信息技術(shù) 第一冊(cè)(五年制高職)教案 4.2.2 常用函數(shù)的使用 MS Office版_第1頁
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.2.2常用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進(jìn)行計(jì)算的一種表達(dá)式。電子表格提供了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等豐富的函數(shù),用于完成復(fù)雜、繁瑣的計(jì)算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“素材:體能素質(zhì)情況統(tǒng)計(jì)表”“工作簿的“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。利用平均值函數(shù)(AVERAGE函數(shù))計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)的平均值。方法1:?jiǎn)螕暨x中D130單元格,選擇“公式”選項(xiàng)卡中的“fx插入函數(shù)”命令,在如圖1“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇AVERAGE函數(shù),根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],...)”。圖1“插入函數(shù)”對(duì)話框方法2:選擇D130單元格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫(kù)組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭(或“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中的“自動(dòng)求和”按鈕的下拉箭頭),在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令,根據(jù)提示選擇D2:D129為計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。方法3:選定D130單元格,輸入等號(hào)“=”,然后輸入函數(shù)名的第1個(gè)字母,電子表格會(huì)自動(dòng)列出以該字母開頭的函數(shù)名,如圖3所示。鼠標(biāo)滾動(dòng)找到需要的“AVERAGE”函數(shù),點(diǎn)擊該函數(shù)名,在D130單元格內(nèi)會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域,輸入右括號(hào),然后按Enter鍵。圖2“自動(dòng)求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動(dòng)匹配功能SUM函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,計(jì)算各項(xiàng)體能素質(zhì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)(SUM函數(shù))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用利用最大值函數(shù)(MAX函數(shù))和最小值函數(shù)(MIN函數(shù))分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時(shí)常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),可以按住Ctrl鍵選擇相應(yīng)的不連續(xù)區(qū)域。例如,MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個(gè)函數(shù)式是不同的。復(fù)制函數(shù)拖動(dòng)智能填充柄填充其他單元格區(qū)域,可實(shí)現(xiàn)復(fù)制函數(shù)。RANK函數(shù)的使用RANK函數(shù)功能是返回某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計(jì)數(shù)值從高到低排序。方法1:?jiǎn)螕鬗2單元格,使用RANK函數(shù),如圖4所示,根據(jù)L2單元格數(shù)值計(jì)算在L2:L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運(yùn)用數(shù)據(jù)填充功能填充其他區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù),number指參與排名的數(shù)值;ref是排名的數(shù)值區(qū)域;order有1和0兩種。0表示從大到小排名(降序),1表示從小到大排名(升序)。0默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考:為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設(shè)置為絕對(duì)地址引用?如果在復(fù)制公式時(shí),公式中引用的單元格地址固定不變時(shí),可以給地址加鎖:在地址前輸入$符號(hào),或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設(shè)置為$L$2:$L$129,將區(qū)域鎖定,便于復(fù)制函數(shù)。方法2:在M3單元格輸入以下公式:=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,利用嵌套IF函數(shù),根據(jù)總計(jì)數(shù)據(jù)學(xué)生體能素質(zhì)給出相應(yīng)等級(jí)。對(duì)應(yīng)關(guān)系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀,60分以上為合格,60分以下為不合格。請(qǐng)根據(jù)題意,填寫完整下表。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級(jí)體能素質(zhì)總分等級(jí)L2>=90請(qǐng)根據(jù)上表分析,完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,其中“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件,“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值,“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設(shè)定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。在進(jìn)行條件判斷時(shí),常常需要用到比較運(yùn)算符,Excel中的比較運(yùn)算符見表2。表2Excel比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式:=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))思考:還有其他判斷方法來實(shí)現(xiàn)輸出相應(yīng)等級(jí)嗎?7.調(diào)用COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)功能:對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)。使用COUNTIF函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)按性別統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù),輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)功能是返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。AVERAGEIF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)按性別統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目得分。在“函數(shù)進(jìn)階”工作表B10單元格中調(diào)用該函數(shù),輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用調(diào)用COUNTIFS函數(shù)按性別統(tǒng)計(jì)“優(yōu)秀”“合格”和“

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