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文檔簡介

叉車借用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司叉車的借用管理,確保叉車的安全使用,提高叉車的使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要借用叉車的管理。3.職責(zé)分工叉車管理部門:負(fù)責(zé)叉車的日常維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及安全管理工作。借用部門:負(fù)責(zé)提出叉車借用申請,按照規(guī)定的用途和要求使用叉車,并確保叉車的安全歸還。安全管理部門:負(fù)責(zé)對叉車借用過程中的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。二、叉車借用申請1.申請流程借用部門需提前填寫《叉車借用申請表》,詳細(xì)注明借用叉車的型號、數(shù)量、借用時間、使用地點(diǎn)、工作內(nèi)容等信息。將申請表提交至叉車管理部門進(jìn)行審核。叉車管理部門根據(jù)叉車的使用情況和調(diào)度安排,對申請表進(jìn)行審批。審批通過后,通知借用部門前來辦理借用手續(xù)。2.申請時間借用部門應(yīng)提前[X]個工作日提交借用申請,以便叉車管理部門做好調(diào)度準(zhǔn)備。如遇緊急情況,可在當(dāng)天提前申請,但需說明緊急原因。3.申請限制每個部門在同一時間段內(nèi)借用叉車的數(shù)量不得超過[X]臺。借用時間一般不得超過[X]個工作日,如有特殊情況需要延長借用時間,需提前向叉車管理部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。三、叉車借用審批1.審批原則叉車管理部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、叉車的使用狀況及借用部門的工作需求進(jìn)行審批。優(yōu)先保障生產(chǎn)部門的叉車使用需求,同時兼顧其他部門的緊急工作需要。對于可能影響叉車正常調(diào)度和安全運(yùn)行的借用申請,不予批準(zhǔn)。2.審批流程叉車管理部門負(fù)責(zé)人收到借用申請表后,對申請表中的各項(xiàng)信息進(jìn)行審核。審核通過后,簽字確認(rèn)并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)叉車管理部門的意見和公司整體工作安排,進(jìn)行最終審批。審批通過后,申請表返回叉車管理部門。四、叉車借用手續(xù)辦理1.交接準(zhǔn)備叉車管理部門在接到審批通過的借用申請后,安排專人將借用的叉車停放在指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔、檢查等準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好叉車的相關(guān)資料,如行駛證、操作手冊、維護(hù)記錄等,一并交給借用部門。2.交接過程借用部門派專人與叉車管理部門的交接人員共同對叉車進(jìn)行現(xiàn)場檢查,包括車輛外觀、性能、部件等方面,填寫《叉車交接檢查表》。交接雙方確認(rèn)叉車的各項(xiàng)狀況良好后,在交接檢查表上簽字確認(rèn)。交接檢查表一式兩份,雙方各執(zhí)一份。交接人員向借用部門的使用人員詳細(xì)介紹叉車的操作方法、安全注意事項(xiàng)等,并進(jìn)行現(xiàn)場演示。3.鑰匙及工具交接交接人員將叉車的鑰匙、配套工具等交給借用部門的使用人員,并做好登記。使用人員在領(lǐng)取鑰匙和工具時,需簽字確認(rèn)。五、叉車使用規(guī)定1.操作人員要求借用部門的叉車操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得叉車操作資格證書,并熟悉叉車的性能和操作方法。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過程中,操作人員不得擅自離開叉車,如需離開,必須將叉車熄火并采取安全措施。2.使用范圍叉車只能用于公司內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司業(yè)務(wù)的用途。嚴(yán)禁使用叉車進(jìn)行載人、超載、超速等違規(guī)行為。3.使用安全操作人員在使用叉車前,必須對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛性能良好、安全裝置齊全有效。在行駛過程中,要注意觀察周圍環(huán)境,避讓行人、車輛,遵守交通規(guī)則。嚴(yán)禁在叉車行駛過程中進(jìn)行急剎車、急轉(zhuǎn)彎等危險操作。如需在坡道上行駛,應(yīng)根據(jù)坡道情況選擇合適的檔位,并采取相應(yīng)的防滑措施。4.貨物裝卸在進(jìn)行貨物裝卸時,操作人員應(yīng)將叉車停放在平穩(wěn)的地面上,并拉起手剎。裝卸貨物時,要確保貨物擺放平穩(wěn)、牢固,不得超載、偏載。嚴(yán)禁在貨物未固定好的情況下行駛叉車。六、叉車維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)借用部門的操作人員在每次使用叉車后,應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔和簡單的檢查,如檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告叉車管理部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)叉車管理部門按照規(guī)定的時間間隔對叉車進(jìn)行定期保養(yǎng),包括更換機(jī)油、濾芯、檢查零部件磨損情況等。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.故障維修當(dāng)叉車出現(xiàn)故障時,借用部門的操作人員應(yīng)立即停止使用,并報告叉車管理部門。叉車管理部門安排專業(yè)維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修,維修完成后,對叉車進(jìn)行試車檢查,確保車輛正常運(yùn)行。對維修更換的零部件進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立維修檔案。七、叉車歸還1.歸還時間借用部門應(yīng)在借用期限屆滿前將叉車歸還至叉車管理部門指定的地點(diǎn)。如因特殊情況需要延長借用時間,需提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檢查叉車管理部門的交接人員在接收歸還的叉車時,與借用部門的使用人員共同對叉車進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、性能、部件、工具、鑰匙等是否齊全完好,車輛是否清潔等。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或缺失部件等情況,借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.歸還手續(xù)辦理雙方確認(rèn)叉車狀況良好后,在《叉車交接檢查表》上簽字確認(rèn)。借用部門的使用人員將叉車的鑰匙、工具等歸還叉車管理部門,并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定的叉車借用、使用、歸還等環(huán)節(jié)的行為,均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:未按規(guī)定申請借用叉車、未經(jīng)審批擅自使用叉車、違規(guī)操作叉車、未按時歸還叉車、損壞叉車及零部件等。2.處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如罰款、賠償損失等,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故發(fā)生,將按照公司的安全事故處理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督叉車管理部門負(fù)責(zé)對叉車的借用、使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用部門整改。安全管理部門定期對叉車的使用安全情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知。2.定期檢查公司定期組織對叉車的管理情況進(jìn)行全面檢查,包括叉車的維護(hù)保養(yǎng)記錄、借用審批手續(xù)、使用安全情況等。檢查結(jié)果作為對叉車管理部門和借用部門考核的重要依據(jù)。

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