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文檔簡介
經銷商管理制度?一、總則(一)目的為加強公司與經銷商之間的合作關系,規范經銷商行為,提高市場銷售效率,確保公司產品的市場推廣和銷售目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂經銷協議的所有經銷商。(三)基本原則1.平等互利原則:公司與經銷商在合作過程中應遵循平等、互利的原則,共同發展,實現雙贏。2.誠信合作原則:雙方應誠實守信,履行各自的義務,維護良好的合作關系。3.規范管理原則:對經銷商的管理應遵循規范、統一的原則,確保市場秩序穩定。二、經銷商的選擇與評估(一)選擇標準1.經營資質:具有合法有效的營業執照、稅務登記證等相關經營資質。2.市場資源:擁有一定的銷售渠道、客戶資源和市場推廣能力。3.資金實力:具備一定的資金實力,能夠承擔產品的采購、庫存和市場推廣費用。4.信譽口碑:在當地市場具有良好的信譽和口碑,無不良經營記錄。(二)評估流程1.申請受理:經銷商向公司提交經銷申請,包括公司基本情況、經營狀況、市場規劃等相關資料。2.初步篩選:公司對經銷商提交的申請資料進行初步審核,篩選出符合基本條件的經銷商。3.實地考察:對初步篩選合格的經銷商進行實地考察,了解其經營場所、團隊情況、市場運作能力等。4.綜合評估:根據實地考察結果和申請資料,對經銷商進行綜合評估,確定是否給予經銷資格。5.審批決策:公司管理層根據綜合評估結果進行審批決策,確定最終的經銷商名單。三、經銷商的權利與義務(一)權利1.產品銷售權:在授權區域內銷售公司指定的產品。2.價格建議權:根據市場情況向公司提出產品價格調整建議。3.市場支持請求權:有權要求公司提供市場推廣、培訓、技術支持等方面的支持。4.信息知情權:有權了解公司產品信息、市場策略、銷售政策等相關信息。(二)義務1.遵守協議義務:嚴格遵守與公司簽訂的經銷協議,履行各項條款。2.市場推廣義務:積極開展市場推廣活動,提高產品的市場占有率。3.銷售任務完成義務:按照公司下達的銷售任務,努力完成產品銷售目標。4.庫存管理義務:合理控制產品庫存,確保產品供應的及時性和穩定性。5.價格執行義務:嚴格按照公司規定的價格體系銷售產品,不得擅自調價。6.信息反饋義務:及時向公司反饋市場信息、客戶需求、競爭對手情況等。四、產品管理(一)產品供應1.供應計劃:公司根據市場需求和銷售預測,制定產品供應計劃,并提前通知經銷商。2.供應方式:公司按照雙方約定的供應方式,及時、準確地將產品供應給經銷商。(二)產品質量1.質量標準:公司嚴格按照國家相關標準和行業規范生產產品,確保產品質量合格。2.質量檢測:公司對產品進行嚴格的質量檢測,合格后方可出廠。3.質量問題處理:如經銷商發現產品質量問題,應及時通知公司,公司負責免費更換或處理。(三)產品價格1.價格體系:公司制定統一的產品價格體系,明確產品的不同規格、型號、等級的價格。2.價格調整:公司根據市場情況、成本變化等因素,有權對產品價格進行調整,并提前通知經銷商。(四)產品包裝與標識1.包裝要求:公司對產品包裝有明確的要求,確保產品在運輸和儲存過程中的安全。2.標識規范:產品包裝上應標明產品名稱、規格、型號、生產日期、保質期、生產廠家等相關信息,確保標識規范、清晰。五、市場推廣與銷售管理(一)市場推廣1.推廣計劃:公司制定年度市場推廣計劃,經銷商應積極配合執行。2.推廣活動:公司定期組織各類市場推廣活動,如促銷活動、新品發布會、展會等,經銷商應按照公司要求參與。3.宣傳資料:公司為經銷商提供宣傳資料,經銷商應合理使用,不得擅自修改或復制。(二)銷售管理1.銷售目標:公司根據市場情況和經銷商的經營能力,下達年度銷售目標,經銷商應努力完成。2.銷售統計:經銷商應定期向公司報送銷售統計報表,包括銷售數量、銷售額、客戶信息等。3.客戶管理:經銷商應建立客戶檔案,加強客戶管理,提高客戶滿意度。4.銷售區域管理:經銷商應在授權區域內銷售產品,不得跨區域銷售。如有特殊情況需要跨區域銷售,應提前向公司申請并獲得批準。六、庫存管理(一)庫存要求1.安全庫存:經銷商應根據市場需求和銷售情況,合理確定產品的安全庫存水平,確保產品供應的及時性。2.庫存盤點:經銷商應定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存差異,應及時查明原因并進行處理。(二)庫存積壓處理1.預警機制:公司建立庫存積壓預警機制,當經銷商庫存積壓達到一定比例時,及時通知經銷商采取措施。2.處理措施:經銷商應積極采取促銷、退貨等措施,處理庫存積壓產品。如因庫存積壓造成的損失,由經銷商自行承擔。七、物流與配送管理(一)物流方式1.物流選擇:公司與經銷商協商確定產品的物流方式,如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸等。2.物流費用:物流費用的承擔方式由雙方在經銷協議中約定。(二)配送要求1.配送時間:公司根據經銷商的訂單需求,合理安排產品配送時間,確保產品及時送達。2.配送服務:物流公司應提供優質的配送服務,確保產品在運輸過程中的安全無損。如因物流原因造成產品損壞或丟失,由責任方承擔相應的賠償責任。八、售后服務管理(一)服務內容1.產品維修:經銷商負責為客戶提供產品維修服務,確保產品正常使用。2.技術支持:公司為經銷商提供技術支持,協助經銷商解決客戶在使用產品過程中遇到的技術問題。3.客戶投訴處理:經銷商應及時處理客戶投訴,如無法解決,應及時反饋給公司,公司負責協調處理。(二)服務標準1.響應時間:經銷商接到客戶維修或投訴請求后,應在規定時間內響應,及時安排維修人員或處理投訴。2.維修質量:維修人員應具備專業的維修技能,確保維修質量,維修后的產品應達到正常使用標準。3.客戶滿意度:公司定期對經銷商的售后服務質量進行評估,以客戶滿意度為重要指標。九、培訓與支持(一)培訓內容1.產品知識培訓:公司定期組織經銷商進行產品知識培訓,包括產品性能、特點、使用方法、維護保養等方面的知識。2.銷售技巧培訓:為經銷商提供銷售技巧培訓,提高經銷商的銷售能力和水平。3.市場推廣培訓:培訓經銷商市場推廣策略和方法,提升其市場推廣能力。(二)培訓方式1.集中培訓:公司定期組織經銷商進行集中培訓,邀請專業講師進行授課。2.在線培訓:利用網絡平臺為經銷商提供在線培訓課程,方便經銷商隨時隨地學習。3.實地指導:公司安排專人到經銷商所在地進行實地指導,幫助經銷商解決實際問題。(三)支持措施1.市場推廣支持:公司為經銷商提供市場推廣費用支持、宣傳資料支持等。2.技術支持:及時為經銷商提供產品技術升級、技術咨詢等方面的支持。3.管理支持:協助經銷商建立健全內部管理制度,提高管理水平。十、考核與激勵(一)考核指標1.銷售業績考核:以年度銷售任務完成情況為主要考核指標,包括銷售數量、銷售額、銷售增長率等。2.市場推廣考核:考核經銷商參與公司市場推廣活動的情況、市場占有率提升情況等。3.售后服務考核:以客戶滿意度為主要考核指標,考核經銷商的售后服務質量。4.庫存管理考核:考核經銷商的庫存周轉率、庫存準確率等指標。(二)考核周期考核周期為一個自然年度。(三)激勵措施1.獎勵政策:對考核優秀的經銷商,公司給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品、增加市場推廣費用支持、優先供貨、提供更多培訓機會等。2.懲罰措施:對考核不達標或違反經銷協議的經銷商,公司將視情節輕重給予警告、扣減市場推廣費用、減少供貨量、暫停經銷資格直至取消經銷資格等懲罰措施。十一、協議管理(一)協議簽訂1.簽訂流程:公司與經銷商達成合作意向后,雙方簽訂經銷協議,明確雙方的權利和義務。2.協議內容:經銷協議應包括產品名稱、規格、型號、價格、銷售區域、銷售任務、市場推廣、售后服務、培訓與支持、考核與激勵、協議期限、違約責任等內容。(二)協議變更與解除1.變更條件:在協議履行過程中,如有需要變更協議內容,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。2.解除條件:如出現下列情形之一,公司有權解除經銷協議:經銷商嚴重違反經銷協議,經公司多次警告仍不改正的;經銷商連續兩年未完成銷售任務的;經銷商經營狀況惡化,無法繼續履行經銷協議的;其他符合
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