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文檔簡介

機電庫管理制度?一、總則1.目的為加強機電庫的管理,確保機電設備的安全、可靠運行,保障生產的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司機電庫的所有設備、物資及相關人員。3.管理原則機電庫管理遵循"科學規劃、規范管理、安全高效、節約使用"的原則。二、機電庫職責1.設備管理負責機電設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、維修、報廢等全過程管理。建立健全機電設備臺賬,詳細記錄設備的型號、規格、數量、購置時間、維修記錄等信息。定期對機電設備進行清查盤點,確保賬物相符。2.物資管理負責各類機電物資的采購計劃編制、采購實施、驗收、入庫、存儲、發放等工作。合理控制物資庫存,避免積壓和浪費。建立物資出入庫臺賬,及時登記物資的收發情況。3.安全管理制定機電庫安全管理制度,落實安全防范措施,確保機電庫的安全。加強對機電設備的安全檢查和維護,及時消除安全隱患。對機電庫工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和操作技能。4.技術支持為公司各部門提供機電設備的技術咨詢和支持服務。參與機電設備的技術改造和升級工作,提高設備的性能和效率。收集、整理機電設備的技術資料,建立技術檔案。三、機電庫人員職責1.機電庫主管全面負責機電庫的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與公司各部門的關系,確保機電設備和物資的及時供應。監督機電庫工作人員的工作,定期進行考核和評價。負責機電庫的安全管理和設備維護工作,確保機電庫的正常運行。2.設備管理員負責機電設備的日常管理工作,包括設備的驗收、入庫、存儲、發放、維修等。建立健全機電設備臺賬,及時更新設備信息。對機電設備進行定期檢查和維護,確保設備的正常運行。協助機電庫主管制定設備采購計劃和維修計劃。3.物資管理員負責各類機電物資的采購計劃編制、采購實施、驗收、入庫、存儲、發放等工作。合理控制物資庫存,避免積壓和浪費。建立物資出入庫臺賬,及時登記物資的收發情況。協助機電庫主管做好物資的盤點工作。4.維修人員負責機電設備的維修工作,及時排除設備故障,確保設備的正常運行。對維修后的設備進行質量檢驗,確保維修質量。協助設備管理員做好設備的日常維護和保養工作。負責維修工具和設備的保管和維護。四、機電設備采購管理1.采購計劃各部門根據生產需要,提前向機電庫提交機電設備采購申請。機電庫匯總各部門的采購申請,結合庫存情況和設備使用狀況,編制年度采購計劃。年度采購計劃經公司領導審批后實施。2.采購實施機電庫根據批準的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同,明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨期等條款。采購過程中,要嚴格按照合同要求進行,確保采購設備的質量和交貨期。3.驗收機電設備到貨后,機電庫組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀質量、技術資料等。驗收合格的設備辦理入庫手續,驗收不合格的設備及時與供應商聯系退換貨。五、機電設備入庫管理1.入庫準備機電庫根據設備采購合同,做好設備入庫前的準備工作,包括安排存放場地、準備驗收工具等。對存放場地進行清潔、消毒,確保設備存放環境符合要求。2.入庫登記設備驗收合格后,設備管理員及時填寫設備入庫單,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息。將設備入庫單交物資管理員登記入賬,同時更新機電設備臺賬。3.存儲保管按照設備的類別、型號、規格等進行分類存放,標識清晰。對精密設備、貴重設備要采取特殊的防護措施,如防潮、防塵、防震等。定期對設備進行檢查和維護,確保設備的性能和質量不受影響。六、機電設備發放管理1.發放流程各部門因生產需要領用機電設備時,填寫設備領用申請表,注明設備名稱、型號、規格、數量、領用原因等。設備領用申請表經部門負責人簽字后,交機電庫主管審批。機電庫主管審批同意后,設備管理員根據申請表發放設備,并填寫設備發放登記表。領用部門在設備發放登記表上簽字確認。2.發放原則按照"先舊后新、急用先供"的原則發放設備。嚴格控制設備的發放數量,避免超領和浪費。對領用的設備要做好跟蹤管理,確保設備的正常使用。七、機電設備維修管理1.維修申請設備使用部門發現設備故障后,及時填寫設備維修申請表,注明設備名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間等。將設備維修申請表交機電庫主管審批。2.維修安排機電庫主管根據設備維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員接到維修任務后,及時對設備進行檢查和診斷,確定維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修,更換損壞的零部件,確保維修質量。維修過程中,要做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。4.維修驗收設備維修完成后,維修人員通知設備使用部門進行驗收。設備使用部門組織相關人員對維修后的設備進行驗收,驗收合格后在設備維修驗收單上簽字確認。對驗收不合格的設備,維修人員要及時進行返工維修,直至驗收合格。八、機電設備報廢管理1.報廢鑒定機電設備出現下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足生產需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;設備老化、損壞,維修成本過高,無維修價值的。設備使用部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因,并提交相關證明材料。機電庫組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定,提出鑒定意見。2.報廢審批設備報廢申請表和鑒定意見經公司領導審批后,方可辦理報廢手續。3.報廢處理經批準報廢的設備,由機電庫負責組織報廢處理。報廢設備可采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理,處理過程中要做好記錄。對有利用價值的零部件進行回收,其余部分按規定進行處置。九、機電物資管理1.物資采購機電物資采購參照機電設備采購管理流程執行。根據生產需要和庫存情況,合理編制物資采購計劃,確保物資的及時供應。2.物資入庫物資到貨后,物資管理員按照驗收標準進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫物資入庫單,登記入賬。對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨。3.物資存儲物資按照類別、規格、型號等進行分類存放,標識清晰。對易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊物資,要采取特殊的存儲措施。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。4.物資發放各部門領用機電物資時,填寫物資領用申請表,經部門負責人簽字后交機電庫主管審批。機電庫主管審批同意后,物資管理員根據申請表發放物資,并填寫物資發放登記表。領用部門在物資發放登記表上簽字確認。十、機電庫安全管理1.安全制度制定機電庫安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。定期對機電庫工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和操作技能。2.安全設施在機電庫配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防護用品等。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。3.安全檢查機電庫主管定期組織安全檢查,對機電設備、物資存儲、消防設施等進行全面檢查。對檢查中發現的安全隱患,及時采取措施進行整改,確保機電庫的安全。4.應急預案制定機電庫安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。十一、機電庫環境管理1.環境衛生保持機電庫內環境整潔,定期進行清掃和消毒。對設備和物資表面進行清潔,防止灰塵、油污等污染。2.設備清潔定期對機電設備進行清潔,確保設備外觀干凈整潔。對設備的關鍵部位進行擦拭和保養,延長設備使用壽命。3.物資擺放物資擺放要整齊有序,便于查找和取用。對不同類型的物資要分類存放,并有明顯的標識。十二、機電庫信息化管理1.信息系統建設建立機電庫信息化管理系統,實現設備、物資、人員等信息的實時管理和共享。利用信息化管理系統,對機電設備的采購、入庫、發放、維修、報廢等全過程進行跟蹤管理。2.數據維護設備管理員和物資管理員要及時更新機電設備和物資的信息,確保數據的準確性和及時性。定期對信息化管理系統的數據進行備份,防止數據丟失。十三、考核與獎懲1.考核建立機電庫工作人員考核制度,對工作人員的工

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