企業鎖管理制度?一、總則（一）目的為加強公司鎖具的管理，確保鎖具的正常使用，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有鎖具的采購、使用、維護、更換及報廢等相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：鎖具的管理應以保障安全為首要目標，確保能夠有效防止未經授權的進入。2.規范管理原則：建立科學、規范的鎖具管理流程，明確各環節的職責和操作要求。3.節約高效原則：在滿足安全需求的前提下，合理控制鎖具采購成本，提高使用效率。二、鎖具的采購與選型（一）需求評估1.根據公司各部門的實際需求，如辦公室、倉庫、機房等不同場所的安全要求，由使用部門填寫鎖具需求申請表，詳細說明所需鎖具的類型、數量、用途等信息。2.安全管理部門對需求進行審核，結合公司整體安全策略和預算情況，提出意見和建議。（二）選型標準1.安全性：優先選擇具有高安全性的鎖具，如符合相關國家標準的防盜鎖、防火鎖等。2.適用性：根據不同場所和使用場景，選擇合適類型的鎖具，如掛鎖、門鎖、抽屜鎖等。3.質量可靠性：選用質量穩定、信譽良好的品牌產品，確保鎖具的使用壽命和性能。4.兼容性：考慮鎖具與其他安全設備或系統的兼容性，便于整體安全管理。（三）采購流程1.采購部門依據審核后的需求申請表，按照公司采購制度進行鎖具的采購招標或詢價。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確鎖具的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購到貨后，由使用部門、安全管理部門和采購部門共同進行驗收，檢查鎖具的質量、數量、規格是否與合同一致。三、鎖具的使用與保管（一）領用登記1.鎖具采購驗收合格后，由倉庫管理人員負責辦理領用手續，填寫鎖具領用登記表，記錄鎖具的型號、數量、領用部門、領用人等信息。2.領用人簽字確認后領取鎖具，并負責將其發放到具體使用崗位或個人。（二）使用規范1.各部門和員工應按照規定正確使用鎖具，不得隨意拆卸、損壞或轉借他人。2.安裝鎖具時，應確保安裝牢固、位置正確，保證其正常使用功能。3.對于重要場所或區域的鎖具，應實行雙人或多人共管鑰匙制度，明確鑰匙保管責任人，確保鑰匙的安全。（三）日常保管1.員工應妥善保管所領用的鎖具及鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或丟失。2.對于長期不用的鎖具，應及時交回倉庫統一保管，防止損壞或丟失。3.倉庫應設置專門的鎖具存放區域，保持鎖具存放環境干燥、通風，避免鎖具生銹或損壞。四、鎖具的維護與保養（一）定期檢查1.安全管理部門定期組織對公司內的鎖具進行全面檢查，檢查內容包括鎖具的外觀、鎖芯、鎖舌、鑰匙等部件的磨損情況、是否能正常開啟和關閉等。2.各部門應配合安全管理部門的檢查工作，及時反饋鎖具存在的問題。（二）維護保養措施1.對于檢查中發現的問題，如鎖芯堵塞、鎖舌不靈活等，應及時進行維修或更換部件。2.定期對鎖具進行清潔和潤滑，使用專業的鎖具潤滑劑涂抹鎖芯、鎖舌等部位，確保其順暢運作。3.對損壞嚴重無法修復的鎖具，應及時進行報廢處理，并按照規定辦理相關手續。五、鎖具的更換與報廢（一）更換情形1.鎖具出現損壞且無法正常維修，影響安全使用的。2.因場所功能變更、安全要求提高等原因，需要更換更高級別或不同類型鎖具的。3.根據安全管理部門的建議，為加強安全防范需要進行鎖具更換的。（二）更換流程1.使用部門填寫鎖具更換申請表，說明更換原因、現有鎖具情況及擬更換鎖具的規格等信息。2.安全管理部門審核申請表，批準后由采購部門按照采購流程進行鎖具的采購和更換。3.更換完成后，由使用部門和安全管理部門共同驗收，確保新鎖具正常使用。（三）報廢標準1.鎖具嚴重損壞，無法修復且已無使用價值的。2.因技術更新或安全標準變化，現有鎖具不符合要求且無法升級改造的。3.超過規定使用年限，經評估存在安全隱患的。（四）報廢流程1.使用部門填寫鎖具報廢申請表，詳細說明鎖具報廢原因、購置時間、使用情況等。2.安全管理部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢標準后，報公司領導審批。3.經批準報廢的鎖具，由倉庫管理人員統一回收處理，可選擇報廢變賣或集中銷毀等方式，并做好記錄。六、鑰匙管理（一）鑰匙分類1.按照用途分為大門鑰匙、房間門鑰匙、抽屜鑰匙、設備鑰匙等。2.按照保管責任人分為個人保管鑰匙、多人共管鑰匙、備用鑰匙等。（二）鑰匙保管1.個人保管的鑰匙由使用人負責妥善保管，不得隨意轉借他人。如因工作需要轉借，需經所在部門負責人批準，并做好登記。2.多人共管的鑰匙應明確保管責任人，制定共管鑰匙使用規定，確保在需要時能夠及時開啟相關區域。3.備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，如公司指定的鑰匙保管箱內，并做好備用鑰匙清單記錄。（三）鑰匙丟失與補辦1.如鑰匙丟失，保管責任人應立即向所在部門報告，并采取相應的防范措施，如更換鎖具或加強安全監控等。2.經部門負責人批準后，由采購部門按照原鎖具型號和規格進行鑰匙補辦，并重新辦理領用登記手續。七、監督與考核（一）監督檢查1.安全管理部門負責對公司鎖具管理制度的執行情況進行日常監督檢查，定期或不定期對各部門鎖具的使用、保管、維護等情況進行抽查。2.對于發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核措施1.將鎖具管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對鎖具管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反鎖具管理制度，導致鎖具損壞、丟失或因管理不善造成安全事故的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理，包括批評教育、經濟處罰、績效扣分等。八、附則（