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文檔簡介
門簾管理制度?一、總則1.目的為加強公司門簾的管理,確保門簾正常使用,保持良好的工作環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安裝門簾的區域,包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等。3.職責行政部門負責門簾的統一采購、安裝、維護和更換。各部門負責本部門使用門簾區域的日常清潔和監督檢查,發現問題及時反饋給行政部門。全體員工有責任愛護門簾,遵守本制度規定,正確使用門簾。二、門簾的采購與安裝1.采購原則根據實際需求,選擇質量可靠、耐用、美觀且符合公司整體形象的門簾產品。在采購過程中,充分調研市場,比較不同供應商的產品質量、價格和售后服務,選擇性價比高的供應商。2.采購流程各部門根據工作需要,填寫門簾采購申請單,詳細說明門簾的安裝位置、規格、數量等信息,提交給行政部門。行政部門匯總采購申請單后,進行審核,確認需求的合理性。行政部門按照采購流程,選擇合適的供應商進行采購。采購合同應明確門簾的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。門簾到貨后,行政部門組織相關人員進行驗收,檢查門簾的質量、規格、數量等是否符合合同要求。驗收合格后方可進行安裝。3.安裝要求行政部門根據門簾的安裝位置和現場實際情況,制定合理的安裝方案。安裝人員應嚴格按照安裝方案進行安裝,確保門簾安裝牢固、平整、垂直,無扭曲、褶皺等現象。門簾安裝完成后,應進行調試,確保門簾能夠正常升降,開關靈活,密封良好。三、門簾的使用與維護1.使用規范員工應正確使用門簾,避免用力拉扯、撞擊門簾,嚴禁用尖銳物體劃門簾表面。當門簾處于開啟狀態時,應保持門簾自然下垂,不得隨意將其固定或懸掛在其他物體上,以免影響門簾的正常使用和使用壽命。在通過門簾時,應輕拉門簾,緩慢通過,避免快速通過導致門簾損壞或撞擊他人。嚴禁在門簾上張貼、涂寫任何物品,保持門簾表面清潔。2.日常維護各部門應安排專人負責本部門使用門簾區域的日常清潔工作,定期清理門簾表面的灰塵、污漬等,保持門簾干凈整潔。行政部門應定期對門簾進行檢查,包括門簾的升降系統、軌道、密封膠條等部件,發現問題及時維修或更換。如發現門簾有損壞或故障,員工應及時向本部門負責人報告,部門負責人應立即通知行政部門進行維修。在維修期間,可采取臨時防護措施,如設置警示標識等,確保人員和物品的安全。3.定期保養行政部門應制定門簾定期保養計劃,按照計劃對門簾進行全面保養。保養內容包括但不限于清潔門簾、檢查軌道潤滑情況、調整門簾張力等。定期保養工作應由專業維修人員進行操作,確保保養質量。保養完成后,應填寫保養記錄,記錄保養時間、保養內容、維修更換部件等信息。四、門簾的更換與報廢1.更換條件門簾出現嚴重損壞,無法正常使用,經維修人員評估后確需更換的。因公司整體布局調整、裝修改造等原因,需要更換門簾的。門簾使用年限達到規定期限,出現老化、褪色、變形等嚴重影響使用性能和美觀的情況,需要更換的。2.更換流程各部門發現門簾需要更換時,填寫門簾更換申請單,詳細說明更換原因、門簾安裝位置、規格、數量等信息,提交給行政部門。行政部門對更換申請進行審核,確認更換的必要性和合理性。行政部門按照采購流程進行門簾的采購,采購完成后組織安裝人員進行更換。更換完成后,行政部門應組織相關人員進行驗收,確保新門簾安裝符合要求,能夠正常使用。3.報廢處理對于已報廢的門簾,行政部門應及時清理,集中存放。報廢門簾的處理方式可根據實際情況選擇出售給廢品回收站、捐贈給有需要的單位或個人等,但應確保處理過程符合環保要求和相關法律法規。行政部門應建立報廢門簾處理記錄,記錄報廢門簾的數量、處理方式、處理時間等信息。五、考核與獎懲1.考核標準各部門對本部門員工使用門簾的情況進行監督檢查,發現違反本制度規定的行為,及時進行糾正和記錄。行政部門定期對各部門門簾使用和維護情況進行檢查評估,將檢查結果納入部門績效考核指標體系。考核內容包括門簾的清潔狀況、使用規范執行情況、維護保養情況、更換及時率等方面。2.獎勵措施對于愛護門簾、遵守本制度規定,在門簾使用和維護方面表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵全體員工積極參與門簾管理工作。3.懲罰措施對于違反本制度規定,導致門簾損壞或影響正常使用的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、責令賠償、罰款等。對于造成嚴重后
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