儀器器皿管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器器皿的管理，確保儀器器皿的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高儀器器皿的使用壽命和使用效率，保證公司科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器器皿的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)儀器器皿的統(tǒng)一管理，制定儀器器皿管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃，組織儀器器皿的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門儀器器皿的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)，確保儀器器皿的正常運(yùn)行，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)管理工作。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)儀器器皿的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保儀器器皿的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器器皿的采購(gòu)1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器器皿采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器器皿的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門。2.采購(gòu)審批資產(chǎn)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，確定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購(gòu)需求，通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所采購(gòu)的儀器器皿符合公司要求。4.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器器皿的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門審核后，方可正式簽訂。儀器器皿的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備資產(chǎn)管理部門在儀器器皿到貨前，通知使用部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器器皿操作和性能的人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)工具。2.外觀檢查儀器器皿到貨后，首先進(jìn)行外觀檢查，檢查儀器器皿的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。核對(duì)儀器器皿的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。3.數(shù)量清點(diǎn)按照采購(gòu)合同和裝箱清單，對(duì)儀器器皿的數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.性能測(cè)試使用部門按照儀器器皿的操作規(guī)程，對(duì)儀器器皿的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查其各項(xiàng)功能是否正常。質(zhì)量部門根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器器皿的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，確保儀器器皿的性能符合要求。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器器皿驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括儀器器皿的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀檢查情況、性能測(cè)試結(jié)果等，并簽字確認(rèn)。《儀器器皿驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式三份，資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門各留存一份，作為儀器器皿入賬、使用和報(bào)銷的依據(jù)。儀器器皿的使用1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器器皿到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器器皿的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)確保操作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠正確使用儀器器皿。2.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)儀器器皿的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定儀器器皿的操作規(guī)程，并報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器器皿的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，日常維護(hù)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用記錄操作人員在使用儀器器皿時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器器皿使用記錄》，記錄儀器器皿的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。《儀器器皿使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器器皿，確保安全。在使用儀器器皿過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。儀器器皿使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器器皿表面，妥善存放。儀器器皿的維護(hù)1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器器皿后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保儀器器皿處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器器皿進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。2.定期維護(hù)資產(chǎn)管理部門根據(jù)儀器器皿的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定儀器器皿的定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。定期維護(hù)可由公司內(nèi)部技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.維護(hù)記錄維護(hù)人員在對(duì)儀器器皿進(jìn)行維護(hù)后，應(yīng)填寫《儀器器皿維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。《儀器器皿維護(hù)記錄》應(yīng)與《儀器器皿使用記錄》一并保存，以備查閱和追溯。儀器器皿的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量部門根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需要，制定儀器器皿的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施資產(chǎn)管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器器皿送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器器皿的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器器皿，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的儀器器皿，不得使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。儀器器皿的報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器器皿，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致儀器器皿損壞無法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《儀器器皿報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器器皿的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器器皿進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的儀器器皿，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器器皿，由資產(chǎn)管理部門填寫《儀器器皿報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的儀器器皿進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。報(bào)廢儀器器皿處理后的殘值收入，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。儀器器皿的盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門制定儀器器皿的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)儀器器皿進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)儀器器皿的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息是否與賬目一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《儀器器皿盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員填寫《儀器器皿盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤點(diǎn)差異及原因分析等，并簽字確認(rèn)。《儀器器皿盤點(diǎn)報(bào)告》一式三份，資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門各留存一份，作為調(diào)整賬目和加強(qiáng)管理的依據(jù)。儀器器皿的檔案管理1.檔案建立資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立儀器器皿檔案，對(duì)每臺(tái)儀器器皿的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。儀器器皿檔案應(yīng)包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.檔案保管儀器器皿檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公