會議服務(wù)協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，共[x]天。具體時間安排如下：會議報到時間：[報到開始日期]至[報到結(jié)束日期]，每天上午[報到起始時間]至下午[報到截止時間]。會議正式開始時間：[正式開始日期及時間]會議結(jié)束時間：[結(jié)束日期及時間]3.會議地點：主會場：[主會場詳細(xì)地址]，可容納[x]人。分會場：[如有分會場，請詳細(xì)列出各分會場地址及可容納人數(shù)]4.服務(wù)內(nèi)容：會議策劃：根據(jù)甲方需求，提供會議整體策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、主題創(chuàng)意構(gòu)思等，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。場地布置：按照會議主題和風(fēng)格，對主會場及分會場進(jìn)行全面布置。包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、會標(biāo)懸掛、綠植擺放等，營造出符合會議氛圍的環(huán)境。設(shè)備租賃：提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、視頻播放設(shè)備、白板、紙筆等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。人員服務(wù)：會議主持：配備專業(yè)主持人，負(fù)責(zé)會議開場、串場、引導(dǎo)發(fā)言等環(huán)節(jié)，確保會議流程順暢進(jìn)行。會議記錄：安排專人進(jìn)行會議記錄，形成詳細(xì)的會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后及時提交給甲方。禮儀服務(wù)：提供迎賓、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等禮儀人員，展現(xiàn)良好的會議形象。餐飲服務(wù)：會議期間餐飲安排：根據(jù)會議日程，提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。早餐提供[早餐種類及標(biāo)準(zhǔn)]；午餐提供[午餐菜品及標(biāo)準(zhǔn)，如幾菜幾湯，是否包含主食、水果等]；晚餐提供[晚餐菜品及標(biāo)準(zhǔn)]；茶歇提供[茶歇食品及飲品種類]。特殊餐飲需求滿足：如甲方有特殊飲食需求（如素食、清真餐等），乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)安排，確保滿足甲方要求。住宿安排：協(xié)助甲方安排參會人員的住宿，根據(jù)甲方提供的人員名單和住宿標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)訂合適的酒店，并負(fù)責(zé)辦理入住、退房手續(xù)。提供的酒店應(yīng)具備良好的住宿條件和服務(wù)設(shè)施，位置便利，距離會議場地較近。會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會議內(nèi)容和議程，設(shè)計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、參會證、嘉賓牌等。會議手冊內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議日程、參會人員名單、會議主題資料、發(fā)言材料等。會議安保服務(wù)：負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，制定安保方案，安排安保人員在會議場地及周邊進(jìn)行巡邏、值守，確保會議場所和參會人員的人身、財產(chǎn)安全。對進(jìn)入會議場地的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，防止無關(guān)人員和危險物品進(jìn)入。會議攝影攝像服務(wù)：安排專業(yè)攝影攝像人員，對會議全程進(jìn)行拍攝，包括會議開幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)。拍攝完成后，及時對影像資料進(jìn)行整理、編輯，并按照甲方要求提供照片和視頻文件。會議后續(xù)服務(wù)：會議結(jié)束后，對會議場地進(jìn)行清理和恢復(fù)，拆除會議布置設(shè)備，清理場地垃圾。及時向甲方反饋會議期間的服務(wù)情況，收集參會人員的意見和建議，以便甲方對后續(xù)會議服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方做好各項準(zhǔn)備工作，如確認(rèn)參會人員信息、場地布置方案、餐飲安排等。在會議期間，配合乙方的工作安排，遵守會議場所的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排會議服務(wù)的具體實施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)或提出不合理要求時，有權(quán)拒絕或要求甲方采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。自行承擔(dān)提供會議服務(wù)所需的人力、物力、財力等成本費用，但本協(xié)議另有約定的除外。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦前，將詳細(xì)的服務(wù)方案和工作計劃提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后實施。負(fù)責(zé)會議服務(wù)過程中的安全管理工作，確保會議順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時提供會議服務(wù)的相關(guān)總結(jié)報告和資料。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用：本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]個工作日，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)將會議服務(wù)總結(jié)報告及相關(guān)資料提交給甲方。甲方在收到報告和資料且確認(rèn)無異議后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。若甲方在乙方暫停服務(wù)后[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金，違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費用[x]%的違約金。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施盡快完成服務(wù)，若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為經(jīng)甲方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等造成的影響，盡量減少損失。若因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費用，并協(xié)商處理善后事宜。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議服務(wù)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力