租戶撤場管理辦法及會簽流程?一、引言租戶撤場管理是商業運營管理中的重要環節，直接關系到商場運營的有序性、資產的完整性以及后續經營的銜接。為規范租戶撤場行為，確保撤場過程順利、高效，特制定本管理辦法及會簽流程。二、適用范圍本辦法適用于在本商場租賃場地進行經營活動的所有租戶撤場管理。三、租戶撤場分類1.合同期滿正常撤場：租戶租賃合同到期，不再續租，按約定進行撤場。2.提前解約撤場：租戶因自身原因提前解除租賃合同而撤場。3.違約撤場：租戶違反租賃合同約定，被商場要求提前撤場。四、撤場申請與通知1.申請時間對于合同期滿正常撤場的租戶，應在合同到期前[X]個月向商場運營管理部門提交書面撤場申請。提前解約撤場的租戶，需提前[X]個月提交書面申請，并說明撤場原因。違約撤場的租戶，在接到商場違約撤場通知后，應在[X]個工作日內提交書面撤場計劃。2.申請內容租戶基本信息，包括租戶名稱、聯系人、聯系電話等。租賃合同編號及租賃場地位置。撤場原因（按不同撤場類型說明）。預計撤場時間。撤場后的場地恢復要求（如需）。3.通知流程商場運營管理部門收到租戶撤場申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，向租戶發出《撤場通知》，明確告知租戶撤場相關事宜，包括撤場時間節點、場地交接要求、費用結算等。同時，將租戶撤場信息抄送商場財務部門、物業管理部門、工程部門等相關部門。五、撤場前準備1.商品及設備清理租戶應在撤場前自行清理租賃場地內的商品、設備等物品。清理完畢后，需經商場運營管理部門現場檢查確認。對于可移動的商品，租戶應妥善處理，不得遺留。對于無法帶走的設備、裝修等，應在撤場申請中明確處理方式，如拆除、作價轉讓給商場等。2.場地恢復根據租賃合同約定及商場要求，租戶需將租賃場地恢復至交付時的狀態?；謴蛢热莅ǖ幌抻诘孛?、墻面、天花板、門窗等的修復，水電設施的復原等。如因租戶經營導致場地損壞嚴重，無法恢復至原狀的，租戶應按市場評估價向商場支付場地修復費用。3.員工安置租戶負責妥善安置其員工，處理好員工工資、社保、福利等相關事宜，確保撤場過程中不發生勞動糾紛。如因租戶撤場引發員工群體性事件，影響商場正常秩序的，租戶應承擔相應法律責任及經濟賠償責任。六、場地交接1.交接時間租戶應按照《撤場通知》規定的時間與商場進行場地交接。交接時間一般為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需調整，應提前與商場協商確定。2.交接人員租戶應指定專人負責與商場進行場地交接，交接人員需攜帶有效身份證件及授權委托書。商場方面由運營管理部門牽頭，組織物業管理部門、工程部門等相關人員共同參與交接。3.交接內容場地設施設備雙方共同對租賃場地內的固定設施設備（如消防設施、電梯、空調等）進行檢查，確認設備完好情況，并填寫《場地設施設備交接清單》。對于設備損壞的情況，租戶應說明原因，并承擔相應維修或賠償責任。鑰匙及門禁卡租戶將租賃場地的所有鑰匙（包括大門、房間門等）及門禁卡全部交還給商場。商場核對鑰匙及門禁卡數量無誤后，在《鑰匙及門禁卡交接清單》上簽字確認。水電費及其他費用結算商場財務部門與租戶核對撤場前的水電費、物業費、租金等各項費用，確保費用結清。租戶結清費用后，商場出具費用結算清單及發票。相關資料租戶應向商場提交與租賃場地相關的所有資料，如營業執照副本復印件、稅務登記證復印件、租賃合同復印件等。商場對資料進行整理歸檔。七、費用結算1.租金結算租戶租金結算至實際撤場之日。租金計算方式按照租賃合同約定執行。對于提前解約或違約撤場的租戶，如有未履行的租金支付義務，應按照租賃合同約定支付違約金。違約金標準一般為未履行租金金額的[X]%。2.水電費結算水電費按照實際使用量及當地收費標準進行結算。租戶應在撤場前向商場提供水電費讀數確認單，商場根據讀數及收費標準計算水電費金額。3.物業費結算物業費結算至實際撤場之日。物業費標準按照租賃合同及商場物業管理規定執行。如租戶在撤場前未按規定繳納物業費，商場有權從租戶繳納的保證金中扣除相應金額。4.其他費用結算如因租戶原因產生的場地修復費用、設備損壞賠償費用等，應在撤場前結清。對于租戶在租賃期間使用商場提供的其他服務或物品產生的費用，也應一并結算。八、保證金退還1.退還條件租戶在撤場時，完成以下事項后，可申請退還保證金：按要求清理場地，恢復原狀，經商場驗收合格。結清所有費用，包括租金、水電費、物業費、違約金等。無任何遺留問題或糾紛。2.退還流程租戶向商場運營管理部門提交《保證金退還申請》，并附上相關證明材料（如費用結算清單、場地交接清單等）。運營管理部門審核申請材料后，在[X]個工作日內出具審核意見。審核通過后，將申請材料轉交給商場財務部門。財務部門在收到申請材料后的[X]個工作日內，按照規定辦理保證金退還手續，將保證金退還至租戶指定賬戶。九、違約處理1.提前解約違約若租戶提前解約撤場，未按照租賃合同約定提前通知商場或未承擔相應違約責任的，商場有權扣除租戶全部或部分保證金。同時，租戶還應按照合同約定向商場支付違約金，違約金不足以彌補商場損失的，租戶還需繼續賠償。2.違約撤場對于違約撤場的租戶，商場除扣除全部保證金外，有權要求租戶賠償因撤場給商場造成的一切損失，包括但不限于重新招商的費用、場地空置期間的租金損失等。商場可通過法律途徑追究租戶的違約責任，由此產生的訴訟費、律師費等費用也由租戶承擔。十、會簽流程1.會簽部門及職責運營管理部門：負責審核租戶撤場申請，協調各部門進行場地交接，監督撤場過程，確保撤場工作順利進行。財務部門：負責與租戶核對費用結算情況，審核保證金退還申請，辦理費用結算及保證金退還手續。物業管理部門：負責檢查場地衛生、設施設備完好情況，配合運營管理部門進行場地交接，確保場地符合交接要求。工程部門：負責檢查場地內水電設施、裝修等是否符合恢復要求，對需要修復的部分提出意見和建議。2.會簽流程租戶提交撤場申請后，運營管理部門首先進行初審，初審通過后將申請材料分發給財務部門、物業管理部門、工程部門。各部門在收到申請材料后的[X]個工作日內完成審核，并將審核意見反饋給運營管理部門。運營管理部門匯總各部門審核意見，形成最終審核結果。如審核通過，向租戶發出《撤場通知》；如審核不通過，告知租戶需補充或整改的內容。在場地交接環節，各部門按照職責共同參與交接工作，填寫相關交接清單。交接完成后，各部門在交接清單上簽字確認，并將交接情況反饋給運營管理部門。對于保證金退還申請，財務部門審核通過后，將申請提交給運營管理部門進行會簽確認。運營管理部門會簽通過