.在維修過程中，駕駛員應監督維修廠的維修質量，如發現維修質量問題或費用不合理，應及時向行政部門報告。（三）維修結算1.車輛維修完成后，維修廠應出具維修清單和發票，經駕駛員簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理維修費用結算手續。（四）保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養計劃，定期對車輛進行保養。2.車輛保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等，確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照保養計劃的要求，及時將車輛送到指定的維修廠進行保養，并做好保養記錄。五、車輛保險與理賠（一）保險購買1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇正規、信譽良好的保險公司，并根據車輛實際情況和風險狀況合理確定保險險種和保額。3.行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。（二）理賠流程1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時通知保險公司，并協助駕駛員辦理理賠手續。3.駕駛員應配合保險公司進行事故勘查、定損等工作，提供相關證明材料和信息。4.保險公司理賠完成后，行政部門應及時對理賠情況進行審核，并將理賠款按照規定進行處理。六、車輛費用管理（一）費用標準1.公司車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.行政部門應根據車輛使用情況和市場價格水平，制定合理的車輛費用標準，并報公司領導批準。3.車輛費用標準應定期進行調整，以適應市場變化和公司實際情況。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的要求，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。2.車輛費用報銷應填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、報銷日期等信息，并經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。3.財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證，對不符合規定的報銷憑證予以退回。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統計分析，及時發現和解決費用過高的問題。2.駕駛員應合理使用車輛，節約燃油、降低維修保養費用，減少不必要的開支。3.如發現車輛費用異常，行政部門應及時進行調查，查明原因，并采取相應的措施進行處理。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責和操作規程，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則，嚴禁超速、超載、酒后駕車等違法行為。3.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并進行處理。3.如發現車輛存在安全隱患，應立即停止使用車輛，并安排維修，確保車輛安全后方可繼續使用。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門應配合交警部門進行事故調查處理，協助駕駛員做好事故善后工作。3.對因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養記錄、保險信息、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.車輛檔案應由專人負責保管，存放地點應安全、保密，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂