2025合同管理實施細則第一章總則第一條為規范合同管理行為，提高合同管理水平，保障合同的合法性、有效性和嚴肅性，維護合同雙方的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及本單位實際情況，制定本實施細則。第二條本實施細則適用于本單位及所屬機構（以下簡稱“本單位”）在2025年及以后簽訂的所有合同的管理，包括但不限于買賣合同、服務合同、建設工程合同、租賃合同、融資合同等。第三條合同管理應遵循合法合規、程序規范、權責明確、風險防控的原則，確保合同內容真實、合法、完整、準確。第二章合同管理機構與職責第四條本單位設立合同管理機構（以下簡稱“管理機構”），負責合同管理的組織、指導和監督工作。管理機構設在部門，主任由擔任。第五條管理機構的職責包括但不限于：起草、修訂合同管理制度和實施細則；統籌協調合同管理工作，確保合同管理流程的規范運行；指導和監督各部門的合同管理工作，定期檢查合同管理情況；參與重大合同的談判、起草和審查工作；組織合同管理相關培訓，提高合同管理人員的專業能力；對合同履行中發現的問題提出改進建議和處理意見。第六條各業務部門（以下簡稱“部門”）是合同管理的具體實施部門，其主要職責包括：負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程管理；對合同的合法性、合規性、可行性進行初審，并及時報管理機構審查；跟蹤合同履行情況，及時向管理機構報告合同履行中的問題；負責本部門合同檔案的收集、整理和歸檔工作。第三章合同的簽訂第七條合同的簽訂應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分考慮市場風險和法律風險，確保合同內容符合國家法律法規及本單位的相關規定。第八條合同的起草部門應當根據實際需求，結合合同標的內容，組織相關專業人員進行充分論證，確保合同條款的科學性和嚴謹性。第九條合同文本應當由起草部門負責初稿，并經本部門負責人審核后提交管理機構進行法律審查。管理機構應當對合同的合法性、合規性進行審查，并提出修改意見。第十條合同涉及重大事項的，應當組織法律顧問或外部法律專家進行會商，確保合同內容的合法性和風險可控性。第十一條合同簽訂前，應當由管理機構組織雙方協商一致，明確合同條款，避免因條款不明確或遺漏導致的爭議。第十二條合同簽訂時，應當由雙方簽字蓋章，并留存合同正本和副本。合同正本由管理機構統一保管，副本由各部門存檔。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，合同履行部門應當根據合同約定，嚴格按照合同條款履行義務，確保合同履行的及時性和準確性。第十四條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同的，應當及時與對方協商，并按照本實施細則的規定辦理相關手續。第十五條合同履行部門應當定期跟蹤合同履行情況，及時向管理機構報告履行中的問題，并積極采取措施應對可能出現的風險。第十六條合同履行完畢后，合同履行部門應當對合同履行情況進行總結，并將相關資料歸檔備查。第五章合同的變更與解除第十七條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由合同履行部門提出申請，并提交變更或解除合同的理由、依據及相關證明材料。第十八條變更或解除合同的申請應當由管理機構審核后報本單位負責人審批，必要時應當組織法律顧問或外部法律專家進行評估。第十九條變更或解除合同應當與對方協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應當由管理機構審核后簽署，并按照規定歸檔。第二十條因變更或解除合同產生的糾紛，合同履行部門應當積極協調解決，并及時向管理機構報告處理結果。第六章合同的終止第二十一條合同履行完畢或因其他原因終止后，合同履行部門應當及時辦理合同終止手續，并將相關資料移交給管理機構。第二十二條合同終止后，合同履行部門應當對終止原因進行分析，并總結經驗教訓，避免類似問題發生。第二十三條合同終止的相關資料應當及時歸檔，并長期保存，以便備查。第七章合同檔案管理第二十四條合同檔案是指與合同簽訂、履行、變更、解除及終止相關的所有文件資料，包括但不限于合同文本、補充協議、會議紀要、往來函件等。第二十五條合同檔案管理應當由專人負責，確保檔案的完整性和保密性。合同檔案應當按年度、合同類別進行分類歸檔，便于查閱和管理。第二十六條合同檔案應當包括以下內容：合同草稿及審核意見；簽訂的正式合同文本；變更、解除或終止合同的協議及相關資料；合同履行過程中形成的文件資料；其他與合同相關的重要資料。第二十七條合同檔案管理員應當定期檢查檔案的保存情況，確保檔案的安全和完整。對于已經超過保存期限的檔案，應當按照相關規定進行銷毀。第八章法律責任第二十八條由于合同管理不善或違反本實施細則的規定，導致合同糾紛或經濟損失的，相關責任人應當承擔相應的法律責任或經濟賠償責任。第二十九條合同管理人員應當嚴格遵守本實施細則的規定，認真履行職責。對于違反規定的行為，管理機構應當及時糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。第三十條對于因合同管理問題導致的重大經濟損失或嚴重社會影響的，管理機構應當及時向上級主管部門報告，并配合有關部門進行調查處理。第九章附則第三十一條本實施細則自發布之日起施行，原合同管理制度與本實施細則不一致的，以本實施細則為準。第三十二條本實施細則的解釋權歸管理機構所有。第三十三條本實施細則未盡事宜，按照國家相關法律法規及本單位的其他相關規定執行。合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（蓋章）：名稱：地址：法定代表人：聯系方式：乙方（蓋章）：名稱：地址：法定代表人：