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文檔簡介
某實業集團財務管理制度?一、總則1.目的為加強某實業集團財務管理,規范財務行為,確保集團財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障集團整體利益,依據國家相關法律法規及企業會計準則,結合集團實際情況,制定本財務管理制度。2.適用范圍本制度適用于某實業集團及其所屬各子公司、分公司(以下統稱"集團各單位")。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財經政策,確保財務活動合法合規。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映集團各單位的財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋集團財務管理的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、財務核算與報告等,形成完整的財務管理體系。制衡性原則:明確各部門在財務管理中的職責和權限,建立相互制約、相互監督的機制,防止財務風險。效益性原則:注重資金的合理配置和有效使用,追求經濟效益最大化,同時兼顧社會效益。二、財務管理體制1.集團財務管理機構設置集團設立財務部,作為集團財務管理的職能部門,負責集團整體財務工作的組織、協調、指導和監督。財務部設部長一名,副部長若干名,根據工作需要下設財務核算、資金管理、預算管理、成本管理、稅務管理等崗位。各子公司、分公司應根據自身規模和管理要求,設置獨立的財務部門或配備專職財務人員,負責本單位的財務工作,并接受集團財務部的統一管理和指導。2.職責分工集團財務部職責貫徹執行國家財經法律法規和集團財務管理制度,制定和完善集團財務管理制度及相關實施細則,并監督實施。負責編制集團年度財務預算,匯總、審核各單位財務預算,監督預算執行情況,定期進行預算分析和調整。負責集團資金的統籌安排和調度,合理配置資金資源,提高資金使用效率,確保資金安全。組織集團財務核算工作,規范會計核算流程,審核會計憑證,編制財務報表,定期進行財務分析,為集團決策提供準確的財務信息支持。負責集團資產管理,制定資產管理制度,組織資產清查盤點,確保資產安全完整,提高資產使用效益。負責集團成本費用管理,制定成本費用控制標準和考核辦法,審核成本費用支出,控制成本費用水平。負責集團稅務管理,制定稅務籌劃方案,依法納稅申報,合理降低稅務成本。參與集團重大投資、融資、并購等經濟活動的財務決策,提供財務分析和風險評估意見,防范財務風險。負責集團財務人員隊伍建設,組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務素質和職業道德水平。負責與外部金融機構、稅務機關、會計師事務所等相關部門的溝通協調,維護良好的合作關系。子公司、分公司財務部門職責貫徹執行集團財務管理制度,結合本單位實際情況制定具體的財務管理制度和實施辦法,并報集團財務部備案。負責編制本單位年度財務預算,上報集團財務部審核,并嚴格執行集團下達的財務預算指標。負責本單位資金的管理和使用,按照集團資金管理規定合理籌集和使用資金,確保資金安全。組織本單位財務核算工作,準確記錄和反映本單位財務狀況和經營成果,定期編制財務報表,上報集團財務部。負責本單位資產管理,定期進行資產清查盤點,確保資產賬實相符,配合集團做好資產整合和處置工作。負責本單位成本費用管理,嚴格控制成本費用支出,落實成本費用控制措施,提高經濟效益。負責本單位稅務管理,按照國家稅收法規及時申報納稅,配合集團做好稅務籌劃工作。參與本單位重大經濟活動的財務決策,提供財務意見和建議,協助集團防范財務風險。負責本單位財務檔案管理,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等財務資料,按照規定期限歸檔保存。定期向集團財務部匯報本單位財務工作情況,及時反饋財務工作中存在的問題和建議。三、預算管理1.預算編制原則合法性原則:預算編制應符合國家法律法規和集團發展戰略規劃的要求。全面性原則:涵蓋集團各單位的各項經濟活動,包括收入、成本、費用、資產、負債等方面,確保預算的完整性。準確性原則:依據歷史數據、市場行情和業務發展計劃,合理預測各項收支,提高預算的準確性和可靠性。嚴肅性原則:經集團審批后的預算具有嚴肅性,各單位應嚴格執行,不得隨意調整。2.預算編制程序下達預算編制通知:集團財務部每年[具體時間]向各單位下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。各單位編制預算草案:各單位財務部門根據本單位的經營目標和業務計劃,組織相關部門進行預算編制,形成本單位年度預算草案,并上報集團財務部。集團財務部審核:集團財務部對各單位上報的預算草案進行審核,重點審核預算的合理性、準確性、完整性以及與集團戰略目標的一致性,提出審核意見并反饋給各單位。各單位調整預算草案:各單位根據集團財務部的審核意見,對預算草案進行調整和完善,再次上報集團財務部。集團預算委員會審議:集團預算委員會對各單位調整后的預算草案進行審議,綜合考慮集團整體發展戰略、資源配置、市場形勢等因素,提出審議意見。集團審批:集團領導根據預算委員會的審議意見,對年度預算草案進行審批,形成集團年度預算方案。3.預算執行與控制各單位應將經集團審批后的年度預算分解為季度、月度預算指標,明確責任部門和責任人,確保預算執行的有效性。建立預算執行監控機制,集團財務部定期對各單位預算執行情況進行跟蹤檢查,及時掌握預算執行進度,分析預算執行差異原因,提出改進措施和建議。各單位應嚴格控制預算支出,確保各項支出在預算范圍內進行。對于預算外支出,應按照規定的程序進行審批,未經審批不得擅自支出。因特殊情況需要調整預算的,各單位應提前向集團財務部提出書面申請,說明調整原因、調整內容及對預算指標的影響等,經集團財務部審核、預算委員會審議、集團領導審批后,方可調整預算。4.預算分析與考核定期開展預算分析工作,集團財務部每月對各單位預算執行情況進行分析,撰寫預算分析報告,總結預算執行中的經驗教訓,提出改進措施和建議。建立預算考核制度,對各單位預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算完成率、預算執行偏差率、成本費用控制情況等。根據考核結果,對預算執行情況優秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對預算執行不力的單位和個人進行通報批評,并追究相關責任。四、資金管理1.資金籌集管理集團根據自身發展戰略和經營需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資、內部融資等。進行股權融資時,應按照國家法律法規和證券監管要求,履行相關審批程序,確保融資行為合法合規。進行債權融資時,應充分考慮融資成本、融資風險等因素,選擇合適的融資渠道和融資工具。集團統一對外融資時,應與金融機構簽訂融資合同,明確雙方的權利和義務。加強內部融資管理,合理利用集團內部資金資源,優化資金配置。各單位應按照集團資金管理規定,及時上繳資金,確保集團資金集中管理。2.資金使用管理實行資金集中管理制度,集團設立資金結算中心,負責集團資金的集中收付和統一調度。各單位的資金收入應及時足額上繳集團資金結算中心,資金支出由集團資金結算中心按照預算和審批程序進行撥付。建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權限。重大資金支出應實行集體決策,嚴格履行審批手續。一般資金支出按照分級授權原則進行審批,確保資金使用安全、合規。加強資金使用監控,集團財務部定期對各單位資金使用情況進行檢查,重點檢查資金使用是否符合預算、是否存在違規支出等情況。對發現的問題及時進行整改,確保資金使用規范。優化資金配置,提高資金使用效率。根據集團業務發展需要,合理安排資金投向,優先保障重點項目和核心業務的資金需求。加強資金周轉管理,縮短資金在途時間,減少資金占用成本。3.資金風險管理建立資金風險預警機制,密切關注國家宏觀經濟政策、金融市場動態等外部因素變化對集團資金安全的影響,及時識別和評估資金風險。制定資金風險應對措施,針對不同類型的資金風險,采取相應的風險防范和控制措施。如合理控制資產負債率,優化債務結構,防范債務風險;加強資金流動性管理,確保資金鏈不斷裂,防范流動性風險等。加強與金融機構的合作與溝通,建立良好的銀企關系,拓寬融資渠道,提高融資能力,增強應對資金風險的能力。定期進行資金風險排查和評估,及時發現和解決潛在的資金風險問題,確保集團資金安全。五、資產管理1.固定資產管理制定固定資產管理制度,明確固定資產的分類標準、計價方法、折舊政策、購置與處置程序等。建立固定資產臺賬,對固定資產進行詳細登記,記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、原值、折舊等信息,確保固定資產賬實相符。加強固定資產購置管理,各單位購置固定資產應按照規定的審批程序進行,納入集團預算管理。購置固定資產時,應進行充分的市場調研和論證,選擇性價比高的產品。定期對固定資產進行清查盤點,至少每年一次。清查盤點工作由集團財務部牽頭,會同資產管理部門和使用部門共同進行。對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規定的審批程序進行處理。做好固定資產折舊計提工作,按照固定資產管理制度規定的折舊方法和折舊年限,準確計提折舊,確保成本費用核算準確。規范固定資產處置行為,固定資產處置應按照規定的程序進行審批,通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行處置,確保資產處置過程公開、公正、透明。處置收入應及時足額上繳集團。2.流動資產與無形資產及其他資產管理加強流動資產(包括貨幣資金、應收賬款、存貨等)管理,確保流動資產安全完整,提高流動資產使用效率。定期進行應收賬款賬齡分析,采取有效措施催收賬款,減少壞賬損失;加強存貨管理,合理控制存貨庫存水平,優化存貨結構,降低存貨成本。規范無形資產(包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等)管理,按照國家法律法規和集團相關規定,做好無形資產的確認、計量、攤銷和處置等工作。加強對無形資產的保護,維護集團的知識產權。其他資產(如長期待攤費用、遞延所得稅資產等)應按照相關會計準則和集團財務管理制度進行核算和管理,確保資產價值準確反映。六、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權責發生制原則進行成本費用核算,準確劃分收益性支出和資本性支出,合理確定成本費用的歸屬期。遵循配比原則,將成本費用與相應的收入進行合理配比,確保各期損益計算準確。成本費用核算應真實、準確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費用。2.成本費用控制措施建立成本費用控制標準,根據集團歷史數據、同行業先進水平等,制定各項成本費用的控制指標和定額標準,作為成本費用控制的依據。加強成本費用預算管理,將成本費用預算分解到各部門、各項目,明確責任部門和責任人,嚴格控制成本費用支出。優化業務流程,減少不必要的中間環節,提高工作效率,降低運營成本。通過技術創新、管理創新等手段,降低生產成本和經營管理成本。加強采購管理,建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優質供應商,降低采購成本。加強采購合同管理,嚴格按照合同約定執行,確保采購物資質量和價格合理。控制費用支出,嚴格執行費用審批制度,加強對差旅費、業務招待費、辦公費等各項費用的控制。對費用支出進行定期分析,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施加以改進。3.成本費用分析與考核定期開展成本費用分析工作,集團財務部每月對各單位成本費用情況進行分析,分析成本費用變動原因,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。建立成本費用考核制度,對各單位成本費用控制情況進行考核評價。考核指標包括成本費用率、成本費用降低率、預算執行偏差率等。根據考核結果,對成本費用控制優秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對成本費用控制不力的單位和個人進行通報批評,并追究相關責任。七、財務核算與報告1.財務核算基礎規范集團各單位應按照國家統一的會計制度和集團財務管理制度的要求,設置會計賬簿,進行會計核算。會計憑證、賬簿、報表等財務資料應真實、完整、準確、及時。規范會計核算流程,明確會計憑證的填制、審核、記賬、結賬等環節的操作要求,確保會計核算工作規范有序。加強會計電算化管理,使用符合國家規定的會計軟件進行財務核算,保證會計數據的安全、準確和及時。定期對會計軟件進行維護和升級,確保會計信息系統的正常運行。2.財務報告編制與披露集團各單位應按照國家法律法規和企業會計準則的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映集團各單位的財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報告編制完成后,應經單位負責人、財務負責人簽字并蓋章,確保財務報告的真實性和合法性。集團財務部負責匯總編制集團合并財務報表,合并財務報表應按照統一的會計政策和會計期間進行編制,確保合并財務報表數據的準確性和一致性。按照相關規定及時披露集團財務報告,向投資者、債權人、監管機構等提供真實、準確、完整的財務信息,維護集團良好的市場形象。八、稅務管理1.稅務政策研究與籌劃關注國家稅收政策變化,及時收集、整理相關稅收法規和政策信息,組織集團財務人員進行學習和研究。結合集團實際經營情況,制定稅務籌劃方案,合理降低集團整體稅務成本。稅務籌劃應遵循合法性、合理性、前瞻性原則,確保稅務籌劃方案符合國家稅收法規要求,具有可操作性。2.納稅申報與繳納集團各單位應按照國家稅收法規規定,按時、足額申報繳納各項稅款。稅務申報工作由各單位財務部門負責,確保申報數據準確無誤。加強與稅務機關的溝通協調,及時了解稅務政策執行情況和稅務征管要求,主動配合稅務機關的各項工作,依法履行納稅義務。3.稅務風險管理建立稅務風險預警機制,定期對集團稅務風險進行評估,及時發現潛在的稅務風險問題。針對稅務風險,制定相應的風險應對措施,加強內部稅務管理,規范稅務核算和申報流程,防范稅務風險。對重大稅務事項,應及時咨詢稅務專業機構或
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