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文檔簡介

取暖電器管理制度?一、總則(一)目的為加強公司取暖電器的管理,確保取暖電器的安全使用,保障員工的工作和生活環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有取暖電器的采購、使用、維護、報廢等管理活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確保取暖電器的使用安全,防止發生火災、觸電等安全事故。2.合理使用原則:根據實際需求合理配置取暖電器,避免資源浪費。3.定期維護原則:對取暖電器進行定期維護和檢查,確保其性能良好。二、采購管理(一)需求申請各部門根據工作和辦公區域實際需求,填寫《取暖電器采購申請表》,詳細注明所需取暖電器的名稱、規格、數量、用途等信息,并提交至行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到采購申請后,對其合理性和必要性進行初步審核。2.審核通過后,提交至財務部門進行預算審核。3.財務部門審核通過后,報公司領導審批。4.公司領導審批同意后,由行政部門負責采購。(三)采購標準1.優先選擇符合國家安全標準、質量可靠、節能高效的取暖電器產品。2.根據使用場所和需求,選擇合適功率、類型的取暖電器,如電暖器、暖手寶、暖腳器等。3.采購渠道應正規,確保所購產品具有合格證明和售后服務保障。三、使用管理(一)使用規定1.員工應按照操作規程正確使用取暖電器,不得擅自更改、拆卸電器設備。2.取暖電器應放置在平穩、干燥、通風良好的位置,遠離易燃、易爆物品和水源。3.使用過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告行政部門。4.下班或離開辦公區域時,必須關閉取暖電器電源,拔掉插頭。(二)使用場所限制1.嚴禁在辦公區域使用明火取暖設備,如小太陽、暖風機等。2.禁止在宿舍內使用大功率取暖電器,如電暖器、油汀等,以免引發火災。如有特殊需求,需經宿舍管理部門批準,并采取相應的安全措施。3.在會議室、培訓室等公共區域使用取暖電器時,應確保有專人負責管理,使用完畢后及時關閉電源。(三)使用人員責任1.使用取暖電器的員工為直接責任人,負責設備的日常使用和安全管理。2.各部門負責人對本部門員工使用取暖電器的情況進行監督和管理,確保安全使用。四、維護管理(一)定期檢查1.行政部門定期對公司內的取暖電器進行檢查,每月至少一次。2.檢查內容包括電器外觀是否完好、電源線是否破損、插頭插座是否正常、溫控裝置是否靈敏等。(二)維護保養1.根據取暖電器的使用說明書和實際使用情況,進行必要的清潔、保養工作。2.對損壞的部件及時進行更換,確保取暖電器的性能良好。(三)維修記錄1.建立取暖電器維修記錄檔案,詳細記錄每次維修的時間、內容、維修人員等信息。2.維修記錄應妥善保存,以便日后查詢和統計分析。五、安全管理(一)安全培訓1.行政部門定期組織員工進行取暖電器安全使用培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括取暖電器的正確使用方法、安全注意事項、火災預防及應急處理等。(二)安全檢查1.加強對取暖電器使用場所的安全檢查,重點檢查消防設施是否完好、疏散通道是否暢通等。2.對發現的安全隱患及時進行整改,確保使用環境安全。(三)應急處置1.制定取暖電器安全事故應急預案,明確事故發生時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力和事故處理能力。六、報廢管理(一)報廢條件1.取暖電器已達到使用年限,且性能嚴重下降,無法正常使用。2.因損壞嚴重,維修成本過高,無維修價值。3.因技術更新等原因,被新型取暖電器替代,不再使用。(二)報廢申請使用部門填寫《取暖電器報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、購置時間等信息,并提交至行政部門。(三)報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,提交至財務部門進行資產核銷。2.財務部門審核通過后,報公司領導審批。3.公司領導審批同意后,由行政部門負責辦理報廢手續。(四)報廢處理1.經批準報廢的取暖電器,由行政部門統一進行處理,可采用變賣、捐贈、回收等方式,但需確保處理過程符合環保要求和相關法律法規。2.對報廢取暖電器的處理情況進行記錄,并存檔備查。七、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對公司內取暖電器的管理情況進行定期監督檢查,發現問題及時督促整改。2.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作,如實提供相關信息和資料。(二)考核措施1.對違反本管理制度的行為,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、通報批評等。2.因違規使用取暖電器導致安全事故的,將依法追究相關責任人的責任。八、附則(一)

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