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文檔簡介

社區(qū)活動項目管理協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________________________

地址:__________________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________________________

地址:__________________________

鑒于甲方希望在社區(qū)內(nèi)舉辦各類活動,以豐富居民文化生活,提高社區(qū)凝聚力,乙方愿意接受甲方委托,為甲方提供社區(qū)活動項目管理服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在社區(qū)活動項目管理過程中的合作,確保活動順利進行,實現(xiàn)雙方共同目標。

雙方的責任和義務(wù):

甲方責任和義務(wù):

1.提供活動項目的基本信息,包括活動主題、目標人群、活動時間、地點、預算等,確保信息的準確性和完整性。

2.按照協(xié)議約定的時間節(jié)點向乙方支付項目管理費用。

3.配合乙方進行活動策劃、組織和實施,包括提供必要的場地、設(shè)備、物資等。

4.對乙方在活動策劃、組織和實施過程中提出的合理建議給予考慮。

5.對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,甲方應(yīng)積極配合乙方處理,減輕乙方負擔。

6.對乙方在活動過程中因不可抗力因素造成的損失,甲方應(yīng)給予理解和支持。

乙方責任和義務(wù):

1.根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細的活動項目管理方案,包括活動策劃、組織、實施和評估。

2.按照甲方要求的時間節(jié)點提交活動策劃方案和預算報告。

3.在活動策劃、組織和實施過程中,確保活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。

4.負責活動現(xiàn)場的安全保障,確保活動參與者的人身和財產(chǎn)安全。

5.在活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、財務(wù)結(jié)算等。

6.對活動過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛,乙方應(yīng)積極與甲方溝通,尋求解決方案。

7.對甲方提供的場地、設(shè)備、物資等,乙方應(yīng)妥善使用,如有損壞,應(yīng)承擔賠償責任。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的項目管理服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案和預算報告進行審核。

3.甲方有權(quán)對活動實施過程中乙方的工作進行監(jiān)督。

4.甲方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后提交活動總結(jié)報告。

5.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛進行妥善處理。

6.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件進行處理。

乙方權(quán)利:

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付項目管理費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、物資等。

3.乙方有權(quán)要求甲方對活動策劃方案和預算報告進行審核。

4.乙方有權(quán)要求甲方對活動實施過程中乙方的工作進行監(jiān)督。

5.乙方有權(quán)要求甲方對活動過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛進行妥善處理。

6.乙方有權(quán)要求甲方對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件進行處理。

合同金額與支付方式:

本協(xié)議項下,乙方提供社區(qū)活動項目管理服務(wù)的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

支付方式如下:

1.預付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付預付款人民幣______元整,作為乙方開展活動策劃和前期準備工作所需的費用。

2.進度款:活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付進度款人民幣______元整,該款項用于支付活動籌備階段的費用。

3.實施款:活動正式開始前,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付實施款人民幣______元整,該款項用于支付活動實施階段的費用。

4.結(jié)算款:活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告并經(jīng)甲方確認無誤后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付結(jié)算款人民幣______元整,該款項用于支付活動實施過程中的實際支出。

5.額外費用:如因不可抗力或其他原因?qū)е禄顒映杀驹黾樱鲈贤痤~的部分,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定,并在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。

支付條件:

1.甲方支付款項前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。

3.甲方支付款項后,如因乙方原因?qū)е路?wù)未達到約定標準,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部款項。

4.甲方支付款項后,如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

本協(xié)議的財務(wù)條款為雙方履行合同的重要依據(jù),任何一方違反支付義務(wù),均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約:

a.若甲方未按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

b.若甲方未提供必要場地、設(shè)備或物資,導致活動無法按期進行,乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任,包括但不限于賠償乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約:

a.若乙方未按約定時間提交活動策劃方案或預算報告,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方未按約定標準提供活動項目管理服務(wù),導致活動效果不達預期,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,包括但不限于退還部分或全部服務(wù)費用,并根據(jù)實際情況賠償甲方損失。

c.若乙方違反活動安全規(guī)定,導致參與者人身或財產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁:雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁應(yīng)提交至______仲裁委員會,仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。

3.適用法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地為______市,雙方同意將爭議提交至______市人民法院管轄。

三、其他

1.如本協(xié)議的任何條款因任何原因無效或不可執(zhí)行,其余有效條款仍應(yīng)有效,并對雙方具有約束力。

2.本協(xié)議的修改、補充或任何形式的變更,均應(yīng)以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,本協(xié)議自動續(xù)期______年。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件必須同時滿足:

1.甲方已向乙方支付了本協(xié)議約定的預付款;

2.乙方已向甲方提交了經(jīng)審核通過的活動策劃方案和預算報告。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年,自雙方簽字蓋章之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)期______年,無需另行簽訂協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章。

2.任何變更協(xié)議內(nèi)容的行為,均應(yīng)在變更發(fā)生前通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下可提前終止:

a.雙方協(xié)商一致;

b.因不可抗力導致協(xié)議無法履行;

c.一方違約,且違約方在接到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務(wù);

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.終止協(xié)議的一方應(yīng)提前____個工作日通知對方,并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、函件或其他書面文件,應(yīng)通過以下方式送達:

a.郵寄:以掛號信方式發(fā)送至對方提供的地址,郵戳日期為送達日期;

b.傳真或電子郵件:以發(fā)送成功并收到對方確認回復為準。

2.任何一方的地址變更,應(yīng)在變更后____個工作日內(nèi)通知對方。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

甲方(簽字蓋章):________________

乙方(簽字蓋章):________________

簽訂日期:_______________________

附件:

1.需求文檔:詳細描述甲方對社區(qū)活動項目的具體要求,包括活動目標、內(nèi)容、參與對象、場地需求、時間安排等。

2.設(shè)計方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細活動策劃方案,包括活動流程、組織架構(gòu)、宣傳推廣計劃、預算分配等。

3.技術(shù)規(guī)格:如需使用特定設(shè)備或技術(shù),應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)規(guī)格說明,以確保活動順利進行。

4.場地租賃協(xié)議:如甲方需租賃場地,應(yīng)附上場地租賃協(xié)議,明確租賃期限、租金、使用規(guī)則等。

5.物資清單:活動所需物資清單,包括數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。

6.安全預案:活動期間的安全保障措施及應(yīng)急預案,確保活動參與者的人身和財產(chǎn)安全。

7.人員名單:參與活動的工作人員名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

8.財務(wù)報告:活動結(jié)束后,乙方

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