離職審核與歸檔協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為規范離職員工的管理工作，確保離職員工的檔案資料得到妥善處理，雙方經友好協商，就乙方離職審核與歸檔事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確乙方離職審核與歸檔的相關事宜，保障甲方合法權益，維護乙方個人隱私。

二、合同背景：乙方因__________原因（如：工作調動、辭職等）向甲方提出離職申請，甲方同意乙方離職，雙方就離職審核與歸檔事宜達成一致意見。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照國家相關法律法規和公司規章制度，對乙方離職審核與歸檔工作進行規范管理。

2.甲方應在乙方提出離職申請后，及時安排乙方進行離職審核，確保審核工作在合理時間內完成。

3.甲方應妥善保管乙方的個人檔案資料，不得泄露乙方隱私，確保檔案信息安全。

4.甲方應在乙方離職后，按照規定將乙方的檔案資料歸檔，并確保檔案資料完整、準確。

5.甲方應向乙方提供離職證明等相關文件，以證明乙方離職事實。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，配合完成離職審核工作，如實提供相關信息。

2.乙方應確保所提供的個人信息真實、準確、完整，不得隱瞞或偽造。

3.乙方在離職前，應妥善交接工作，確保工作交接順利進行。

4.乙方應按照甲方規定，在規定時間內完成離職手續，包括但不限于歸還公司財產、辦理離職證明等。

5.乙方應遵守國家法律法規和公司規章制度，不得在離職后對甲方造成不良影響。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方配合完成離職審核與歸檔工作，并有權對乙方提供的信息進行核實。

2.甲方有權對乙方的檔案資料進行歸檔保管，并有權要求乙方在離職后提供相關證明文件。

3.乙方有權要求甲方按照規定完成離職審核與歸檔工作，并有權要求甲方妥善保管其檔案資料。

雙方義務：

1.甲方有義務按照國家相關法律法規和公司規章制度，對乙方離職審核與歸檔工作進行規范管理。

2.甲方有義務在乙方離職后，按照規定將乙方的檔案資料歸檔，并確保檔案資料完整、準確。

3.乙方有義務按照甲方要求，配合完成離職審核工作，如實提供相關信息。

4.乙方有義務在離職前，妥善交接工作，確保工作交接順利進行。

5.雙方有義務在合同履行過程中，保持良好溝通，共同維護雙方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協議項下，甲方應向乙方支付離職審核與歸檔服務費用，總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.首次支付：乙方完成離職審核工作并提交審核報告后，甲方應在收到乙方提交的審核報告之日起____個工作日內，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣__________元。

2.最終支付：乙方完成檔案歸檔工作并經甲方驗收合格后，甲方應在收到乙方提交的歸檔驗收報告之日起____個工作日內，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣__________元。

3.額外費用：如因乙方原因導致離職審核與歸檔工作延長或產生額外費用，甲方有權根據實際情況向乙方收取相應費用，具體費用標準雙方另行協商確定。

三、支付條件

1.乙方應確保提供的信息真實、準確、完整，如有虛假信息，甲方有權拒絕支付相應款項。

2.乙方完成的工作應達到甲方的要求，符合合同約定的標準。

3.甲方在支付款項前，應核實乙方已按照合同約定完成相關工作。

四、支付時間

1.首次支付時間：乙方提交審核報告后____個工作日內。

2.最終支付時間：乙方提交歸檔驗收報告后____個工作日內。

五、支付方式

本協議項下的款項支付，雙方同意采用以下方式：

1.銀行轉賬：甲方將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：甲方向乙方開具支票，乙方憑票到銀行辦理收款手續。

六、稅務處理

1.甲方支付乙方款項時，乙方應提供有效的稅務發票。

2.乙方應依法繳納因本協議產生的相關稅費。

七、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按本協議約定支付款項，乙方有權要求甲方立即支付欠款，并按照每日萬分之五的利率支付逾期付款利息。

2.如乙方未按本協議約定完成離職審核與歸檔工作，甲方有權要求乙方按照合同約定支付違約金，違約金金額為合同總金額的_____%。

3.如雙方在合同履行過程中發生其他違約行為，應按照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.選擇訴訟或仲裁后，雙方應立即停止爭議行為，并按照所選爭議解決方式的規定進行。

3.如雙方同意仲裁，應簽訂仲裁協議，并選擇仲裁規則及仲裁員。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規定或雙方另有約定。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為管轄法院所在地。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或履行困難的，受影響方應及時通知對方，并在合理期限內提供相關證明。

2.不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復正常履行，如因不可抗力導致合同無法繼續履行，雙方可協商解除合同，并免除雙方在不可抗力期間的責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在收到乙方提交的離職審核報告和歸檔材料后，視為協議已生效。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起____年。在協議有效期內，雙方應嚴格遵守協議約定的各項條款。

三、變更與終止條款

1.協議的變更：任何一方對本協議的任何條款進行修改，均需以書面形式通知對方，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.協議的終止：以下情形導致本協議終止：

a.雙方協議解除；

b.一方違約，經另一方通知后在合理期限內未糾正違約行為；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.協議終止后，雙方應按照約定處理剩余事項，包括但不限于檔案資料的歸檔和移交。

四、通知

1.本協議項下的通知，應以書面形式發出，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

2.通知送達方式：通過掛號郵寄、特快專遞、電子郵件等方式，送達至對方指定的地址或電子郵箱。

3.通知自送達對方或對方簽收之日起生效。

五、不可分割性

本協議的條款構成不可分割的整體，任何一方不得對本協議的任何部分提出異議，而忽視其他部分的效力。

六、爭議的最終解決

如本協議的履行過程中發生爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式____份，雙方各執____份，具有同等法律效力。

八、附件

本協議附件為合同組成部分，與本協議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、離職員工個人資料清單

1.員工姓名

2.員工工號

3.入職日期

4.離職日期

5.崗位職責

6.工作表現評價

7.離職原因說明

二、離職審核報告

1.離職員工離職原因分析

2.離職員工工作交接情況

3.離職員工個人物品歸還情況

4.離職員工檔案資料清單

三、歸檔材料清單

1.離職員工個人檔案

2.工作合同

3.薪資記錄

4.社會保險記錄

5.稅收記錄

6.工作證、身份證等證件復印件

四、離職交接清單

1.辦公用品清單

2.硬件設備清單

3.軟件許可清單

4.保密協議執行