監(jiān)理資料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)理資料管理，規(guī)范監(jiān)理資料的形成、收集、整理、歸檔及保管，確保監(jiān)理資料的真實(shí)、完整、有效和及時(shí)，為工程建設(shè)提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司承擔(dān)的各類建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，不得遺漏。3.有效性原則：資料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及合同要求，具有法律效力。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理，及時(shí)歸檔。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)1.總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)具體資料的收集、整理和歸檔。2.專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的形成、審核和整理。3.監(jiān)理員負(fù)責(zé)做好本崗位相關(guān)資料的記錄和收集工作。（二）公司綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善監(jiān)理資料管理制度。2.對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的集中歸檔保管和查閱服務(wù)。三、監(jiān)理資料的分類與內(nèi)容（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度。6.工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制的方法及措施。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。8.合同與信息管理。9.組織協(xié)調(diào)。10.監(jiān)理設(shè)施。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施。（三）監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況。2.本月工程形象進(jìn)度。3.工程進(jìn)度。4.工程質(zhì)量。5.工程計(jì)量與工程款支付。6.合同其他事項(xiàng)的處理情況。7.本月監(jiān)理工作小結(jié)。（四）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議主要內(nèi)容，包括工程進(jìn)展情況、存在問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等。3.會(huì)議決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況。（五）工程開工令1.工程具備開工條件的審核情況。2.下達(dá)開工令的依據(jù)和時(shí)間。（六）工程暫停令1.暫停施工的原因。2.暫停施工的范圍和時(shí)間。3.要求承包單位采取的整改措施。（七）復(fù)工令1.承包單位提交的復(fù)工申請(qǐng)及整改報(bào)告審核情況。2.同意復(fù)工的依據(jù)和時(shí)間。（八）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1.工程概況。2.工程參建單位。3.工程質(zhì)量驗(yàn)收情況。4.工程質(zhì)量事故及其處理情況。5.工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。（九）監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況。2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施。3.監(jiān)理合同履行情況。4.監(jiān)理工作成效。5.施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。6.工程照片（有必要時(shí)）。（十）施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表1.承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案內(nèi)容。2.專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見。3.總監(jiān)理工程師的審批意見。（十一）施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表1.承包單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容。2.專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見。3.總監(jiān)理工程師的審批意見。（十二）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表1.承包單位提交的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備清單及質(zhì)量證明文件。2.專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見。3.總監(jiān)理工程師的審批意見。（十三）報(bào)驗(yàn)、報(bào)審表1.檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程報(bào)驗(yàn)表，內(nèi)容包括工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等。2.隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程報(bào)審表，內(nèi)容包括工程內(nèi)容、驗(yàn)收情況等。3.專業(yè)監(jiān)理工程師的驗(yàn)收意見。4.總監(jiān)理工程師的審批意見。（十四）旁站記錄1.旁站的部位、時(shí)間。2.旁站的主要內(nèi)容。3.發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（十五）見證取樣和平行檢驗(yàn)記錄1.見證取樣和平行檢驗(yàn)的項(xiàng)目、部位、數(shù)量。2.見證取樣和平行檢驗(yàn)的過程記錄。3.檢驗(yàn)結(jié)果及結(jié)論。（十六）工程變更單1.工程變更的提出單位、內(nèi)容、原因。2.工程變更的審批過程及意見。3.工程變更實(shí)施情況及效果。（十七）費(fèi)用索賠報(bào)審表1.承包單位提出的費(fèi)用索賠理由、依據(jù)、金額。2.專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見。3.總監(jiān)理工程師的審批意見。（十八）工程款支付證書1.承包單位已完成的工程量及工程款支付申請(qǐng)。2.專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見。3.總監(jiān)理工程師的審批意見及支付金額。（十九）監(jiān)理通知單1.問題描述。2.要求整改的內(nèi)容和期限。3.承包單位的整改回復(fù)及復(fù)查情況。（二十）工作聯(lián)系單1.與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方之間的工作聯(lián)系內(nèi)容。2.對(duì)方的回復(fù)及處理情況。四、監(jiān)理資料的形成與收集（一）形成要求1.監(jiān)理資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.表格形式應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（二）收集要求1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類資料。2.資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集，不得事后補(bǔ)做。3.對(duì)于承包單位提交的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料，應(yīng)要求其提供齊全、有效，不符合要求的應(yīng)退回補(bǔ)充完善。五、監(jiān)理資料的整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的監(jiān)理資料進(jìn)行分類、編號(hào)，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.資料應(yīng)按照形成時(shí)間順序排列，同一類資料應(yīng)集中存放。3.對(duì)資料中的復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋公章。4.資料應(yīng)保持整潔，不得隨意涂改、破損。（二）歸檔要求1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將整理好的監(jiān)理資料移交公司綜合管理部門歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、編號(hào)、日期等信息，便于查閱。3.公司綜合管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)歸檔資料進(jìn)行妥善保管。六、監(jiān)理資料的保管與查閱（一）保管要求1.公司綜合管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)施，確保監(jiān)理資料的安全。2.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等。3.對(duì)監(jiān)理資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）查閱要求1.因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。3.查閱后應(yīng)及時(shí)歸還資料，如需復(fù)印，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)理資料的保密（一）保密范圍監(jiān)理資料中涉及工程建設(shè)各方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容均屬于保密范圍。（二）保密措施1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和公司綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資