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辦公室工作目標責任考核評分細則?一、考核目的為全面、客觀、公正地評價辦公室工作績效,加強辦公室內(nèi)部管理,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本考核評分細則。二、考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)和成果為依據(jù),公平、公正地評價辦公室各項工作。2.注重實效原則:重點考核工作任務的完成情況和工作效果,突出對工作質(zhì)量和效率的評價。3.全面考核原則:涵蓋辦公室工作的各個方面,包括行政管理、文件處理、會議組織、溝通協(xié)調(diào)、信息服務等。三、考核對象辦公室全體工作人員四、考核內(nèi)容及評分標準行政管理(30分)1.制度執(zhí)行(10分)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀行為。(10分)每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)違紀行為扣2分,扣完為止。2.辦公用品管理(5分)辦公用品采購、發(fā)放規(guī)范,臺賬清晰。(3分)合理控制辦公用品成本,無浪費現(xiàn)象。(2分)臺賬記錄不清晰扣1分,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象每次扣1分。3.固定資產(chǎn)管理(5分)固定資產(chǎn)登記、清查及時準確,賬實相符。(3分)固定資產(chǎn)維護良好,無丟失、損壞情況。(2分)登記清查不準確扣1分,出現(xiàn)丟失、損壞情況每次扣1分。4.環(huán)境衛(wèi)生管理(5分)辦公室環(huán)境整潔,桌面、地面干凈,文件擺放整齊。(3分)公共區(qū)域衛(wèi)生按時打掃,無雜物。(2分)衛(wèi)生不達標的每次扣1分。5.安全管理(5分)加強辦公室安全防范,無安全事故發(fā)生。(3分)定期檢查電器設備、消防設施等,確保正常使用。(2分)發(fā)生安全事故該項不得分,未定期檢查扣1分。文件處理(20分)1.文件收發(fā)(5分)文件收發(fā)及時,無延誤、丟失現(xiàn)象。(3分)做好文件簽收、登記、傳閱、歸檔工作,記錄準確完整。(2分)出現(xiàn)延誤、丟失情況每次扣1分,記錄不準確不完整扣1分。2.文件起草與審核(10分)文件起草格式規(guī)范,內(nèi)容準確,邏輯清晰。(5分)重要文件起草前充分調(diào)研,征求意見,保證質(zhì)量。(3分)文件審核嚴格,避免出現(xiàn)錯誤和漏洞。(2分)文件格式不規(guī)范、內(nèi)容有錯誤每處扣1分,未充分調(diào)研扣2分,審核把關(guān)不嚴扣1分。3.文件歸檔(5分)文件按時歸檔,分類合理,便于查詢。(3分)歸檔文件資料完整,無缺失。(2分)未按時歸檔扣1分,分類不合理、資料缺失每次扣1分。會議組織(15分)1.會議籌備(5分)根據(jù)會議要求,提前做好會議通知、場地布置、資料準備等工作。(3分)會議通知準確及時,參會人員無遺漏。(2分)籌備工作不充分扣1分,通知有誤導致參會人員遺漏每次扣1分。2.會議服務(5分)會議期間提供優(yōu)質(zhì)服務,茶水、音響設備等正常運行。(3分)做好會議記錄,準確記錄會議內(nèi)容和決議。(2分)服務不到位扣1分,會議記錄不準確扣1分。3.會議紀要(5分)會議紀要及時整理,內(nèi)容完整,重點突出。(3分)會議紀要發(fā)放及時,傳達準確。(2分)紀要整理不及時、內(nèi)容不完整扣1分,發(fā)放傳達有誤扣1分。溝通協(xié)調(diào)(15分)1.內(nèi)部溝通(5分)與各部門保持良好溝通,及時傳達信息,協(xié)調(diào)工作順暢。(3分)積極主動解決內(nèi)部矛盾和問題,維護團結(jié)協(xié)作氛圍。(2分)溝通不暢影響工作進展每次扣1分,未及時解決矛盾問題扣1分。2.外部溝通(5分)與外部單位溝通協(xié)調(diào)有效,維護公司良好形象。(3分)及時處理外部來信來訪,反饋及時。(2分)溝通協(xié)調(diào)不力影響公司形象扣1分,未及時處理來信來訪扣1分。3.跨部門協(xié)作(5分)積極參與跨部門項目,提供有力支持。(3分)在跨部門協(xié)作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,促進項目順利推進。(2分)不配合跨部門工作扣1分,未發(fā)揮協(xié)調(diào)作用影響項目推進扣1分。信息服務(20分)1.信息收集與整理(5分)及時收集公司內(nèi)外部各類信息,整理分類。(3分)信息收集全面,具有一定價值。(2分)信息收集不及時扣1分,信息價值不大扣1分。2.信息報送(5分)按照規(guī)定及時向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門報送信息。(3分)信息內(nèi)容準確,對公司決策有參考價值。(2分)未按時報送扣1分,信息不準確、無參考價值扣1分。3.數(shù)據(jù)分析(5分)定期對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,形成報告。(3分)數(shù)據(jù)分析結(jié)果能為公司管理提供決策依據(jù)。(2分)未定期分析扣1分,分析報告無價值扣1分。4.信息系統(tǒng)維護(5分)確保公司信息系統(tǒng)正常運行,及時處理系統(tǒng)故障。(3分)對信息系統(tǒng)進行安全防護,防止數(shù)據(jù)泄露。(2分)系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時處理扣1分,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露該項不得分。五、考核方式1.日常考核:由辦公室負責人對辦公室工作人員日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價,每周進行一次小結(jié),每月進行一次匯總。2.定期考核:每季度末進行一次全面考核,考核內(nèi)容包括日常考核情況、工作任務完成情況、重點工作表現(xiàn)等。3.民主測評:每半年組織一次辦公室內(nèi)部民主測評,對辦公室工作人員的工作態(tài)度、協(xié)作能力、工作業(yè)績等方面進行評價。六、考核結(jié)果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,確定績效獎金發(fā)放額度,考核得分與績效獎金掛鉤。2.晉升與獎勵:考核結(jié)果作為員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。3.培訓與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升工作能力和水平。七、附則1.本考核評分細則
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