機電系學生會規章制度?一、總則1.宗旨：機電系學生會以全心全意為同學服務為宗旨，秉持"團結、務實、創新、奉獻"的精神，代表和維護廣大同學的利益，積極開展豐富多彩的校園文化活動，促進同學們的全面發展，營造積極向上、和諧有序的校園氛圍。2.任務積極組織各類學術、文化、體育等活動，豐富同學們的課余生活，提升同學們的綜合素質。及時反映同學們的意見和建議，加強與學校各部門及老師的溝通與聯系，為同學們創造良好的學習和生活環境。加強學生會自身建設，培養和提高學生會干部的綜合素質和工作能力，打造一支高素質、高效率的學生干部隊伍。3.組織原則：機電系學生會實行民主集中制原則。學生會各級組織和全體成員必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。學生會的各級決策和工作安排，需充分發揚民主，廣泛征求意見，集體討論決定。學生會成員要個人服從組織，少數服從多數，下級組織服從上級組織。二、組織架構機電系學生會設主席團、秘書處、學習部、宣傳部、外聯部、文體部、生活權益部等部門。各部門分工明確，相互協作，共同完成學生會的各項工作任務。1.主席團主席團由主席、副主席組成，是學生會的領導核心，全面負責學生會的日常工作和組織管理。主席職責全面主持學生會工作，制定學生會工作計劃和目標，組織實施各項工作任務。負責與學校領導、老師及各部門的溝通與協調，爭取各方支持，為學生會工作創造良好條件。定期召開學生會例會，總結工作經驗，發現問題并及時解決，指導和監督各部門工作。代表學生會對外交流與合作，維護學生會的形象和聲譽。副主席職責協助主席開展工作，分管學生會的部分部門，指導和督促所分管部門完成工作任務。負責組織和參與學生會各項活動的策劃與實施，確保活動順利進行。及時向主席反饋所分管部門的工作情況和存在的問題，提出改進意見和建議。在主席因故不能履行職責時，代理主席行使職權。2.秘書處負責學生會的文件起草、資料整理、會議記錄、檔案管理等工作。協助主席團協調各部門之間的工作關系，促進學生會工作的高效運轉。負責學生會各項活動的物資采購、場地布置、設備管理等后勤保障工作。對學生會成員的考勤進行記錄和管理，定期公布考勤情況。3.學習部組織開展各類學習交流活動，如學習經驗分享會、學術講座、學科競賽等，營造良好的學習氛圍，提高同學們的學習積極性和主動性。關注同學們的學習情況，及時收集和反饋同學們在學習過程中遇到的問題和困難，與老師和相關部門溝通協調，為同學們提供學習幫助。協助學校教學部門開展教學評估工作，組織同學們參與評教活動，促進教學質量的提高。負責組建學習興趣小組，培養同學們的專業興趣和創新能力。4.宣傳部負責學生會各項活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，通過校園廣播、微信公眾號、微博等平臺進行宣傳推廣。及時報道學生會的工作動態和活動信息，展示學生會的良好形象，擴大學生會的影響力。組織開展校園文化宣傳活動，如文化節、藝術展覽等，豐富同學們的課余文化生活。加強與其他系部學生會宣傳部的交流與合作，共同推動校園文化建設。5.外聯部負責學生會與校外企業、社會組織的聯系與合作，拓展校外資源，為學生會各項活動籌集資金、物資和場地支持。組織開展對外交流活動，如參觀企業、社會實踐等，拓寬同學們的視野，增強同學們的社會責任感和實踐能力。協助學校相關部門開展校企合作、產學研合作等工作，促進學校與企業的深度融合。負責接待校外來訪人員，展示學校和機電系的良好形象。6.文體部組織開展各類文體活動，如運動會、文藝晚會、籃球比賽、足球比賽等，豐富同學們的課余生活，增強同學們的體質和團隊協作精神。負責選拔和培養文體特長學生，組建各類文體隊伍，代表機電系參加學校及校外的文體比賽。挖掘和弘揚校園文體文化，營造積極向上、健康活潑的校園文體氛圍。協助學校相關部門開展校園文化建設活動，如校園歌手大賽、舞蹈大賽等。7.生活權益部關注同學們的生活情況，及時收集和反饋同學們在生活方面的意見和建議，如宿舍設施、食堂餐飲、校園環境等，與學校相關部門溝通協調，解決同學們的實際問題。組織開展生活服務類活動，如宿舍文化節、生活常識講座等，提高同學們的生活自理能力和生活質量。維護同學們的合法權益，當同學們的權益受到侵害時，及時與相關部門溝通協商，為同學們提供法律援助和支持。負責學生宿舍的衛生檢查和文明宿舍評比工作，促進宿舍文明建設。三、成員選拔與任用1.選拔原則德才兼備、以德為先，注重綜合素質和工作能力的考察。公平、公正、公開，擇優錄取，確保選拔出優秀的學生干部。自愿報名與組織推薦相結合，充分尊重同學們的意愿。2.選拔條件具有良好的思想政治素質，熱愛祖國，熱愛人民，擁護中國共產黨的領導。遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，品行端正，無違紀違規行為。學習成績良好，具有較強的學習能力和自我管理能力。具有較強的責任心和團隊協作精神，愿意為同學們服務，能夠積極主動地完成工作任務。具有一定的組織協調能力、溝通能力和創新能力，有學生工作經驗者優先考慮。3.選拔程序發布招募通知：學生會在每學年開學初發布招募通知，明確招募崗位、條件、程序等信息。報名：符合條件的同學在規定時間內填寫報名表格，提交個人簡歷和相關證明材料。資格審查：學生會對報名同學進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。面試：組織候選人進行面試，面試內容包括自我介紹、工作設想、綜合素質考察等環節，全面了解候選人的情況。公示：根據面試結果，確定擬錄用人員名單，并在全系范圍內進行公示，接受廣大同學的監督。公示期為[X]個工作日，如無異議，則正式錄用。4.任用與管理學生會成員試用期為[X]個月，試用期滿后，經考核合格者正式任用，頒發聘書。學生會成員實行崗位責任制，明確各成員的工作職責和任務，定期進行工作考核和評價。學生會成員如有違反學生會規章制度或出現其他嚴重問題，經學生會研究決定，予以警告、嚴重警告、撤銷職務等處理。四、會議制度1.例會制度學生會例會每周召開一次，一般安排在[具體時間]，如遇特殊情況可提前或推遲召開。例會由主席主持，全體學生會成員參加。例會內容包括各部門工作匯報、工作安排、經驗交流、問題討論等環節。各部門需提前準備好工作匯報材料，總結上周工作情況，提出本周工作計劃和需要協調解決的問題。參會人員應提前到達會議地點，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向主席請假。會議期間，參會人員應認真聽取匯報，積極發言，做好會議記錄。對會議決定的事項，各部門要認真貫徹執行，并及時反饋執行情況。2.臨時會議制度根據工作需要，主席可臨時召集召開學生會臨時會議，研究解決學生會工作中的重要問題或突發事件。臨時會議的時間、地點和參會人員由主席確定，并提前通知相關人員。臨時會議的組織和議程安排與例會相同，參會人員應按照要求準時參加會議，認真落實會議精神。五、工作制度1.工作計劃制度學生會各部門應在每學期開學初制定本部門的工作計劃，明確工作目標、任務、措施和時間安排，并報主席團審核備案。工作計劃應具有可操作性和針對性，結合學校和系部的工作重點以及同學們的需求，合理安排工作內容。在工作過程中，各部門要根據實際情況對工作計劃進行調整和完善，確保工作順利進行。2.工作匯報制度各部門應定期向主席團匯報工作進展情況，一般每月匯報一次，重大事項應及時匯報。工作匯報可以采用書面報告或口頭匯報的形式，內容包括工作完成情況、存在問題、下一步工作計劃等。主席團要認真聽取各部門的工作匯報，及時了解工作動態，對各部門工作進行指導和監督，協調解決工作中出現的問題。3.工作檢查制度學生會對各部門的工作進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作紀律等方面。檢查可以通過查閱資料、實地查看、聽取匯報、問卷調查等方式進行。對檢查中發現的問題，要及時提出整改意見，督促相關部門限期整改。各部門要積極配合學生會的工作檢查，如實提供相關資料和信息，認真落實整改要求，不斷提高工作水平。4.工作檔案制度學生會各部門應建立健全工作檔案，對本部門開展的各項工作進行詳細記錄，包括工作計劃、活動方案、活動總結、工作照片、視頻等資料。工作檔案要分類整理，妥善保管，以便查閱和總結工作經驗。每學期末，各部門要將工作檔案進行整理歸檔，并提交給秘書處統一保管。六、活動制度1.活動策劃制度學生會組織開展活動前，需制定詳細的活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、經費預算等內容。活動策劃方案需經部門負責人審核、主席團審批后方可實施。在活動策劃過程中，要充分征求同學們的意見和建議，確保活動內容符合同學們的興趣和需求。2.活動申請制度舉辦活動前，需向學校相關部門提交活動申請，經批準后方可開展。活動申請應包括活動策劃方案、安全預案等材料。活動申請獲得批準后，要嚴格按照申請內容組織實施活動，不得擅自更改活動時間、地點、內容等關鍵信息。3.活動實施制度活動實施過程中，要明確各工作人員的職責和分工，確保活動順利進行。工作人員要認真履行職責，遵守工作紀律，按照活動流程安排做好各項工作，保障活動的質量和安全。活動現場要安排專人負責安全保衛、秩序維護、后勤保障等工作，及時處理突發情況，確保活動安全有序進行。4.活動總結制度活動結束后，主辦部門要及時對活動進行總結，總結內容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。活動總結需形成書面材料，提交給主席團審閱，并在學生會內部進行交流分享，以便總結經驗教訓，不斷提高活動組織水平。七、財務制度1.經費來源學生會的經費主要來源于學校撥款、社會贊助、學生自籌等渠道。2.經費使用原則合理使用原則：嚴格按照預算安排使用經費，確保經費使用的合理性和效益性。公開透明原則：經費使用情況要定期公開，接受廣大同學的監督。專款專用原則：經費要專款專用，不得挪作他用。3.經費預算制度學生會各部門在組織開展活動前，需編制詳細的經費預算，明確活動所需的各項費用支出，并報主席團審核。經費預算應包括活動場地租賃、物資采購、設備租賃、宣傳費用、嘉賓酬金、工作人員補貼等項目。主席團根據活動的實際情況和學校相關規定，對經費預算進行審批，確保預算合理可行。4.經費報銷制度活動結束后，主辦部門要及時整理經費報銷憑證，按照學校財務制度的要求填寫報銷表格，附上相關發票、收據等原始憑證，報主席團審批。主席團審批通過后，由秘書處統一到學校財務部門辦理報銷手續。報銷憑證要真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領等行為。對經費使用情況要進行定期審計，確保經費使用合規、透明。八、考核與獎懲制度1.考核制度學生會對成員的考核分為日常考核和學期考核。日常考核主要依據成員的出勤情況、工作表現、任務完成情況等進行記錄和評價。學期考核在每學期末進行，考核內容包括思想政治素質、工作能力、工作業績、團隊協作精神等方面。考核方式包括個人自評、部門互評、主席團評價等環節。根據考核結果，對表現優秀的成員進行表彰和獎勵，對不稱職的成員進行批評教育或調整崗位。2.獎勵制度對在學生會工作中表現突出、成績顯著的成員，給予以下獎勵：頒發榮譽證書，表彰其工作成績。在綜合素質測評中給予適當加分，作為評優評先、獎學金評定等的參考依據。推薦參加學校或校外的相關培訓、交流活動，提升其綜合素質和能力。對在學生會組織的活動中表現優秀的成員，給予相應的物質獎勵或精神獎勵。3.懲罰制度對違反學生會規章制度、工作不認真負責、出現嚴重工作失誤的成員，給予以下懲罰：警告：對初次違反規定或情節較輕的成員，給予口頭警告或書面警告，責令其限期改正。嚴重警告：對多次違反規定或情節較重的成員，給予嚴重警告處分，在全系