空調箱管理制度?一、總則（一）目的為加強公司空調箱的管理，確保空調箱安全、穩定、高效運行，為公司提供良好的工作環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有空調箱設備的管理，包括空調箱的采購、安裝、調試、運行、維護、維修、報廢等全過程。（三）職責分工1.行政管理部門負責空調箱管理制度的制定、修訂和監督執行。協調各部門之間關于空調箱管理的工作，處理相關投訴和問題。負責空調箱采購計劃的審核和報批。2.使用部門負責本部門空調箱的日常使用管理，指定專人負責操作和維護。配合維修人員進行空調箱的維修和保養工作，提供必要的協助。及時反饋空調箱運行過程中出現的問題，提出合理的改進建議。3.維修部門負責空調箱的定期巡檢、維護保養和故障維修。制定空調箱維修計劃和應急預案，確保設備正常運行。對維修所需的零部件進行庫存管理，及時采購補充。4.財務部門負責審核空調箱采購、維修、保養等費用的報銷。參與空調箱報廢的鑒定和賬務處理。二、空調箱采購與安裝（一）采購申請使用部門根據實際需求填寫空調箱采購申請表，詳細說明采購理由、規格型號、數量等信息，經部門負責人審核后提交行政管理部門。（二）選型與審批行政管理部門對采購申請進行匯總和審核，結合公司實際情況和預算，組織相關人員對空調箱的選型進行論證。選型應綜合考慮性能、能耗、價格、售后服務等因素。審核通過后，報公司領導審批。（三）采購實施經批準后，行政管理部門按照公司采購流程進行招標、詢價或直接采購等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）安裝調試供應商負責空調箱的安裝調試工作，安裝調試應按照相關標準和規范進行。安裝調試完成后，由使用部門、維修部門和行政管理部門共同進行驗收。驗收內容包括設備外觀、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理交接手續。三、空調箱運行管理（一）操作規范1.開機前檢查檢查空調箱電源是否正常，各控制開關是否處于正確位置。檢查風機、電機等轉動部件是否靈活，有無卡滯現象。檢查空氣過濾器是否清潔，如有堵塞應及時清洗或更換。檢查新風閥、回風閥、送風閥等閥門是否開啟靈活，開度是否正確。2.運行操作根據實際需求設置空調箱的運行參數，如溫度、濕度、風速等。運行過程中密切觀察設備運行狀況，如風機、電機的聲音、振動，各儀表參數是否正常等。定期檢查空氣過濾器的清潔情況，及時進行清洗或更換，以保證空氣過濾效果。注意觀察新風、回風、送風的溫度和濕度變化，根據變化情況及時調整運行參數。3.關機操作先關閉空調箱的風機、電機等設備。將各控制開關置于關閉位置，切斷電源。做好設備運行記錄。（二）運行記錄使用部門應安排專人負責空調箱的運行記錄，記錄內容包括開機時間、關機時間、運行參數（溫度、濕度、風速等）、設備運行狀況（如有無異常聲音、振動等）、維護保養情況等。運行記錄應詳細、準確、及時，并存檔保存至少一年。（三）運行環境要求1.空調箱周圍應保持清潔，無雜物堆放，確保通風良好。2.避免在空調箱附近進行產生大量灰塵、煙霧、腐蝕性氣體等的作業，以免影響設備正常運行。3.空調箱運行環境溫度應保持在10℃至40℃之間，相對濕度應保持在20%至80%之間。四、空調箱維護保養（一）日常維護1.清潔工作定期對空調箱外殼進行清潔，清除灰塵和污垢。每周至少清洗一次空氣過濾器，清洗時應使用中性清潔劑，避免損壞過濾器。定期清理空調箱內部的雜物和積水，保持箱內清潔。2.檢查工作每天檢查風機、電機等轉動部件的運行情況，如有無異常聲音、振動等，如有問題及時處理。檢查各閥門的開度和靈活性，確保其正常工作。檢查電氣控制系統的運行情況，如指示燈是否正常、控制功能是否有效等。（二）定期保養1.維修部門應制定空調箱定期保養計劃，每年至少進行一次全面保養。2.定期保養內容包括：對風機、電機進行檢查和保養，添加潤滑油，更換磨損的零部件。檢查和調整皮帶的松緊度，如有磨損及時更換。檢查和清理空調箱的風道系統，確保風道暢通。對電氣控制系統進行檢查和維護，測試各控制元件的性能，確保控制準確可靠。對空調箱的密封性能進行檢查，如有泄漏及時修復。（三）保養記錄維修部門應對每次保養工作進行詳細記錄，記錄內容包括保養時間、保養內容、更換的零部件等。保養記錄應存檔保存，以便日后查閱和參考。五、空調箱維修管理（一）故障報修使用部門在發現空調箱出現故障時，應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現象、發生時間等信息，并提交給維修部門。（二）維修流程1.維修部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員前往現場進行檢查和維修。2.維修人員到達現場后，應首先對故障進行確認，分析故障原因，制定維修方案。3.維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量和安全。4.維修完成后，維修人員應進行試機運行，檢查故障是否排除，設備運行是否正常。5.維修人員填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認。（三）維修費用管理1.維修費用包括維修所需的零部件費用、人工費用等。2.維修費用由維修部門根據實際發生情況進行統計，填寫費用報銷單，經部門負責人審核后提交財務部門報銷。3.對于因設備老化、損壞嚴重等原因導致的高額維修費用，維修部門應及時向行政管理部門匯報，共同商討解決方案，如是否進行設備更新等。（四）緊急維修對于影響公司正常工作的緊急故障，維修部門應立即啟動應急預案，優先安排維修人員進行搶修，確保設備盡快恢復正常運行。緊急維修完成后，應及時補辦相關手續。六、空調箱安全管理（一）安全操作規程1.空調箱操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程，持證上崗。2.操作前應檢查設備周圍環境是否安全，確保無障礙物。3.嚴禁在設備運行時進行擦拭、清掃、維修等操作，如需進行相關操作，必須先停機并切斷電源。4.在設備維修時，應懸掛警示標志，防止誤操作。5.定期對空調箱的電氣系統進行檢查，確保接地良好，防止觸電事故發生。（二）安全檢查1.維修部門應定期對空調箱進行安全檢查，檢查內容包括設備的接地情況、電氣絕緣性能、防護裝置是否完好等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保設備安全運行。（三）安全事故處理1.如發生空調箱安全事故，應立即停機，切斷電源，并及時報告行政管理部門和公司領導。2.保護好事故現場，配合相關部門進行調查，分析事故原因，提出處理意見和改進措施。3.對事故責任人員，按照公司相關規定進行處理。七、空調箱節能管理（一）節能措施1.根據實際需求合理設置空調箱的運行參數，避免過度制冷或制熱。2.定期檢查和維護空調箱，確保設備運行效率，如及時清洗空氣過濾器、調整風機皮帶等。3.優化空調箱的運行模式，如采用分時控制、智能控制等方式，提高能源利用效率。4.加強對員工的節能宣傳教育，提高員工的節能意識，養成隨手關燈、關空調等良好習慣。（二）節能效果評估行政管理部門定期對空調箱的節能效果進行評估，通過對比能耗數據、分析運行參數等方式，評估節能措施的實施效果。對節能效果顯著的部門或措施進行表彰和推廣，對節能效果不佳的進行分析和改進。八、空調箱報廢管理（一）報廢鑒定1.當空調箱出現下列情況之一時，可申請報廢：設備老化嚴重，維修成本過高，且無法滿足正常使用需求。因技術更新等原因，現有設備已被淘汰。設備損壞嚴重，無法修復或修復后仍存在嚴重安全隱患。2.由維修部門組織相關人員對擬報廢的空調箱進行技術鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。（二）報廢審批報廢鑒定表經使用部門、行政管理部門審核后，報公司領導審批。經批準后，方可進行報廢處理。（三