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校牌管理制度?一、總則(一)目的為加強校園管理,維護校園秩序,規范校牌的使用與管理,保障師生員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體師生員工、臨時工作人員以及所有進入校園的人員。(三)基本原則1.規范統一原則:校牌的樣式、規格、內容等應保持統一規范,以便于識別和管理。2.佩戴使用原則:全體人員在規定時間和場合應按要求正確佩戴或出示校牌。3.安全保障原則:確保校牌信息真實、準確、完整,防止校牌被冒用或濫用,保障校園安全。二、校牌樣式與規格(一)樣式本校校牌分為教職工校牌、學生校牌、臨時工作人員校牌等不同類型,整體設計應簡潔明了,易于識別。教職工校牌:主體顏色為[具體顏色],正面印有學校校徽、教職工姓名、所在部門、職務、照片等信息,背面可設置相關說明或二維碼。學生校牌:主體顏色為[具體顏色],正面印有學校校徽、學生姓名、所在班級、學號、照片等信息,背面可設置校園一卡通功能區或相關提示。臨時工作人員校牌:主體顏色為[具體顏色],正面印有"臨時工作證"字樣、姓名、有效期、照片等信息,背面可注明工作范圍和注意事項。(二)規格校牌尺寸為[長×寬×厚],具體尺寸根據實際情況進行調整,確保佩戴舒適、方便查看。材質應選用耐用、輕便的材料制作,如塑料、金屬等,以保證校牌的質量和使用壽命。三、校牌的制作與發放(一)制作流程1.人力資源部門負責收集教職工基本信息,包括姓名、性別、身份證號碼、所在部門、職務、照片等,按照校牌設計要求進行排版制作。2.學生管理部門負責收集學生基本信息,包括姓名、性別、身份證號碼、所在班級、學號、照片等,提交給校牌制作單位進行制作。3.對于臨時工作人員,由相關業務部門提供人員信息,經審批后交校牌制作單位制作臨時工作證。4.校牌制作單位應嚴格按照設計要求和規格進行制作,確保校牌內容準確無誤、外觀質量良好。制作完成后,應進行質量檢驗,合格后方可交付使用。(二)發放程序1.教職工校牌由人力資源部門統一發放至各部門,各部門負責組織本部門教職工領取,并做好登記工作。新入職教職工在辦理入職手續時領取校牌。2.學生校牌由學生管理部門組織各班級班主任發放給學生,新生在入學教育期間領取校牌。3.臨時工作人員校牌由相關業務部門在臨時工作人員到崗時發放,并告知其使用規定和注意事項。四、校牌的佩戴與使用(一)佩戴要求1.教職工在校工作期間應佩戴校牌,校牌應佩戴在胸前顯眼位置,不得轉借他人或故意遮擋、損壞。2.學生在校學習期間應佩戴校牌,校牌應佩戴在胸前,不得隨意取下或更換。如有遺失或損壞,應及時向班主任或學生管理部門申請補辦。3.臨時工作人員在工作期間應佩戴臨時工作證,工作證應佩戴在胸前或便于出示的位置。(二)使用范圍1.校牌是師生員工身份的標識,用于證明其在學校的身份和資格,便于學校進行管理和服務。2.進入學校教學區、辦公區、圖書館、體育館等場所,應主動出示或佩戴校牌,接受學校管理人員的檢查。3.參加學校組織的各類活動,如會議、講座、考試、比賽等,應按要求佩戴校牌。(三)特殊情況處理1.因特殊原因(如身體不適、著裝要求等)無法佩戴校牌的,應向所在部門或班級說明情況,并在必要時出示有效身份證件予以證明。2.來訪人員進入學校應在門衛處登記,并領取臨時訪客證,佩戴或放置在明顯位置,按照指定路線和范圍活動。五、校牌的掛失、補辦與更換(一)掛失1.師生員工發現校牌遺失后,應立即向所在部門或班級報告,并填寫《校牌掛失申請表》。2.申請表應注明校牌遺失的時間、地點、校牌編號等信息,經部門負責人或班主任簽字確認后,交至校牌管理部門。(二)補辦1.校牌管理部門在收到掛失申請后,核實相關信息,確認校牌遺失屬實。2.對于教職工和學生,補辦校牌需繳納一定的工本費,具體金額由學校統一規定。繳費后,校牌管理部門重新制作校牌,并通知申請人領取。3.臨時工作人員補辦臨時工作證,按照相關規定辦理手續,重新制作并發放。(三)更換1.校牌如有損壞、褪色或信息變更等情況,師生員工可向所在部門或班級提出更換申請,并填寫《校牌更換申請表》。2.申請表應注明校牌損壞或變更的原因、需要更換的內容等信息,經部門負責人或班主任簽字確認后,交至校牌管理部門。3.校牌管理部門審核申請后,符合更換條件的,予以更換校牌,并收回原校牌。六、校牌的檢查與監督(一)日常檢查1.學校保衛部門、學生管理部門等相關人員應定期對師生員工佩戴校牌情況進行檢查,發現未按要求佩戴校牌的,應及時提醒并督促其佩戴。2.各部門負責人、班主任應負責本部門、本班級師生員工校牌佩戴情況的日常檢查,確保所屬人員嚴格遵守校牌管理制度。(二)違規處理1.對于首次未按要求佩戴校牌的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次未按要求佩戴校牌或拒不配合檢查的人員,學校將視情節輕重給予相應的紀律處分,如批評教育、通報批評、警告、記過等。3.因未佩戴校牌而引發的安全事故或其他問題,由相關責任人承擔相應責任。(三)監督舉報1.全體師生員工有權對未按要求佩戴校牌的行為進行監督舉報,發現問題可向學校保衛部門、學生管理部門或相關領導反映。2.學校對監督舉報行為予以鼓勵和保護,對經查實的違規行為,將嚴肅處理,并對舉報人給予適當獎勵。七、校牌信息管理(一)信息更新1.教職工個人信息發生變更(如職務變動、部門調整等),應及時向人力資源部門提交變更申請,人力資源部門審核后通知校牌管理部門進行信息更新。2.學生個人信息發生變更(如班級調整、學號變更等),應向學生管理部門提交變更申請,學生管理部門審核后通知校牌管理部門進行信息更新。3.臨時工作人員信息發生變更(如工作崗位變動、有效期變更等),由相關業務部門及時通知校牌管理部門進行信息更新。(二)信息安全1.校牌管理部門應嚴格保護師生員工的個人信息安全,防止信息泄露。2.對校牌信息的存儲、傳輸、使用等環節進行嚴格管理,采取必要的安全措施,如加密存儲、訪問控制等,確保信息安全可靠。3.未經授權,任何人不得擅自查詢、修改、刪除校牌信息。

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