購房合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司購房合同管理，規范購房合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司涉及的所有購房合同相關事宜，包括但不限于商品房買賣合同、團購合同、購房意向協議等。（三）基本原則1.依法合規原則：購房合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。3.審慎嚴謹原則：在合同簽訂、審核等環節要認真細致，避免出現漏洞和風險。4.全程管理原則：對購房合同從起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進行有效管理。二、合同起草（一）責任部門及人員1.涉及購房業務的部門負責合同的起草工作，明確具體起草人。2.起草人應具備相應的業務知識和法律知識，熟悉購房流程和相關法律法規。（二）起草要求1.合同內容應完整、準確地表述雙方的權利義務，包括房屋基本信息、價格、付款方式、交付時間、質量標準、違約責任等條款。2.語言表達應清晰、簡潔、規范，避免歧義。3.引用相關法律法規和政策文件時應準確無誤。4.對于格式合同，應按照公司規定的格式進行填寫和調整，確保符合公司利益和要求。（三）初稿審核起草人完成初稿后，應提交給本部門負責人進行初步審核。審核內容包括合同條款的完整性、準確性、合法性，以及是否符合公司業務要求和利益。部門負責人應提出審核意見，如有必要，可組織相關人員進行討論和修改。三、合同審核（一）審核流程1.部門初審通過后，將合同初稿提交給法務部門進行法律審核。2.法務部門重點審核合同的合法性、合規性、風險防范條款等內容，并出具法律審核意見。3.涉及財務、銷售、工程等其他相關部門的，應根據各自職責對合同中涉及的相關條款進行審核，提出審核意見。4.合同初稿及各部門審核意見提交給公司分管領導進行審批。5.分管領導審批通過后，合同方可進入簽訂環節。（二）審核要點1.法務部門審核要點合同主體資格是否合法有效，包括公司及對方當事人的資質、信用等情況。合同條款是否符合法律法規的強制性規定，有無違法違規風險。合同中的權利義務是否對等，違約責任是否明確合理。合同爭議解決方式是否明確且具有可操作性。2.財務部門審核要點付款方式、付款時間等財務條款是否符合公司財務政策和資金安排。涉及金額的計算是否準確無誤，是否存在財務風險。3.銷售部門審核要點合同條款是否符合公司銷售策略和市場情況。房屋銷售相關信息是否準確，是否會引發客戶糾紛。4.工程部門審核要點交付時間、質量標準等條款是否與工程實際進度和質量要求相符。合同中關于工程變更、質量保修等條款是否合理明確。四、合同簽訂（一）簽訂權限1.公司法定代表人或其授權代表有權簽訂購房合同。2.授權代表應持有公司法定代表人簽署的授權委托書，明確授權范圍和期限。（二）簽訂流程1.經審核通過的合同，由合同承辦部門安排與對方當事人簽訂。2.簽訂前，合同承辦人員應再次核對合同條款及雙方當事人信息，確保無誤。3.合同文本應一式多份，雙方當事人簽字（蓋章）后，各執一份，公司相關部門留存備份。4.對于重要的購房合同或涉及金額較大的合同，應進行合同編號管理，以便于查詢和跟蹤。（三）印章管理1.合同簽訂需加蓋公司公章或合同專用章的，應按照公司印章管理制度辦理蓋章手續。2.印章管理人員應認真審核合同內容及審批手續，確保蓋章的合同符合公司規定。3.蓋章后的合同文本應妥善保管，防止丟失或損壞。五、合同履行（一）履行責任1.合同簽訂后，合同承辦部門負責組織相關人員按照合同約定履行各自的義務。2.各部門應密切配合，確保合同順利履行，及時解決履行過程中出現的問題。（二）進度跟蹤1.建立合同履行進度跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。2.合同承辦人員應及時向部門負責人匯報合同履行進展情況，重要事項應及時向公司領導匯報。3.對于可能影響合同履行的重大事項或風險因素，應提前制定應對措施，確保合同履行不受影響。（三）變更管理1.合同履行過程中如需變更合同內容，應按照以下程序進行：合同承辦部門提出變更申請，說明變更原因、內容及對合同履行的影響。經相關部門審核同意后，與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.變更協議應按照合同審核和簽訂流程進行審核和審批。六、合同付款管理（一）付款原則1.嚴格按照合同約定的付款方式、付款時間進行付款。2.付款前應審核相關手續是否齊全，包括合同、發票、驗收報告等。（二）付款流程1.合同承辦部門根據合同約定填寫付款申請單，注明付款金額、付款方式、收款單位等信息。2.提交付款申請單及相關附件至財務部門進行審核。3.財務部門審核通過后，按照公司資金審批流程提交審批。4.審批通過后，財務部門辦理付款手續。（三）發票管理1.要求對方當事人按照合同約定及時開具發票，發票內容應與合同內容一致。2.財務部門收到發票后，應進行認真審核，確保發票真實、合法、有效。3.對于不符合要求的發票，應及時通知對方當事人更換。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關附件整理歸檔。2.歸檔資料應包括合同正本、副本、補充協議、變更協議、審批文件、往來信函等。（二）檔案整理1.按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.對每份合同進行編號，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室或檔案柜，妥善保管合同檔案。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全、完整。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容等。2.經部門負責人或公司領導審批同意后，方可查閱檔案。3.查閱人員應在檔案管理人員的監督下查閱，不得擅自復印、涂改、抽取檔案資料。4.查閱完畢后，應及時將檔案歸還，并辦理歸還手續。八、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.在合同簽訂和履行過程中，加強溝通協調，及時解決可能出現的問題，預防合同糾紛的發生。2.定期對合同履行情況進行總結分析，查找存在的風險和問題，采取針對性措施加以改進。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時報告公司領導，并組織相關人員進行調查了解。2.分析糾紛原因，收集相關證據材料，評估糾紛可能產生的影響和后果。3.根據糾紛情況，制定糾紛處理方案，明確處理原則、方式和責任人。4.與對方當事人進行協商解決糾紛，協商過程中應保持冷靜、理性，維護公司合法權益。5.如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。6.在糾紛處理過程中，應及時向公司領導匯報進展情況，聽取領導意見和建議。（三）糾紛處理記錄1.對合同糾紛處理過程中的相關文件、資料、會議記錄等進行整理歸檔，形成糾紛處理記錄。2.糾紛處理記錄應包括糾紛發生的原因、經過、處理措施及結果等內容，為今后類似糾紛處理提供參考。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對購房合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、付款、檔案管理等方面。2.監督檢查可采取自查、抽查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立購房合同管理考核機制，對合同承辦部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核指標包