國企保密管理制度?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司合法權(quán)益，保障公司正常運營和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括合同制員工、勞務(wù)派遣人員、實習生、兼職人員等與公司存在勞動關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的人員，以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員，如合作單位人員、供應(yīng)商、客戶等。（三）定義1.公司秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、銷售渠道、招投標文件、合同協(xié)議、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部管理制度等。2.絕密級秘密：是公司最重要的秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害。如公司核心技術(shù)、重大投資決策、涉及國家安全的業(yè)務(wù)信息等。3.機密級秘密：是公司重要的秘密，泄露會使公司的利益遭受嚴重損害。如重要客戶信息、關(guān)鍵技術(shù)資料、財務(wù)預(yù)決算報告等。4.秘密級秘密：是公司一般的秘密，泄露會使公司的利益遭受一定損害。如一般性客戶資料、普通技術(shù)文檔、內(nèi)部管理文件等。（四）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉秘密的人員范圍，確保秘密信息僅在必要的范圍內(nèi)傳播。2.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，防止秘密信息的泄露、傳播和濫用。3.全程管控原則：對秘密信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.組成：公司設(shè)立保密委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔任主任、副主任，各部門負責人為成員。2.職責全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針、政策和策略。審議批準公司保密管理制度、保密工作計劃和保密工作經(jīng)費預(yù)算。研究解決保密工作中的重大問題，協(xié)調(diào)公司各部門之間的保密工作。對公司保密工作進行監(jiān)督檢查，對違反保密制度的行為進行處理。（二）保密工作辦公室1.組成：保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，設(shè)在公司綜合管理部門，負責保密委員會的日常工作。2.職責組織制定和修訂公司保密管理制度、保密工作流程和保密工作規(guī)范。編制公司保密工作計劃和保密工作經(jīng)費預(yù)算，組織實施保密工作各項任務(wù)。負責公司保密宣傳教育工作，組織開展保密培訓(xùn)和保密教育活動。對公司各部門的保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。負責公司秘密載體的管理，包括秘密文件、資料、檔案、電子數(shù)據(jù)等的登記、保管、借閱、傳遞、銷毀等工作。負責公司保密要害部門、部位的確定、管理和監(jiān)督檢查。負責處理公司保密工作中的違規(guī)違紀行為，及時向保密委員會報告重大保密事件。負責與上級保密行政管理部門和其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時報送保密工作信息。（三）部門保密員1.設(shè)置：公司各部門設(shè)立保密員，由部門負責人指定專人擔任。2.職責負責本部門的保密工作，協(xié)助部門負責人落實各項保密制度和措施。組織本部門員工參加保密培訓(xùn)和保密教育活動，提高員工的保密意識和技能。對本部門產(chǎn)生、使用、保管的秘密信息進行管理，確保秘密信息的安全。對本部門的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲介質(zhì)等進行保密管理，防止秘密信息通過信息系統(tǒng)泄露。協(xié)助保密工作辦公室開展保密檢查和保密工作考核，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題。負責本部門秘密載體的登記、保管、借閱、傳遞、銷毀等工作，并做好記錄。及時向保密工作辦公室報告本部門發(fā)生的保密事件或可能涉及保密的情況。三、保密范圍與密級確定（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司研發(fā)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料等相關(guān)技術(shù)資料。未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)圖紙、技術(shù)報告、實驗數(shù)據(jù)等。公司擁有的專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。2.經(jīng)營信息公司的客戶資料，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。公司的市場策略、銷售渠道、銷售計劃、價格體系等。公司的招投標文件、合同協(xié)議、商務(wù)談判資料等。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)決算、成本核算、資金流向等。公司的人力資源信息，包括員工檔案、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)計劃等。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范等。3.其他信息公司尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃等。公司參與的涉及國家安全、公共利益或敏感領(lǐng)域的項目信息。公司認為需要保密的其他信息。（二）密級確定1.密級確定原則根據(jù)信息的重要性、敏感性和泄露后可能對公司造成的損害程度，確定密級。對涉及多個部門或領(lǐng)域的信息，根據(jù)其主要涉及的部門或領(lǐng)域確定密級。對難以確定密級的信息，由保密工作辦公室組織相關(guān)部門進行評估，提出密級建議，報保密委員會批準。2.密級確定程序信息產(chǎn)生部門或人員對擬確定密級的信息進行初步評估，填寫《公司秘密事項密級確定申請表》，注明信息的名稱、內(nèi)容、產(chǎn)生時間、涉及部門、可能影響范圍等。將《公司秘密事項密級確定申請表》提交本部門負責人審核，部門負責人簽署審核意見后報保密工作辦公室。保密工作辦公室對上報的信息進行審查，必要時組織相關(guān)部門進行論證，提出密級建議。將密級建議報保密委員會審批，保密委員會主任簽署審批意見后確定密級。3.密級變更與解除公司秘密事項的密級根據(jù)實際情況變化需要變更或解除的，由信息產(chǎn)生部門或人員填寫《公司秘密事項密級變更/解除申請表》，說明變更或解除的原因和依據(jù)。按照密級確定程序進行審批，經(jīng)保密委員會批準后實施。保密工作辦公室負責對公司秘密事項的密級變更和解除情況進行登記，并及時通知相關(guān)部門和人員。四、保密措施（一）人員管理1.入職保密教育新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，學習保密制度和保密知識，了解公司的保密要求和崗位職責。新員工簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議時，應(yīng)同時簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)和違約責任。2.日常保密管理員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司秘密。在工作中需要接觸公司秘密的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。員工離職時，應(yīng)將所保管的公司秘密載體全部交回公司，并辦理交接手續(xù)。離職后，仍需履行保密義務(wù)，期限按照《保密協(xié)議》約定執(zhí)行。對涉及公司秘密的人員進行背景審查和定期考核，發(fā)現(xiàn)不適合接觸公司秘密的人員，及時調(diào)整工作崗位或解除勞動關(guān)系。3.保密監(jiān)督與獎懲公司建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對員工的保密工作進行檢查和評估。對遵守保密制度的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的員工進行批評教育和處罰。對泄露公司秘密的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動關(guān)系等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。對及時發(fā)現(xiàn)并制止公司秘密泄露的員工，給予一定的獎勵。（二）文件與資料管理1.秘密文件制作制作秘密文件應(yīng)注明密級和保密期限，采用加密存儲、專人負責等方式進行管理。秘密文件應(yīng)在符合保密要求的場所制作，制作過程中嚴格控制知悉范圍，防止泄露。2.秘密文件傳遞秘密文件應(yīng)通過機要通信、專人遞送等安全方式傳遞，嚴禁通過普通郵寄、電子郵件、即時通訊工具等非保密渠道傳遞。傳遞秘密文件時，應(yīng)填寫《秘密文件傳遞登記表》，注明文件名稱、密級、數(shù)量、傳遞時間、傳遞人員等信息。3.秘密文件存儲秘密文件應(yīng)存放在專門的保密柜或檔案室，實行分類存放、專人保管。對電子秘密文件應(yīng)進行加密存儲，并定期進行備份，存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和被盜。4.秘密文件借閱因工作需要借閱秘密文件的，應(yīng)填寫《秘密文件借閱申請表》，注明借閱原因、文件名稱、密級、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室審批后，方可借閱。借閱秘密文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管秘密文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大知悉范圍。5.秘密文件銷毀秘密文件不再使用或超過保密期限的，應(yīng)及時進行銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)填寫《秘密文件銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室審批后，由專人負責銷毀。秘密文件銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全方式進行，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，注明銷毀時間、文件名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式等信息。（三）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用管理員工使用的計算機應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和升級。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理和傳輸公司秘密信息。如需處理公司秘密信息，應(yīng)使用專用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)計算機，并采取加密等安全措施。計算機的用戶名和密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。離職時，應(yīng)及時刪除個人賬號和存儲的公司秘密信息。2.網(wǎng)絡(luò)訪問管理公司網(wǎng)絡(luò)實行分級授權(quán)訪問制度，員工應(yīng)根據(jù)工作需要和權(quán)限訪問公司網(wǎng)絡(luò)資源。嚴禁私自訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對涉及公司秘密的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，應(yīng)采取身份認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全措施，防止外部非法入侵和內(nèi)部人員違規(guī)訪問。員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司秘密或敏感信息的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件或可能涉及公司秘密的情況，應(yīng)及時報告保密工作辦公室。（四）會議與活動管理1.會議保密管理召開涉及公司秘密的會議，應(yīng)選擇符合保密要求的場所，并采取必要的保密措施，如封閉會議場所、限制參會人員、對會議資料進行保密管理等。會議組織者應(yīng)提前對參會人員進行保密提醒，要求參會人員遵守會議保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容。會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時收回會議資料，對不需要留存的資料進行銷毀或妥善保管。2.活動保密管理舉辦涉及公司秘密的活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)洽談會、技術(shù)研討會等，應(yīng)制定詳細的保密方案，明確保密措施和責任人員。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的保密標識，對活動過程進行全程監(jiān)控，防止公司秘密信息泄露。活動結(jié)束后，對活動中產(chǎn)生的各種資料進行整理和歸檔，按照公司秘密文件管理規(guī)定進行保管。（五）對外合作與交流管理1.合作項目保密管理公司與外部單位開展合作項目時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。在合作過程中，應(yīng)嚴格控制合作項目涉及的公司秘密信息的知悉范圍，對需要向合作方提供的秘密信息，應(yīng)進行加密處理，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。合作項目結(jié)束后，應(yīng)及時收回或銷毀合作過程中涉及的公司秘密資料，對合作方的保密工作進行評估和監(jiān)督。2.對外交流保密管理公司員工參加對外交流活動，如學術(shù)會議、培訓(xùn)講座、出國考察等，涉及公司秘密的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。在對外交流活動中，不得擅自向境外人員或機構(gòu)提供公司秘密信息。如需提供，應(yīng)報經(jīng)公司批準，并采取必要的保密措施。回國后，應(yīng)及時向公司匯報對外交流活動情況，提交相關(guān)的報告和資料，不得隱瞞涉及公司秘密的信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密委員會負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督檢查，保密工作辦公室負責具體組織實施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如人員管理、文件與資料管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理、會議與活動管理、對外合作與交流管理等方面的措施是否到位。3.秘密載體的管理情況，包括秘密文件、資料、檔案、電子數(shù)據(jù)等的登記、保管、借閱、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。4.保密要害部門、部位的管理情況，是否按照要求采取了相應(yīng)的保密措施。5.員工的保密意識和技能，通過保密培訓(xùn)和教育活動的開展情況進行評估。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，對公司各部門的保密工作進行實地檢查和評估。2.不定期抽查：保密工作辦公室根據(jù)工作需要，不定期對部分部門或重點環(huán)節(jié)進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或保密工作中的突出問題，組織開展專項檢查，深入查找原因，采取有效措施進行整改。（四）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時向被檢查部門發(fā)出《保密檢查整改通知書》，要求限期整改。2.被檢查部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定詳細的整改措施，明確整改責任人和整改期限，并將整改情況及時反饋給保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定保密工作辦公室每年根據(jù)公司實際情況和保密工作需要，制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度，使員工了解保密工作的法律要求和公司規(guī)定。2.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認識，增強保密意識。3.保密技能培訓(xùn)，如秘密文件管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)安全、保密防范措施等方面的技能。4.針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點的專項保密培訓(xùn)，使員工掌握與工作相關(guān)的保密知識和技能。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進行授課。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，針對特定崗位或部門開展專題保密培訓(xùn)。3.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密學習資料和在線課程，供員工自主學習。4.案例分析：通過分析