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文檔簡介
某企業差旅費報銷管理制度樣本?一、總則1.目的為了加強公司差旅費的管理,規范差旅費報銷行為,控制差旅費支出,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要出差的差旅費報銷。3.職責分工財務部:負責制定和完善差旅費報銷制度,審核差旅費報銷憑證,辦理差旅費報銷支付手續,對差旅費報銷情況進行統計分析。各部門:負責本部門員工出差的審批管理,確保出差人員按規定履行出差審批手續,督促出差人員及時辦理差旅費報銷手續。二、出差審批1.出差申請員工因公務需要出差,應提前填寫《出差申請表》,詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、交通工具等信息,并按規定程序審批。2.審批流程一般員工:由部門負責人審批。部門負責人:由分管領導審批。分管領導:由總經理審批。3.特殊情況因特殊情況無法提前填寫出差申請表的,應在出差返回后及時補辦審批手續。三、差旅費標準1.交通工具飛機:公司副總經理及以上人員可乘坐頭等艙,其他人員可乘坐經濟艙。火車:公司副總經理及以上人員可乘坐軟臥,其他人員可乘坐硬臥或高鐵二等座。輪船:公司副總經理及以上人員可乘坐一等艙,其他人員可乘坐二等艙。汽車:長途汽車一般選擇安全舒適的大型客車,短途可選擇公共交通或公司車輛。2.住宿費一線城市:每人每天不超過[X]元。二線城市:每人每天不超過[X]元。三線及以下城市:每人每天不超過[X]元。3.伙食補助費一線城市:每人每天[X]元。二線城市:每人每天[X]元。三線及以下城市:每人每天[X]元。4.市內交通費每人每天不超過[X]元,憑有效票據報銷。四、差旅費報銷憑證1.有效票據飛機票:應提供電子客票行程單。火車票:應提供鐵路車票。輪船票:應提供船票。汽車票:應提供正規車票。住宿費發票:應提供稅務部門監制的發票。其他費用發票:應符合國家法律法規和公司財務制度的規定。2.票據要求報銷票據應真實、合法、有效,不得偽造、變造。報銷票據應注明日期、內容、金額等信息,字跡清晰,不得涂改。報銷票據應粘貼整齊,不得隨意折疊。五、差旅費報銷流程1.填寫報銷單出差人員返回公司后,應在[X]個工作日內填寫《差旅費報銷單》,將出差審批表、有效票據等作為附件粘貼在報銷單后面。2.部門審核部門負責人對本部門員工的差旅費報銷單進行審核,確認出差事由、出差時間、費用標準等是否符合規定,簽字后報財務部。3.財務審核財務部對差旅費報銷單進行審核,重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性,費用標準是否符合規定,計算是否準確等。對不符合規定的報銷單,財務部應退回出差人員重新填寫或補充相關資料。4.領導審批財務部審核通過的差旅費報銷單,報公司領導審批。公司領導根據審批權限進行審批,簽字確認后交財務部辦理報銷支付手續。5.報銷支付財務部根據領導審批后的差旅費報銷單,按照公司財務制度的規定辦理報銷支付手續。報銷金額在[X]元以下的,可通過現金支付;報銷金額在[X]元以上的,應通過銀行轉賬支付。六、其他規定1.陪同人員因工作需要,公司員工出差可攜帶一名陪同人員,但陪同人員的差旅費標準應按照被陪同人員的標準執行,并由被陪同人員所在部門承擔。2.特殊情況因特殊情況,出差人員的差旅費標準超過本制度規定的,應事先經總經理批準。出差人員因工作需要,發生的業務招待費、會議費等其他費用,應按照公司相關制度另行報銷,不得與差旅費混報。3.處罰規定對違反本制度規定,虛報、冒領差旅費的,公司將追回虛報、冒領的款項,并視情節輕重給予相應的處罰。對因工作失誤,導致差旅費報銷憑證不符合規定的,公司將責令出差人員限期整改;對造成公司經濟損失的,公司將追究相關人員的責任。七、附則1.解釋權本制度由公司財務部負責解釋。2.修訂權本制度根據國家法律法規和公司實際
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