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文檔簡介
輪胎房管理制度?一、總則(一)目的為加強輪胎房的管理,規范輪胎的存儲、使用、出入庫等流程,確保輪胎的質量和安全,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司輪胎房的所有工作人員以及涉及輪胎相關業務的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保輪胎存儲和使用過程中的安全,防止發生火災、爆炸等安全事故。2.分類管理原則:按照輪胎的規格、型號、品牌等進行分類存儲,便于管理和查找。3.先進先出原則:優先使用先入庫的輪胎,避免輪胎長期積壓導致老化。4.賬物相符原則:建立準確的輪胎臺賬,確保庫存數量與實際數量一致。二、輪胎房人員職責(一)輪胎房主管職責1.全面負責輪胎房的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.負責輪胎的采購、驗收、存儲、發放等工作的安排和監督,確保各項工作符合規定要求。3.定期對輪胎房的庫存進行盤點,及時發現和處理庫存異常情況。4.組織輪胎房工作人員的培訓和考核,提高員工的業務水平和工作能力。5.協調與其他部門的關系,保障輪胎的及時供應和合理使用。6.負責輪胎房的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和演練。(二)倉庫管理員職責1.負責輪胎的入庫、存儲、保管和發放工作,嚴格按照規定的流程進行操作。2.對入庫的輪胎進行驗收,檢查輪胎的質量、規格、數量等是否符合要求,確保入庫輪胎的質量合格。3.按照分類管理原則,對輪胎進行合理存儲,確保輪胎擺放整齊、標識清晰,便于查找和管理。4.做好輪胎的庫存記錄,及時更新臺賬,保證賬物相符。5.根據生產或維修需求,準確、及時地發放輪胎,并做好發放記錄。6.負責輪胎房的環境衛生工作,保持倉庫整潔、通風良好。7.協助主管進行庫存盤點工作,對盤點結果進行記錄和分析。(三)維修人員職責1.根據維修需要,填寫輪胎領用申請單,經相關負責人批準后到輪胎房領取所需輪胎。2.正確使用和安裝輪胎,確保輪胎安裝牢固、氣壓正常,并按照規定進行輪胎換位和保養。3.維修過程中換下的廢舊輪胎,應及時交回輪胎房,不得隨意丟棄。4.協助輪胎房管理人員進行輪胎的盤點和清查工作,提供相關的使用信息。三、輪胎采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據生產、維修等需求,提前向輪胎房主管提交輪胎采購申請。2.輪胎房主管結合庫存情況和實際需求,制定輪胎采購計劃,經上級領導審批后執行。(二)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.定期對供應商進行評估和考核,確保供應商能夠持續滿足公司的需求。(三)采購流程1.根據采購計劃,由采購人員與選定的供應商簽訂采購合同,明確輪胎的規格、型號、數量、價格、交貨期等條款。2.采購人員跟蹤采購訂單的執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。(四)驗收標準1.輪胎到貨后,倉庫管理員應及時組織驗收。2.驗收內容包括輪胎的外觀質量、規格型號、數量、標識等是否符合采購合同要求。3.檢查輪胎的生產日期、保質期等信息,確保輪胎在有效期內。4.對驗收合格的輪胎,辦理入庫手續;對驗收不合格的輪胎,及時與供應商溝通協商,辦理退換貨手續。四、輪胎存儲管理(一)存儲環境1.輪胎房應保持干燥、通風良好,溫度控制在適宜范圍內,避免輪胎因受潮、受熱而損壞。2.倉庫地面應平整、清潔,防止輪胎受到劃傷。3.安裝必要的消防設備和通風設備,確保倉庫安全。(二)分類存儲1.按照輪胎的規格、型號、品牌、用途等進行分類存儲,不同類別的輪胎應分開存放,并有明顯的標識。2.對于常用輪胎和備用輪胎,應分別設置存儲區域,便于管理和取用。(三)擺放要求1.輪胎應整齊擺放,不得隨意堆放,避免相互擠壓變形。2.采用貨架或托盤存放輪胎時,應確保貨架和托盤的承載能力滿足要求,防止輪胎掉落。3.對于大型輪胎,應單獨存放,并采取固定措施,防止滾動。(四)庫存盤點1.定期對輪胎進行庫存盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。2.盤點時,倉庫管理員應認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致,同時檢查輪胎的質量狀況。3.對盤點中發現的盤盈、盤虧、損壞等情況,應及時查明原因,并填寫盤點報告,報上級領導審批后進行處理。五、輪胎發放管理(一)領用流程1.維修人員或其他部門因工作需要領用輪胎時,應填寫輪胎領用申請單,注明輪胎的規格、型號、數量、用途等信息,并經相關負責人批準。2.倉庫管理員根據批準的領用申請單,核對庫存情況,確認有足夠庫存后,發放輪胎,并在領用申請單上簽字確認。3.領用人員領取輪胎時,應在倉庫管理員的監督下,對輪胎的質量和數量進行檢查,無誤后辦理領用手續。(二)發放原則1.遵循先進先出原則,優先發放先入庫的輪胎。2.根據生產或維修的實際需求,合理發放輪胎,避免浪費。3.對于緊急需求的輪胎,應優先安排發放,但需補辦相關審批手續。(三)發放記錄1.倉庫管理員應做好輪胎發放記錄,詳細記錄領用日期、領用部門、領用人員、輪胎規格型號、數量等信息。2.發放記錄應妥善保存,以便查詢和追溯。六、輪胎使用與保養(一)使用規范1.維修人員在安裝輪胎時,應嚴格按照操作規程進行,確保輪胎安裝牢固、氣壓正常。2.不同規格、型號的輪胎不得混用,特殊情況下需混用的,應經技術部門批準,并采取相應的安全措施。3.定期對車輛的輪胎進行檢查,包括輪胎的磨損情況、氣壓、花紋深度等,發現問題及時處理。4.在使用過程中,避免急加速、急剎車、急轉彎等操作,減少輪胎的磨損。(二)保養措施1.按照規定的時間和里程對輪胎進行換位,使輪胎磨損均勻,延長使用壽命。2.定期清理輪胎表面的雜物,防止雜物嵌入輪胎花紋,影響輪胎性能。3.對輪胎進行定期保養,如涂抹防護劑、檢查氣門嘴等,確保輪胎處于良好的工作狀態。(三)廢舊輪胎處理1.維修過程中換下的廢舊輪胎,應及時交回輪胎房,不得隨意丟棄在工作現場。2.輪胎房對廢舊輪胎進行集中存放,定期進行清理和處理。3.廢舊輪胎的處理應符合環保要求,可聯系專業的回收公司進行回收處理,不得私自出售或焚燒廢舊輪胎。七、安全管理(一)安全制度1.制定輪胎房安全管理制度,明確安全責任和操作規程。2.加強對輪胎房工作人員的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.定期對輪胎房進行安全檢查,包括消防設施、通風設備、電氣設備等的檢查,確保設備正常運行。2.檢查輪胎的存儲情況,防止因堆放不當導致安全事故。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時整改,確保輪胎房的安全。(三)應急預案1.制定輪胎房安全應急預案,包括火災、爆炸等事故的應急處理措施。2.定期組織應急演練,提高員工的應急響應能力和協同作戰能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行救援和處理,并及時向上級報告。八、信息化管理(一)建立輪胎管理系統1.利用信息化手段,建立輪胎管理系統,對輪胎的采購、驗收、存儲、發放、使用、盤點等全過程進行信息化管理。2.通過輪胎管理系統,實現庫存信息的實時更新和查詢,提高管理效率和準確性。(二)數據錄入與維護1.倉庫管理員應及時將輪胎的相關信息錄入輪胎管理系統,包括采購入庫、領用出庫、庫存盤點等數據。2.定期對輪胎管理系統的數據進行維護和備份,確保數據的安全性和完整性。九、考核與獎懲(一)考核標準1.制定輪胎房工作人員的考核標準,包括工作業績、工作態度、安全管理等方面。2.根據考核標準,定期對工作人員進行考核評價。(二)獎勵措施1.對在輪胎管理工作中表現突出的工作人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.獎勵可分為月度獎、季度獎、年度獎等,根據工作表現和貢獻大小進行評選。(三)懲罰措施1.對違反本制度的工作人員,視情節輕重給予相應的懲罰,如警告、罰
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