會議公司會議協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，委托乙方提供會議服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議具體名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.參會人數：預計[x]人，實際人數以會議簽到為準。二、服務內容及要求1.會議策劃與組織乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等，并提交甲方審核確認。組織會議相關的各項活動，確保活動順利進行，協調各方資源，處理現場突發情況。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議要求的場地，并按照設計方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作等。場地布置應符合會議主題及甲方要求，營造良好的會議氛圍。提供會議期間所需的基本設施設備，如投影儀、麥克風、白板、紙筆等，并確保設備正常運行。3.餐飲服務根據會議日程安排，提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準為[具體標準]，菜品應符合衛生要求，注重營養搭配，滿足參會人員口味需求。負責餐飲的供應、擺放及清理，確保用餐環境整潔有序。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責協助安排參會人員的住宿事宜。根據甲方提供的人員名單及住宿要求，預訂合適的酒店，并與酒店協調好房間分配、入住及退房手續等相關事宜。提供從會議場地到酒店的交通接送服務（如有需要），確保參會人員出行便利。5.會議資料準備乙方負責設計、制作并印刷會議所需的各類資料，包括會議手冊、議程表、嘉賓介紹、會議文件等。資料內容應準確無誤，排版精美，符合甲方品牌形象。在會議開始前，將會議資料發放至每位參會人員手中。6.人員接待安排專業的接待人員在會議場地入口處迎接參會人員，引導其簽到、領取會議資料，并協助其前往指定區域就座。對于重要嘉賓，提供專人全程陪同服務，負責介紹會議相關情況及解答疑問，確保嘉賓得到周到的接待。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務方案、場地布置、餐飲安排等提出修改意見，并要求乙方按照甲方要求進行調整。在會議舉辦過程中，有權對乙方的服務質量進行監督，如發現問題可及時要求乙方整改。對會議資料、活動安排等享有知情權，乙方應及時向甲方匯報相關工作進展情況。2.義務向乙方提供準確、詳細的會議信息，包括會議主題、目的、議程、參會人員名單、特殊要求等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，以便提供符合要求的服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好會議期間的各項協調工作，如與參會人員溝通、提供必要的文件資料等。在會議舉辦前，對乙方提供的服務方案、場地布置、會議資料等進行審核確認，并給予明確的反饋意見。如因甲方原因未能及時審核或提出修改意見，導致會議出現問題，甲方應承擔相應責任。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務的具體實施細節，但應確保服務質量符合行業標準及甲方要求。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求等特殊情況時，有權與甲方協商調整服務內容或費用。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求，提供優質、高效、專業的會議服務，確保會議順利進行。對會議服務過程中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致會議現場發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。提前做好各項準備工作，包括場地預訂、設備調試、人員培訓等，確保在會議開始前各項服務均已準備就緒。會議結束后，及時清理會議場地，歸還租賃的設備設施，并向甲方提供會議服務總結報告，總結經驗教訓，為今后的合作提供參考。在會議舉辦過程中，如遇突發情況或意外事件，應及時采取有效措施進行處理，并第一時間向甲方匯報。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為本次會議提供的策劃、組織、場地租賃、布置、餐飲、住宿、資料準備、人員接待等全部服務費用，但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議舉辦前[x]個工作日內，支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；會議結束后[x]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如無異議，支付剩余服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致會議無法正常進行或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定或甲方要求提供服務，或提供的服務質量不符合行業標準及甲方要求，乙方應負責采取補救措施或重新提供服務，直至達到要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力或政府行為等影響消除后，雙方應協商恢復履行本協議或協商變更協議內容。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章